NGUYÊN NHÂN VÀ CÁCH KHẮC PHỤC MÁY PHOTOCOPY BỊ MỜ, BẢN IN KHÔNG ĐỀU MỰC

Bản in quá mờ, chữ nhạt màu, khó đọc là sự cố thường gặp trên các dòng máy photocopy đã qua sử dụng lâu năm hoặc máy ít được bảo dưỡng định kỳ. Lỗi này ảnh hưởng lớn đến tính chuyên nghiệp của tài liệu văn phòng. Hãy cùng tìm hiểu cách khắc phục ngay sau đây.
1. Tại sao máy photocopy lại in ra bản mờ?

• Cài đặt độ đậm nhạt chưa phù hợp: Người dùng vô tình chỉnh chế độ tiết kiệm mực (Eco mode) hoặc giảm độ đậm trên bảng điều khiển.
• Hết mực hoặc sắp hết mực: Hộp mực cạn kiệt khiến lượng mực phun/chuyển lên giấy không đủ đậm.
• Gương phản xạ và hệ thống quang học bám bụi: Bụi bẩn bám dày đặc làm giảm cường độ sáng của đèn quét, khiến hình ảnh thu nhận bị mờ nhạt.
• Hư hỏng từ cụm trống (Drum) hoặc từ tính hộp mực: Trống bị mòn hoặc trục từ mất từ tính không hút được mực lên giấy.

2. Các bước kiểm tra và xử lý tại chỗ

• Kiểm tra cài đặt độ đậm nhạt: Nhấn phím điều chỉnh độ đậm nhạt (Density) trên màn hình máy photocopy, tăng mức độ đậm lên và thử photo lại xem chữ có cải thiện không.
• Kiểm tra lượng mực: Kiểm tra xem máy có báo đèn đỏ thay mực hay không. Nếu mực đã cạn, hãy tiến hành nạp thêm mực mới hoặc thay hộp mực chính hãng tương thích.
• Vệ sinh hệ thống quang học và gương kính: Dùng khăn sạch không xơ lau chùi các gương phản xạ, thấu kính bên trong máy (công việc này nên được thực hiện bởi thợ có kinh nghiệm nếu bạn không rành về cấu tạo máy).
• Kiểm tra trống (Drum) và trục từ: Nếu trống đã sử dụng quá số lượng trang in quy định (thường từ 50.000 đến 100.000 trang tùy loại), bề mặt sẽ bị mờ đục, cần thay thế trống mới để bản in sắc nét trở lại.

Việc bảo dưỡng định kỳ và sử dụng đúng chủng loại mực sẽ giúp máy photocopy của bạn luôn giữ được chất lượng bản in sắc nét, đậm đà như lúc mới mua.