Kinh nghiệm chọn và sử dụng máy in cho sinh viên

Với sinh viên, máy in có thể không phải thiết bị bắt buộc phải có nhưng trong một số giai đoạn học tập lại rất hữu ích. Khi làm bài tập lớn, in tài liệu ôn thi, chuẩn bị khóa luận, CV hoặc các loại giấy tờ cần nộp, việc có một chiếc máy in ngay tại nhà sẽ giúp chủ động hơn khá nhiều.

Tuy nhiên, nếu chỉ nhìn vào giá bán ban đầu thì rất khó đánh giá một chiếc máy in có thực sự tiết kiệm hay không. Chi phí giấy, mực và những linh kiện cần thay thế trong quá trình sử dụng mới là những khoản cần quan tâm nếu dự định sử dụng máy trong vài năm.

Sinh viên nên chọn máy in nào​

Nếu nhu cầu chủ yếu là in giáo trình, tài liệu học tập, bài tập và văn bản thì máy in laser đen trắng thường là lựa chọn hợp lý. Máy có tốc độ in khá nhanh, chữ rõ và phù hợp với những tài liệu nhiều trang.

Nếu thường xuyên phải in hình ảnh, bài thuyết trình hoặc tài liệu màu thì có thể cân nhắc máy in màu. Tuy nhiên, với nhu cầu học tập thông thường, máy đen trắng thường đáp ứng được phần lớn công việc và có chi phí sử dụng dễ kiểm soát hơn.

Một yếu tố khá quan trọng là giá hộp mực. Có những model giá máy không cao nhưng chi phí cartridge lại tương đối lớn. Vì vậy trước khi mua nên tìm hiểu xem hộp mực của model đó có phổ biến hay không, có thể đổ mực hay phải thay mới hoàn toàn.

Không nên chỉ nhìn vào giá mua máy​

Sinh viên thường có ngân sách khá hạn chế nên việc lựa chọn một thiết bị có chi phí vận hành thấp sẽ có lợi hơn về lâu dài.

Ví dụ một chiếc máy giá cao hơn một chút nhưng hộp mực có thể sử dụng lâu và dễ xử lý khi hết mực có thể tiết kiệm hơn so với một chiếc máy giá rẻ nhưng phải thay cartridge thường xuyên.

Đặc biệt nếu đang học những ngành phải in nhiều tài liệu hoặc chuẩn bị khóa luận, lượng giấy sử dụng trong một học kỳ có thể khá lớn. Khi đó tiền mực sẽ trở thành một khoản đáng kể.

Khi máy in bắt đầu in mờ thì nên làm gì​

Dấu hiệu dễ nhận biết nhất là chữ trên giấy nhạt hơn bình thường. Những phần có nhiều nội dung có thể mất độ đậm hoặc xuất hiện những khoảng trắng.

Trong trường hợp này, không nên vội mua hộp mực mới. Có thể kiểm tra trước tình trạng cartridge. Nếu hộp mực vẫn còn tốt và nguyên nhân chủ yếu là lượng mực đã hết, đổ mực có thể là phương án tiết kiệm hơn.

Sinh viên đang ở Hà Nội và muốn tìm hiểu thêm về đổ mực máy in tại Hà Nội có thể tham khảo trước thông tin về model máy, loại mực phù hợp và tình trạng hộp mực để tránh lựa chọn theo giá một cách đơn thuần.

Ngoài trường hợp thiếu mực, bản in có sọc đen, chấm đen hoặc bóng chữ lại có thể liên quan đến trống, gạt mực, trục từ hoặc các linh kiện khác. Nếu không xác định được nguyên nhân thì nên kiểm tra trước khi thay thế. Bạn có thể lên hệ : "Trung Tâm Máy Văn Phòng 24H" để được tư vấn miễn phí, webiste: suachuamayin24.vn

Bảo quản máy in trong phòng trọ​

Đây là vấn đề khá thực tế đối với sinh viên ở trọ. Máy in nên được đặt ở nơi khô ráo, tránh gần cửa sổ có nước mưa hoặc khu vực có độ ẩm cao.

Không nên đặt máy trực tiếp dưới sàn vì vừa dễ bám bụi vừa có nguy cơ bị nước hoặc đồ vật khác tác động. Một chiếc kệ nhỏ hoặc bàn làm việc có vị trí riêng cho máy in sẽ thuận tiện hơn.

Giấy cũng nên được bảo quản trong túi hoặc hộp kín khi không sử dụng. Giấy bị ẩm có thể gây kẹt và làm máy kéo giấy không ổn định.

Có nên mua máy in cũ không​

Máy in cũ có thể là lựa chọn phù hợp nếu ngân sách hạn chế, nhưng cần kiểm tra kỹ trước khi mua. Nên in thử một vài trang để xem bản in có đều không, máy có phát ra tiếng động bất thường không và tình trạng hộp mực như thế nào.

Ngoài ra nên tìm hiểu trước giá linh kiện và cartridge của model đó. Một chiếc máy cũ giá rất rẻ nhưng linh kiện khó tìm thì có thể trở thành khoản chi không đáng.

Nhìn chung, với sinh viên, một chiếc máy in không cần quá nhiều tính năng. Quan trọng nhất là máy phù hợp với nhu cầu học tập, vật tư dễ tìm, chi phí mực hợp lý và dễ bảo dưỡng. Nếu lựa chọn đúng ngay từ đầu và sử dụng cẩn thận, máy có thể phục vụ tốt trong suốt những năm học mà không phát sinh quá nhiều chi phí.