Hướng dẫn trả lời khi Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi điện kiểm tra CHI TIẾT NHẤT

Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ gọi check vào khoảng thời gian nào? Sẽ hỏi những câu hỏi như thể nào là lo lắng của rất nhiêu Du học sinh. Dưới đây là những hướng dẫn trả lời cục xuất nhập cảnh chi tiết của xkld-nhatban.net để bạn có thể hoàn thành phỏng vấn một cách thuận lợi.

Khi nào cục xuất nhập cảnh Nhật check thông tin?​

Bạn nên chuẩn bị tâm lý cục sẽ gọi điện check kể từ lúc trường báo hồ sơ của các bạn đã được gửi lên cục. Trường các bạn gửi sớm thì cục sẽ check sớm, gửi muộn cục sẽ check muộn, chứ không phải cứ hôm nay cục check khu vực này mai check khu vực kia.

Thời gian gọi điện​

– Thời gian gọi trong giờ hành chính từ: 8h-18h (giờ bên Nhật) ngày làm việc từ thứ 2- thứ 6 (trừ ngày nghỉ thứ 7, Chủ Nhật và lịch đỏ của Nhật).
– Chênh lệch múi giờ giữa Việt Nam và Nhật là 2 tiếng (tức 6h – 16h Việt Nam).
– Cục check đầu tiên sẽ là CHIBA và TOKYO sau đó sẽ đến các Cục Xuất Nhập Cảnh khác.

Cục sẽ gọi cho ai?​

Có 3 hình thức kiểm tra từ Cục Xuất Nhập Cảnh mà bạn cần lưu ý:
– Điện thoại về Du Học Sinh: Hỏi bằng tiếng Nhật và Việt
– Điện thoại về Người bảo lãnh: Hỏi bằng tiếng Việt
– Điện thoại về xác minh tại Công ty/ UBND địa phương: Hỏi bằng tiếng Việt
Lưu ý: Không được thay/đổi số điện thoại hay để điện thoại im lặng, tắt nguồn. Để không bị nhỡ cuộc gọi từ cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Hướng dẫn nhận biết số điện thoại của cục​

– Khi nhận cuộc gọi từ đầu số 0081; +81; Không hiển thị số điện thoại. Các bạn cần phải nhanh chóng di chuyển ra chỗ vắng người và thật yên tĩnh.
– Trong lúc di chuyển các bạn nói với phía đầu dây bên kia để phía bên Nhật giữ máy để không ảnh hưởng tới việc phỏng vấn của các bạn:
Bạn có thể nói là: “Em xin lỗi anh/chị. Hiện tại em đang ở (trong lớp học, trong hội trường, ngoài đường, đi chợ,…) rất ồn ào. Vì thế, sẽ rất khó nghe ạ. Anh/chị làm ơn giữ máy để em di chuyển ra chỗ yên tĩnh. Em xin cám ơn.”
– Thời gian cục gọi kiểm tra trong giờ hành chính của Nhật từ: 9h -18h ngày làm việc từ thứ 2- thứ 6 (trừ ngày nghỉ thứ 7, Chủ Nhật và lịch đỏ của Nhật).

Hướng dẫn trả lời cục xuất nhập cảnh Nhật Bản​

Trả lời phỏng vấn cục xuất nhập cảnh Nhật Bản khi các bạn làm hồ sơ du học là một bước cực kỳ quan trọng trong việc đỗ hay trượt kết quả tư cách lưu trú (COE). Nên các bạn phải đặc biệt chú ý và cẩn thận nhé! Để bạn có thể tự tin hơn, Xkld Nhật Bản chia sẻ đến bạn một số lưu ý sau:

Một số câu hỏi phỏng vấn Du học sinh về quá trình học tập​

Dưới đây là những câu hỏi cục Xuất nhập cảnh có thể hỏi bạn, người bảo lãnh của bạn khi gọi điện check.

Câu hỏi phỏng vấn Du học sinh về gia đình​

• Nhà có bao nhiêu người? Bố em bao nhiêu tuổi? Mẹ em bao nhiêu tuổi? Ở đâu? Đang làm gì?
• Bố mẹ em làm nghề gì?
• Gia đình em làm công việc đó từ khi nào?
• Em có biết thu nhập của gia đình em hàng tháng không?
• Ai là người bảo lãnh cho em đi học?
• Em nói rõ công việc kinh doanh của bố mẹ được không?
• Có thuê nhân công không ?
• Gia đình có ô tô không?
• Em có biết bố/ mẹ gửi tiết kiệm ngân hàng nào không? Bao nhiêu tiền, địa chỉ ? Ngày gửi? Kỳ hạn bao lâu không?

Câu hỏi phỏng vấn Người bảo lãnh về công việc kinh doanh​

• Bác hiện đang kinh doanh gì, Bác nói đôi nét về kinh doanh của gia đình được không?
• Gia đình có thuê nhân công không? nếu có bao nhiêu người và tên gì?
• Thu nhập 1 tháng bao nhiêu?
• Thu nhập 3 năm gần đây nhất của gia đình là bao nhiêu?
• Bác bắt đầu kinh doanh từ khi nào? Có giấy phép đăng ký kinh doanh không ?
• Bác có giấy tờ gì để chứng minh cho khoản thu nhập của mình không ?
• Bác xin và lấy đơn xác nhận thu nhập từ ai? Ngày nào?
• Gửi tiết kiệm ngân hàng ở ðâu? Bao nhiêu tiền? Ngày gửi, kỳ hạn, phương thức nhận lãi?
• Từ Gia đình đến ngân hàng cách bao xa?
• Ai đi cùng không? Đi bằng phương tiện gì từ nhà ra ngân hàng?
• Bác có ký văn bản nào không ? Đó là những văn bản gì?
• Ai giúp bác làm những văn bản đó?

Câu hỏi phỏng vấn Người bảo lãnh về người được bảo lãnh​

• Bác hãy nêu quá trình học tập của con gái / con trai bác từ cấp 1 cho đến giờ?
• Con Bác bắt đầu học tiếng Nhật khi nào? học ở đâu? địa chỉ?
• Con gái bác có hay về nhà không?
• Tại sao bác cho con học tiếng Nhật?
• Cháu sẽ học trường gì sau khi sang Nhật?
• Bác có biết tiền học phí và tiền sinh hoạt phí của con khi ở Nhật là bao nhiêu không?
• Bác sẽ chuyển tiền học phí và sinh hoạt phí cho con bằng cách nào?
• Sau khi con học xong ở Nhật bác có định hướng gì cho con không ?
• Bác có muốn cho con ở lại Nhật không?

2 lưu ý QUAN TRỌNG khi trả lời điện thoại của Cục xuất nhập cảnh Nhật​

Chuẩn bị một chiếc điện thoại nghe to, rõ ràng, đủ pin​

– Chuẩn bị một chiếc điện thoại thật tốt để đảm bảo: Loa nghe to, míc nói tốt, không bị sập nguồn khi nhận cuộc gọi, thời gian đàm thoại liên tục từ 10-20 phút mà máy không bị hết pin, điện thoại luôn ở trạng thái đầy pin,…
– Khi sạc điện thoại thì các bạn cần phải ở vị trí gần máy và để máy ở chế độ chuông to đảm bảo làm sao cho các bạn có thể biết khi có cuộc gọi đến. Không di chuyển đến vùng sóng điện thoại yếu.

Luôn trong tâm thế sẵn sàng, vui vẻ, tự tin để trả lời phỏng vấn​

Người Nhật rất coi trọng những lễ nghi, quy tắc. Vậy nên bạn cần tìm hiểu một chút về văn hóa giao tiếp của người Nhật để có những ứng xử phù hợp nhé!
– Luôn vui vẻ, ngôn từ lễ phép, dùng thể lịch sự để trả lời, khi không nghe rõ thì hãy nói làm ơn nhắc lại câu hỏi,…
– Tuyệt đối không cáu gắt, tỏ thái độ khó chịu, thiếu hợp tác với người phỏng vấn, không dùng thể ngắn khi trả lời phỏng vấn,…
– Phải thật bình tĩnh.
– Lắng nghe kỹ câu hỏi và trả lời tự tin, dứt khoát.
– Không luống cuống và trả lời qua loa để cho qua câu hỏi (Chỉ cần người ta kiểm tra 3 câu mà các bạn chỉ trả lời được 1 câu, họ sẽ cúp máy và đồng nghĩa với việc bạn trượt về năng lực tiếng Nhật). Vì thế phải liên tục học tiếng Nhật, chịu khó luyện nghe thật nhiều (Hãy dành thời gian tối thiểu 9 tiếng/ ngày để học nhé).
– Tuyệt đối không được có tiếng ồn ào bên cạnh khi trả lời phỏng vấn.
– Trả lời chính xác và khớp với những thông tin đã khai trong hồ sơ du học nộp sang cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Hãy nhắc bố mẹ của các bạn (người bảo lãnh tài chính) cần phải trả lời chính xác những thông tin đã khai trong hồ sơ du học.

Một số lỗi gặp phải khi trả lời phỏng vấn​

Những hướng dẫn trả lời cục xuất nhập cảnh bạn sẽ rất dễ dàng bắt gặp, tuy nhiên các bạn thường bỏ qua hoặc dành ít sự quan tâm nên thường gặp một số lỗi sau:

– Đến phần tiếng Nhật thì không trả lời và chọn giải pháp im lặng vì không nghe được và không nói được.
– Quên tuổi của bố, mẹ, anh, chị, em trong gia đình
– Rơi vào trạng thái mệt mỏi nên khi nghe cục gọi và không trả lời được
– Do đang trong cuộc nhậu và ở trạng thái say rượu.
– Bố bận uống rượu và hẹn cục khi khác gọi lại
– Trả lời nội dung hồ sơ không khớp với những gì đã khai.
– Tên giám đốc công ty bạn đã từng làm việc là gì? Tên phó giám đốc, địa chỉ công ty, thời gian làm việc tại công ty,…
– Trang trại nhà bạn nuôi mấy con lợn, được bao nhiêu Kg thì bán? …
– Hỏi tiếng Nhật 3 câu thì trả lời được 2 câu.
– Lý do du học viết tay hay đánh máy.
– Tên giáo viên chủ nhiệm lớp 12 của bạn là gì?

Một số lời khuyên dành cho các bạn​

– Học tiếng Nhật liên tục trong thời gian tối thiểu 6 tháng và các ngày trong tuần trước khi sang Nhật. Hãy dành thời gian ít nhất 9 tiếng/ 1 ngày để học.

• Vì cục sẽ chỉ hỏi nhưng câu đơn giản, nên các bạn chỉ cần ôn lại những kiến thức cơ bản đã học trong sách Mina là ok
• Luyện tập hôi thoại bằng cách luyện đọc trôi chảy từ mới >> bunkei >> reibun >> làm các phần rensyu bằng cách đọc.
• Luyện nghe bằng cách nghe lại từ mới >> bunkei >> reibun >>renshu C >>kaiwa.

– Thường xuyên đàm thoại và nghe tiếng Nhật, chịu khó giao tiếp với người Nhật.
– Luyện tập trả lời phỏng vấn cùng với giáo viên người Nhật, giáo viên người Việt và bạn bè.
– Rèn luyện sức khỏe hàng ngày. Hãy dành tối thiểu 1 tiếng để tập thể dục, nâng cao năng lực thể chất.
– Ăn, ngủ, nghỉ ngơi một cách khoa học để có một sức khỏe tốt đảm bảo cho việc học tập của mình.
– Tuyệt đối không được uống rượu bia trong thời gian cục sẽ gọi kiểm tra hồ sơ (khoảng 1 tháng).


Hy vọng những chia sẻ về hướng dẫn trả lời cục xuất nhập cảnh của Xkld Nhật sẽ giúp bạn tự tin và có một cuộc phỏng vấn thật thuận lợi. Đặc biệt là cục sẽ kiểm tra kỹ phần công việc & thu nhập người bảo lãnh, tài chính, khả năng chi trả của bố mẹ. Do đó cục gọi check bố mẹ nhiều hơn, và hỏi xoanh quanh công việc của ba mẹ. Nên phụ huynh phải thật sự cẩn trọng.

Nguồn: xkld-nhatban.net