Danh sách 7 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất bạn không nên bỏ qua

Quản lý kho bằng Excel hay sổ sách đã không còn phù hợp khi doanh nghiệp cần kiểm soát tồn kho chính xác, giảm thất thoát và tối ưu vận hành. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí giúp bạn tự động hóa quy trình nhập – xuất – tồn, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Dưới đây là 7 phần mềm quản lý kho miễn phí đáng dùng nhất, phù hợp từ doanh nghiệp nhỏ đến sản xuất.

1. InvenTree​

InvenTree là phần mềm quản lý kho mã nguồn mở cực kỳ linh hoạt, phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất, kỹ thuật hoặc startup phần cứng.
Điểm nổi bật:

• Quản lý tồn kho theo vị trí, theo linh kiện chi tiết
• Hỗ trợ quản lý BOM (Bill of Materials) và sản xuất
• Theo dõi nhà cung cấp, đơn mua – bán
• Có API và plugin để mở rộng hệ thống
• Hỗ trợ barcode, mobile app

Phần mềm cung cấp khả năng kiểm soát tồn kho theo thời gian thực và quản lý cấu trúc sản phẩm phức tạp
Phù hợp với: Doanh nghiệp sản xuất, kỹ thuật, IoT, phần cứng

2. Odoo​

Odoo là nền tảng ERP phổ biến, trong đó module Inventory hỗ trợ quản lý kho rất mạnh.
Điểm nổi bật:

• Quản lý nhiều kho, nhiều vị trí
• Tích hợp bán hàng, kế toán, sản xuất
• Hỗ trợ barcode, tự động hóa quy trình
• Có bản Community miễn phí

Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn quản trị tổng thể (ERP)

3. ERPNext​

ERPNext là lựa chọn thay thế Odoo, thân thiện hơn với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tính năng chính:

• Quản lý tồn kho, nhập xuất, định mức
• Theo dõi serial/lot sản phẩm
• Tích hợp kế toán, CRM
• Giao diện dễ dùng

Phù hợp với: SME muốn ERP miễn phí, dễ triển khai

4. Zoho Inventory​

Zoho Inventory là phần mềm cloud, không cần cài đặt.
Điểm nổi bật:

• Quản lý đơn hàng, tồn kho theo thời gian thực
• Kết nối các sàn TMĐT
• Báo cáo trực quan

Phù hợp với: Doanh nghiệp bán hàng online, thương mại điện tử

5. Square​

Square phù hợp cho cửa hàng bán lẻ.

Tính năng chính:

• Quản lý tồn kho theo sản phẩm
• Tích hợp POS bán hàng
• Theo dõi doanh thu và hàng tồn

Phù hợp với: Shop, cửa hàng bán lẻ nhỏ

6. Stockpile​

Stockpile là lựa chọn nhẹ, dễ dùng cho người mới.

Ưu điểm:

• Quản lý hàng hóa cơ bản
• Theo dõi nhập – xuất – tồn
• Không yêu cầu kỹ thuật cao

Phù hợp với: Cá nhân, cửa hàng nhỏ

7. PartKeepr​

PartKeepr phù hợp cho ngành điện tử, kỹ thuật.
Điểm mạnh:

• Quản lý linh kiện chi tiết
• Theo dõi tồn kho theo mã
• Hỗ trợ BOM

Phù hợp với: Doanh nghiệp kỹ thuật, sản xuất linh kiện

Kết luận: Nên chọn phần mềm nào?​

• Doanh nghiệp sản xuất / kỹ thuật: → InvenTree
• Muốn ERP tổng thể: → Odoo / ERPNext
• Bán hàng online: → Zoho Inventory
• Shop nhỏ: → Square / Stockpile

Nếu bạn cần giải pháp miễn phí nhưng vẫn mạnh, thì InvenTree là lựa chọn đáng thử nhất nhờ khả năng mở rộng và tùy chỉnh cao.