sodaminhchaukd2
Thành viên
- Tham gia
- 10/10/2018
- Bài viết
- 0
Số hóa tài liệu là gì ?
Số hóa tài liệu là quá trình chuyển đổi các dạng tài liệu truyền thống như chữ viết tay, bản in, âm thanh, hình ảnh,… sang chuẩn tài liệu mà máy tính có thể nhận biết được, đọc được.
Thông thường chúng ta có những văn bản tài liệu viết bằng tay, những hợp đồng được in trên giấy, hay những bức ảnh kỷ niệm ..vv . Nhưng vấn đề đó chỉ giải quyết khi tài liệu của chúng ta ít, và có không gian để bảo quản, giả sử chúng ta muốn lưu trữ kho kiến thức của nhân loại, hay đơn giản một công ty muốn lưu giữ tất cả hợp đồng tài liệu cho các phòng ban của công ty bao gồm kế toán, HCNS, kinh doanh ... mỗi phòng sẽ phải cử một người lập và có nhiệm vụ lưu trữ dữ liệu nhưng với một công ty lớn có rất nhiều phòng ban khác nhau các hợp đồng có thể phải sử dụng chung tình trạng thất thoát, mất có thể tránh khỏi.
Số hóa tài liệu lưu trữ là gì?
Số hóa dữ liệu lưu trữ là biện pháp tối ưu hóa nhất, giúp giải quyết việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ hay tìm kiếm thông tin hết sức dễ dàng. Cắt giảm chi phí tối đa cho việc quản lý và không gian lưu trữ. Ngoài ra số hóa dữ liệu giúp chúng ta có thể chỉnh sửa và tái sử dụng tài liệu, linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng tài liệu số khác nhau.
Ưu điểm của số hóa tài liệu:
Số hóa dữ liệu lưu trữ là cách giải quyết tốt nhất cho doanh nghiệp :
+Giảm không gian lưu
+Tránh việc mất, nhàu nát tài liệu trong quá trình lưu trữ
+Lưu trữ, quản lý tài liệu vĩnh viễn
+Giảm thời gian tìm kiếm tài liệu
+Chia sẻ thông tin nhanh chóng
+Tăng cường khả năng bảo mật thông tin
+ Tập hợp các thông tin đưa đến một cách nhanh chóng và kịp thời, nâng cao hiệu quả công việc.
+Chi phí vận hành và quản lý thấp và hiệu quả.
Những điều cần cân nhắc khi làm số hóa tài liệu:
Đã đến lúc doanh nghiệp bạn chuyển đổi cách lưu trữ văn bản truyền thống sang dạng lưu trữ điện tử để giảm tải không gian và tiết kiệm chi phí bảo quản. Hiện nay thị trường số hóa dữ liệu để lựa chọn các nhà cung cấp uy tín và đủ điều kiện giải quyết công việc cho mình , có khả năng cung cấp giải pháp số hóa một cách tổng thể chứ không đơn thuần dừng lại ở việc cung cấp các máy scan tài liệu đồng thời khách hàng cũng cần hiểu rõ nhu cầu để có sự lựa chọn phù hợp:
- Tài liệu nào bạn cần số hóa gì?
- Số lượng và thời gian cần là bao nhiêu.
- Kích thước mà bạn muốn scan?
- Bạn cần chất lượng scan? (độ phân giải?, 1 mặt hay 2 mặt?…)
- Loại định dạng đầu ra mong muốn của bạn? (TIFF, JPEG, PDF…?)
Địa chỉ số hóa tài liệu ở đâu uy tín ?
-In Minh Châu nhà cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu hàng đầu. Với trang bị công nghệ hiện đại, máy móc hàng đầu Việt Nam chúng tôi giúp sẽ giúp quý khách số hóa dữ liệu thông tin một cách tốt nhất bảo mật nhất cho khách hàng.
Để liên hệ sản xuất và in ấn xin vui lòng liên hệ :
Hotline/Zalo : 0978 891 148 (Mrs. Hoài)
Email : sodaminhchau@gmail.com
Cơ sở HN: 1705c, golden Land, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
Cơ Sở HCM : 7th Floor, Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú nhuận, TP. HCM
Website: https://sodaminhchau.com/
Số hóa tài liệu là quá trình chuyển đổi các dạng tài liệu truyền thống như chữ viết tay, bản in, âm thanh, hình ảnh,… sang chuẩn tài liệu mà máy tính có thể nhận biết được, đọc được.
Thông thường chúng ta có những văn bản tài liệu viết bằng tay, những hợp đồng được in trên giấy, hay những bức ảnh kỷ niệm ..vv . Nhưng vấn đề đó chỉ giải quyết khi tài liệu của chúng ta ít, và có không gian để bảo quản, giả sử chúng ta muốn lưu trữ kho kiến thức của nhân loại, hay đơn giản một công ty muốn lưu giữ tất cả hợp đồng tài liệu cho các phòng ban của công ty bao gồm kế toán, HCNS, kinh doanh ... mỗi phòng sẽ phải cử một người lập và có nhiệm vụ lưu trữ dữ liệu nhưng với một công ty lớn có rất nhiều phòng ban khác nhau các hợp đồng có thể phải sử dụng chung tình trạng thất thoát, mất có thể tránh khỏi.
Số hóa tài liệu lưu trữ là gì?
Số hóa dữ liệu lưu trữ là biện pháp tối ưu hóa nhất, giúp giải quyết việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ hay tìm kiếm thông tin hết sức dễ dàng. Cắt giảm chi phí tối đa cho việc quản lý và không gian lưu trữ. Ngoài ra số hóa dữ liệu giúp chúng ta có thể chỉnh sửa và tái sử dụng tài liệu, linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng tài liệu số khác nhau.
Ưu điểm của số hóa tài liệu:
Số hóa dữ liệu lưu trữ là cách giải quyết tốt nhất cho doanh nghiệp :
+Giảm không gian lưu
+Tránh việc mất, nhàu nát tài liệu trong quá trình lưu trữ
+Lưu trữ, quản lý tài liệu vĩnh viễn
+Giảm thời gian tìm kiếm tài liệu
+Chia sẻ thông tin nhanh chóng
+Tăng cường khả năng bảo mật thông tin
+ Tập hợp các thông tin đưa đến một cách nhanh chóng và kịp thời, nâng cao hiệu quả công việc.
+Chi phí vận hành và quản lý thấp và hiệu quả.
Những điều cần cân nhắc khi làm số hóa tài liệu:
Đã đến lúc doanh nghiệp bạn chuyển đổi cách lưu trữ văn bản truyền thống sang dạng lưu trữ điện tử để giảm tải không gian và tiết kiệm chi phí bảo quản. Hiện nay thị trường số hóa dữ liệu để lựa chọn các nhà cung cấp uy tín và đủ điều kiện giải quyết công việc cho mình , có khả năng cung cấp giải pháp số hóa một cách tổng thể chứ không đơn thuần dừng lại ở việc cung cấp các máy scan tài liệu đồng thời khách hàng cũng cần hiểu rõ nhu cầu để có sự lựa chọn phù hợp:
- Tài liệu nào bạn cần số hóa gì?
- Số lượng và thời gian cần là bao nhiêu.
- Kích thước mà bạn muốn scan?
- Bạn cần chất lượng scan? (độ phân giải?, 1 mặt hay 2 mặt?…)
- Loại định dạng đầu ra mong muốn của bạn? (TIFF, JPEG, PDF…?)
Địa chỉ số hóa tài liệu ở đâu uy tín ?
-In Minh Châu nhà cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu hàng đầu. Với trang bị công nghệ hiện đại, máy móc hàng đầu Việt Nam chúng tôi giúp sẽ giúp quý khách số hóa dữ liệu thông tin một cách tốt nhất bảo mật nhất cho khách hàng.
Để liên hệ sản xuất và in ấn xin vui lòng liên hệ :
Hotline/Zalo : 0978 891 148 (Mrs. Hoài)
Email : sodaminhchau@gmail.com
Cơ sở HN: 1705c, golden Land, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
Cơ Sở HCM : 7th Floor, Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú nhuận, TP. HCM
Website: https://sodaminhchau.com/
