duydiem6868
Thành viên
- Tham gia
- 13/4/2015
- Bài viết
- 0
1 sự kiện nếu muốn diễn ra thành công , thì cần khá nhiều yếu tố. Có một số yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới thành công của sự kiện, nhưng có một số yếu tố lại ảnh hưởng 1 chút. Nhưng tránh được bao nhiêu thì tránh, nó sẽ giúp sự kiện dành cho bạn tổ chức rất hoàn hảo hơn trong mắt người tham gia . trong bài viết này, Tiệc Kiến Vàng xin giới thiệu đến một số bạn 10 lỗi thường gặp nhất khi thực hiện sự kiện mà có thể bạn chắc chắn sẽ mắc phải.
một . Quên không xem xét kỹ càng thời gian họp một cách chính xác
Trước khi chốt lại ngày bạn định to chuc su kien , cuộc họp, lễ khánh thành, khai trương, bạn cần kiểm tra kỹ càng xem ngày bạn dự tính thực hiện đó có trùng với bất kỳ ngày lễ, ngày nghỉ nào, hoặc một ngày bận công việc của một "sếp to" nào đó hay không. Bạn cũng cần tránh việc thực hiện sự kiện trong thời điểm có một số sự kiện thể thao nổi bật, có lượng người xem lớn như Worldcup, olympic,.. đặc biệt nếu bạn đang muốn tìm kiếm một bản hợp đồng từ bạn hàng là nam giới. Đầu năm bắt buộc phải kiểm tra lại lịch tất cả một số ngày nghỉ & những sự kiện trong năm để bạn không lên lịch trùng với các sự kiện đó. việc này rất dễ đúng không.
2. Đặt chỗ trước khi bạn đến xem khu vực
thường thì bạn hay thực hiện sự kiện ở những khu vực cách xa doanh nghiệp bạn, có thể cách đến hàng trăm km, & ngân sách công ty không đủ tiền chi cho việc ăn uống & đi lại . Thật là 1 lỗi nặng nếu bạn mắc phải. Tại sao bạn lại có khả năng liều lĩnh để mọi chuyện không suôn sẻ trong ngày diễn ra sự kiện và không xem xét kỹ càng lại. dưới đây là một việc rất đang trách khi bạn thực hiện 1 sự kiện hoặc buổi mít tinh lớn, có đông người tham dự . Hơn thế nữa, kiểm tra kỹ càng không gian nơi mình thực hiện sự kiện cho phép bạn có thời cơ xây dựng & có mối quan hệ tốt với nhân viên nơi bạn chắc chắn sẽ tổ chức sự kiện mấy ngày sau đó.
3. bị thất bị khi sự kiện không thu hút được người quan tâm
một điều rất dễ hiểu: Để mọi người biết & lưu ý đến sự kiện mà bạn thực hiện , bạn cần báo trước cho họ 1 khoảng thời gian nhất định nào đó để họ chuẩn bị một số công việc cá nhân. phía dưới đây là vấn đề thuộc về marketing và truyền thông trong thực hiện sự kiện, phía dưới đây là 1 phần trong công việc lên, lập kế hoạch và thực hiện chuẩn bị dành cho bạn . Nếu bạn thông báo cho người tham dự càng sớm, thì khả năng họ sẽ lên lịch và tham dự sự kiện bạn tổ chức sẽ cao hợp. Truyền đạt thông tin về sự kiện dành cho bạn sớm để sự kiện mà bạn thực hiện sẽ được ưu tiên lên lịch trước.
4. Ký một số bản hợp đồng không rõ ràng là
Mình có 1 cô bạn chuyên tổ chức sự kiện đã phải hầu tòa vì tự ý hoãn ngày thực hiện sự kiện bởi theo cô ấy, khách sạn nơi mà cô thuê để chuẩn bị cho sự kiện đã không thực hiện tốt các thỏa thuận nâng cấp và thay đổi 1 số nhu cầu như hợp đồng cô đã ký với khách sạn. Sự thật là, khách sạn này đã phản đối & lập luận theo cách khác & cuối cùng họ đã thắng kiện. Bản hợp đồng viết tay đã chi tiết rằng “một số cải thiện đáng kể” sẽ được ưu tiên làm trước đến ngày sảy ra buổi mít tinh. dùng những cụm từ không rõ nghĩa & chủ quan như vậy sẽ dẫn đến khá nhiều cách lý giải khác nhau . cần phải chắc chắn rằng bản hợp đồng dành cho bạn được viết chặt chẽ không thể bắt bẻ được. Tránh dùng những từ như “sẽ được thoả thuận” hoặc “sẽ được quyết định trong một số ngày sau đó”.
Xem thêm cách lựa chọn tông màu cho tổ chức sự kiện
5. bị thất bị trong việc lên kế hoạch .
bạn vẫn đang đặt mình vào thảm họa nếu bạn bị thất bị trong việc lập kế hoạc tổ chức sự kiện. Có cực nhiều thứ linh tinh nan giải phải được xếp cạnh nhau để bạn có khả năng giải quyết chúng hoặc nhu cầu dịch vụ đến giải quyết. Tôi chắc chắn rằng bạn chắc chắn sẽ xử lý các vấn đề đó hoàn hảo . Trao đổi với tất cả mọi người về sự kiện mà bạn đang muốn thực hiện để tham khảo thêm một số ý kiến không giống nhau , biết đâu trong số đó lại có một số ý tưởng hết sức sáng tạo và mới mẻ. Cách tuyệt nhất để giảm bị thất bị trong việc lên kế hoạch tổ chức sự kiện đó là bạn tạo ra 1 danh sách công việc cần làm, sau đó bán theo danh sách đó để kiểm tra kỹ càng thường xuyên. Bạn càng tỉ mỉ bao nhiêu thì khả năng mắc sai lầm của bạn càng ít bây nhiêu.
trên đây, Tiệc Kiến Vàng đã giới thiệu chi tiết đến một số bạn 5 sai sót đầu tiên trong 10 sai sót thường gặp & dễ gặp nhất khi bạn thực hiện sự kiện, hẹn gặp lại các bạn vào bài tiếp đến để cùng tìm hiểu nốt về 5 yếu tố còn lại nhé!
một . Quên không xem xét kỹ càng thời gian họp một cách chính xác
Trước khi chốt lại ngày bạn định to chuc su kien , cuộc họp, lễ khánh thành, khai trương, bạn cần kiểm tra kỹ càng xem ngày bạn dự tính thực hiện đó có trùng với bất kỳ ngày lễ, ngày nghỉ nào, hoặc một ngày bận công việc của một "sếp to" nào đó hay không. Bạn cũng cần tránh việc thực hiện sự kiện trong thời điểm có một số sự kiện thể thao nổi bật, có lượng người xem lớn như Worldcup, olympic,.. đặc biệt nếu bạn đang muốn tìm kiếm một bản hợp đồng từ bạn hàng là nam giới. Đầu năm bắt buộc phải kiểm tra lại lịch tất cả một số ngày nghỉ & những sự kiện trong năm để bạn không lên lịch trùng với các sự kiện đó. việc này rất dễ đúng không.
2. Đặt chỗ trước khi bạn đến xem khu vực
thường thì bạn hay thực hiện sự kiện ở những khu vực cách xa doanh nghiệp bạn, có thể cách đến hàng trăm km, & ngân sách công ty không đủ tiền chi cho việc ăn uống & đi lại . Thật là 1 lỗi nặng nếu bạn mắc phải. Tại sao bạn lại có khả năng liều lĩnh để mọi chuyện không suôn sẻ trong ngày diễn ra sự kiện và không xem xét kỹ càng lại. dưới đây là một việc rất đang trách khi bạn thực hiện 1 sự kiện hoặc buổi mít tinh lớn, có đông người tham dự . Hơn thế nữa, kiểm tra kỹ càng không gian nơi mình thực hiện sự kiện cho phép bạn có thời cơ xây dựng & có mối quan hệ tốt với nhân viên nơi bạn chắc chắn sẽ tổ chức sự kiện mấy ngày sau đó.
3. bị thất bị khi sự kiện không thu hút được người quan tâm
một điều rất dễ hiểu: Để mọi người biết & lưu ý đến sự kiện mà bạn thực hiện , bạn cần báo trước cho họ 1 khoảng thời gian nhất định nào đó để họ chuẩn bị một số công việc cá nhân. phía dưới đây là vấn đề thuộc về marketing và truyền thông trong thực hiện sự kiện, phía dưới đây là 1 phần trong công việc lên, lập kế hoạch và thực hiện chuẩn bị dành cho bạn . Nếu bạn thông báo cho người tham dự càng sớm, thì khả năng họ sẽ lên lịch và tham dự sự kiện bạn tổ chức sẽ cao hợp. Truyền đạt thông tin về sự kiện dành cho bạn sớm để sự kiện mà bạn thực hiện sẽ được ưu tiên lên lịch trước.
4. Ký một số bản hợp đồng không rõ ràng là
Mình có 1 cô bạn chuyên tổ chức sự kiện đã phải hầu tòa vì tự ý hoãn ngày thực hiện sự kiện bởi theo cô ấy, khách sạn nơi mà cô thuê để chuẩn bị cho sự kiện đã không thực hiện tốt các thỏa thuận nâng cấp và thay đổi 1 số nhu cầu như hợp đồng cô đã ký với khách sạn. Sự thật là, khách sạn này đã phản đối & lập luận theo cách khác & cuối cùng họ đã thắng kiện. Bản hợp đồng viết tay đã chi tiết rằng “một số cải thiện đáng kể” sẽ được ưu tiên làm trước đến ngày sảy ra buổi mít tinh. dùng những cụm từ không rõ nghĩa & chủ quan như vậy sẽ dẫn đến khá nhiều cách lý giải khác nhau . cần phải chắc chắn rằng bản hợp đồng dành cho bạn được viết chặt chẽ không thể bắt bẻ được. Tránh dùng những từ như “sẽ được thoả thuận” hoặc “sẽ được quyết định trong một số ngày sau đó”.
Xem thêm cách lựa chọn tông màu cho tổ chức sự kiện
5. bị thất bị trong việc lên kế hoạch .
bạn vẫn đang đặt mình vào thảm họa nếu bạn bị thất bị trong việc lập kế hoạc tổ chức sự kiện. Có cực nhiều thứ linh tinh nan giải phải được xếp cạnh nhau để bạn có khả năng giải quyết chúng hoặc nhu cầu dịch vụ đến giải quyết. Tôi chắc chắn rằng bạn chắc chắn sẽ xử lý các vấn đề đó hoàn hảo . Trao đổi với tất cả mọi người về sự kiện mà bạn đang muốn thực hiện để tham khảo thêm một số ý kiến không giống nhau , biết đâu trong số đó lại có một số ý tưởng hết sức sáng tạo và mới mẻ. Cách tuyệt nhất để giảm bị thất bị trong việc lên kế hoạch tổ chức sự kiện đó là bạn tạo ra 1 danh sách công việc cần làm, sau đó bán theo danh sách đó để kiểm tra kỹ càng thường xuyên. Bạn càng tỉ mỉ bao nhiêu thì khả năng mắc sai lầm của bạn càng ít bây nhiêu.
trên đây, Tiệc Kiến Vàng đã giới thiệu chi tiết đến một số bạn 5 sai sót đầu tiên trong 10 sai sót thường gặp & dễ gặp nhất khi bạn thực hiện sự kiện, hẹn gặp lại các bạn vào bài tiếp đến để cùng tìm hiểu nốt về 5 yếu tố còn lại nhé!