Những Nguyên Tắc Và Lưu Ý Khi Xây Dựng Thang Bảng Lương

Việc xây dựng lại thang bảng lương đang là vấn đề khó khăn mà các doanh nghiệp đang gặp phải, vì có sự thay đổi về mức lương tối thiểu vùng từ ngày 1/7/2022. AZTAX sẽ giúp doanh nghiệp hiểu hơn về những nguyên tắc và lưu ý khi lập thang bảng lương, giúp quá trình thực hiện nhanh chóng, dễ dàng hơn.

Tham khảo dịch vụ AZTAX qua bài: Cách làm báo cáo tài chính vay ngân hàng

1. Nguyên tắc cần nhớ khi xây dựng thang bảng lương​

Mỗi người sử dụng lao động hoặc doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên đều phải thực hiện đăng ký thang bảng lương lên cơ quan Nhà nước tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, đó là quy định của trước đây. Tuy nhiên, từ khi Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 được ban hành thì doanh nghiệp không cần bắt buộc phải đăng ký thang bảng lương lên cơ quan Nhà nước nữa. Theo Điều 93 của Bộ luật có ghi rõ về quy định lập thang bảng lương của doanh nghiệp. Cụ thể về quy định như sau:
- Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
- Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.
- Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện cho người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.
Vậy nên, thay vì phải đăng ký thang bảng lương lên cơ quan Nhà nước thì hiện nay doanh nghiệp chỉ cần:
- Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động
- Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

Đọc chi tiết hơn qua bài: Cách làm báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng

2. Một số lưu ý khi lập thang bảng lương​

Doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau khi lập thang bảng lương, cụ thể như sau:
- Tuy pháp luật không giới hạn số bậc lương tối đa nhưng phải xây dựng ít nhất 2 bậc. Vì vậy, hiện nay các doanh nghiệp thường xây dựng từ 5 đến 15 bậc lương để khi người lao động đạt đủ điều kiện để tăng bậc lương thì sẽ nâng lên 1 bậc lương.
- Mức lương ở bậc 1 không được thấp hơn lương tối thiểu vùng. Theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP đã không còn quy định về việc trả lương cao hơn ít nhất 7% cho người lao động đã qua đào tạo. Tuy nhiên, khi xây dựng thang bảng lương thì mức lương ở bậc 1 không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.
- Khoảng cách giữa các bậc lương trong thang bảng lương doanh nghiệp có thể tự quyết định tùy theo tình hình kinh tế thực tế. Khoảng cách tối thiểu giữa các bậc lương liền kề nhau phải bằng 5% để khích lệ người lao động nâng cao trình độ.

Tham khảo dịch vụ AZTAX qua bài: Báo cáo tài chính thuế và báo cáo tài chính nội bộ

3. Dịch vụ lập thang bảng lương cho doanh nghiệp trọn gói - uy tín​

Để tính lương cho người lao động một cách hợp lý, doanh nghiệp cần xây dựng thang bảng lương sao cho phù hợp với tình hình doanh nghiệp và vị trí của từng công việc. Tuy nhiên, xây dựng thang bảng lương còn phải dựa vào rất nhiều yếu tố. Không những vậy, sự thay đổi về mức lương tối thiểu vùng cũng góp phần làm cho quá trình thực hiện thang bảng lương của doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn. Vì vậy, hiện AZTAX đã và đang cung cấp dịch vụ lập thang bảng lương, nhằm mục đích giải quyết những vướng mắc mà doanh nghiệp đang gặp phải. AZTAX hiện đang có đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm cao trong lĩnh vực kế toán. Vì vậy, chúng tôi tự tin mang lại cho khách hàng, doanh nghiệp những lợi ích dịch vụ tốt nhất.

Trên đây là thông tin liên quan đến những nguyên tắc và lưu ý doanh nghiệp cần nắm khi xây dựng thang bảng lương. Doanh nghiệp đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi theo thông tin dưới đây.

CÔNG TY TNHH AZTAX
Hotline: 0932.383.089
Email: cs@aztax.com.vn