Số hóa tài liệu như thế nào?

qtvietbook50

Thành viên mới
Tham gia
14/4/2020
Bài viết
0
Số hóa tài liệu tại In Minh Châu như thế nào?
09-41-25-23-01-2018-so-hoa-tai-lieu-la-gi.png

Số hóa tài liệu giúp bạn tiết kiệm không gian lưu trữ
Quy_trinh_so_hoa_tai_lieu.jpg

Quy trình số hóa tài liệu
– Tạo file PDF: Bạn chạy phần mềm Softi Scan to PDF, bấm chọn chuẩn scan ở ô Select Scanner, chọn 200 ở ô DPI và chọn Color ngay sau ô DPI, đánh dấu chọn trước hàng chữ Show Scanner Dialog, bấm nút Scan, bấm nút Preview, quét chọn hoặc điều chỉnh vùng tài liệu scan, bấm nút Scan, bấm nút để xoay tài liệu về hướng thẳng đứng (đọc từ trên xuống), thực hiện scan trang tài liệu tiếp theo hoặc cùng chủ đề, hoặc bấm nút Save PDF để lưu file.

– Tạo file hình: Đối với tài liệu hình ảnh, bạn có thể scan tạo file hình bằng chương trình Photoshop, hoặc chia theo từng chủ đề rồi scan để lưu chúng trong một file PDF theo cách trên. Bạn chạy Photoshop, bấm menu File > Import > WIA…, chọn chế độ scan màu, giữ nguyên độ phân giải 200 hoặc tăng lên.

shutterstock_346701608-1024x667.jpg

Số hóa tài liệu - Giải pháp cho văn phòng không giấy tờ

11-40-56-29-12-2014-so-hoa-tai-lieu-luu-tru.jpg

Số hóa tài liệu là bước ngoặt của Công nghệ số

– Tạo file văn bản: Nếu là văn bản tiếng Anh, bạn cài và chạy phần mềm FreeOCR.net ; bấm nút Scan để Scan tài liệu cần thực hiện hoặc bấm nút Open để mở file tài liệu đã scan và lưu ở dạng file hình, bấm nút OCR; nội dung văn bản của tài liệu sẽ hiện trong khung bên trái, bạn có thể lưu thành file text hoặc copy vào các chương trình khác. Xong, bấm nút Clear Text Windows xóa nội dung và bắt đầu cho tài liệu khác. Còn để scan và lưu thành file văn bản tiếng Việt từ các tài liệu tiếng Việt, bạn cài phần mềm VnDOCR. Cửa sổ làm việc của chương trình này cho phép bạn scan file tài liệu hoặc mở file tài liệu đã scan và lưu ở dạng file hình. Tuy nhiên chương trình này còn khá nhiều hạn chế (chẳng hạn, chỉ làm việc với file hình đen trắng nhưng lại không có chức năng chuyển file hình màu về dạng đen trắng theo chuẩn của chương trình…) nên việc thực hiện cực kỳ khó nhọc.

So hoa tai lieu - Giải pháp cho văn phòng không giấy tờ.

QUÀ TẶNG VIETBOOK

Hotline : 091 121 00 55 (Mrs.Huyền)
Cở sở tại Hà Nội : 278, Tựu Liệt, Xã Tam Hiệp, H. Thanh Trì, Tp. Hà Nội

Cở sở tại HCM : Nhà Packsimex, 52 Đông Du, P. Bến nghé, Q. 1, TP. HCM

Email : quatangvietbook@gmail.com
Website: quatangvietbook.com
 
Top