Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 – Hệ thống An toàn Môi trường

Vấn đề môi trường đang là mối quan tâm toàn cầu, đặt ra thách thức lớn cho doanh nghiệp trong quá trình phát triển. Đáp ứng yêu cầu ngày càng cao từ khách hàng, nhà đầu tư và cơ quan quản lý, các tổ chức cần triển khai các giải pháp quản lý môi trường hiệu quả. Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 chính là giải pháp hệ thống giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro môi trường, cải tiến quy trình và thể hiện cam kết trách nhiệm xã hội, Bài viết này SQC Certification giới thiệu đến bạn về bộ tiêu chuẩn ISO 14001 và nội dung các yêu cầu liên quan.

Chứng nhận ISO 14001 là gì?​

Chứng nhận ISO 14001 là quá trình đánh giá mức độ phù hợp của hệ thống quản lý môi trường của doanh nghiệp với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001. Việc đánh giá được thực hiện bởi tổ chức chứng nhận độc lập và được thừa nhận rộng rãi trên phạm vi toàn cầu. Mục tiêu của chứng nhận là đảm bảo doanh nghiệp áp dụng một hệ thống quản lý môi trường hiệu quả, kiểm soát được rủi ro và tuân thủ các nguyên tắc bảo vệ môi trường theo chuẩn quốc tế.

Ý nghĩa của chứng chỉ ISO 14001​

Tiêu chuẩn ISO 14001 là tài liệu chứng minh rằng doanh nghiệp đã trải qua quá trình đánh giá toàn diện, xử lý triệt để những điểm không phù hợp và đáp ứng hoàn toàn tiêu chuẩn ISO 14001. Chứng chỉ có giá trị pháp lý và thương mại, thể hiện cam kết của doanh nghiệp đối với phát triển bền vững, bảo vệ môi trường và thực hiện trách nhiệm xã hội.

Quy trình chứng nhận ISO 14001 tại SQC Certification Việt Nam​

SQC Certification Việt Nam thiết lập quy trình chứng nhận ISO 14001:2015 nhằm hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và vận hành hệ thống quản lý môi trường một cách bài bản và hiệu quả. Quy trình gồm các bước:

Bước 1: Thiết lập hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14001:2015​

Doanh nghiệp tiến hành xây dựng hệ thống EMS theo tiêu chuẩn, bao gồm: đánh giá hiện trạng, cam kết của ban lãnh đạo, xác định mục tiêu và phạm vi áp dụng, thành lập Ban ISO, phân công nhiệm vụ và tổ chức các khóa đào tạo nhận thức, hướng dẫn triển khai hệ thống.

Bước 2: Nộp hồ sơ chứng nhận​

Khi hệ thống đã hoàn thiện, doanh nghiệp lập hồ sơ theo biểu mẫu quy định và gửi đến tổ chức chứng nhận để chuẩn bị bước đánh giá.

Bước 3: Ký hợp đồng và lập kế hoạch đánh giá​

Hai bên thống nhất về phạm vi, thời gian, chi phí và các điều khoản liên quan nhằm đảm bảo sự phối hợp xuyên suốt quá trình đánh giá.

Bước 4: Đánh giá chứng nhận (2 giai đoạn)​

• Giai đoạn 1: Rà soát tài liệu và đánh giá mức độ sẵn sàng của hệ thống.
• Giai đoạn 2: Đánh giá thực tế tại doanh nghiệp để kiểm chứng việc vận hành EMS.

Sau cùng, doanh nghiệp nhận báo cáo nêu rõ các điểm phù hợp và chưa phù hợp để tiến hành khắc phục.

Bước 5: Thẩm xét hồ sơ​

Tổ chức chứng nhận kiểm tra toàn bộ bằng chứng và tài liệu để đảm bảo sự phù hợp với ISO 14001:2015.

Bước 6: Cấp chứng nhận ISO 14001:2015​

Khi doanh nghiệp đã khắc phục các điểm chưa phù hợp, chứng chỉ ISO 14001:2015 sẽ được cấp. Chứng chỉ có thời hạn 3 năm và khẳng định năng lực quản lý môi trường của doanh nghiệp.

Bước 7: Đánh giá giám sát định kỳ​

Hàng năm, doanh nghiệp sẽ được đánh giá giám sát để đảm bảo hệ thống vận hành liên tục và luôn tuân thủ tiêu chuẩn.

Bước 8: Đánh giá tái chứng nhận​

Trước khi chứng chỉ hết hạn, doanh nghiệp thực hiện đánh giá tái chứng nhận nhằm duy trì tính phù hợp của hệ thống EMS.

CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI TIÊU CHUẨN ISO 14001:2015​

Việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001:2015 hiện nay được nhiều tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn như một giải pháp quản lý môi trường hiệu quả và bền vững. Quá trình xây dựng này đòi hỏi cả một quá trình dài đòi hỏi sự đồng lòng của cả tổ chức. SQC Certification xin chia sẻ cho bạn về các bước triển khai thực hiện theo quy trình 5 bước cơ bản bên dưới:

​

Chính sách quản lý môi trường là nền tảng cốt lõi của toàn bộ hệ thống EMS. Ở bước này, ban lãnh đạo cần cam kết tuân thủ các quy định pháp luật, ngăn ngừa ô nhiễm và thúc đẩy cải tiến liên tục. Chính sách phải được duy trì, cập nhật định kỳ và truyền thông rõ ràng đến toàn bộ tổ chức.


Giai đoạn hoạch định bao gồm:

• Xác định các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác liên quan đến môi trường.
• Đánh giá các khía cạnh môi trường có thể gây tác động (như chất thải, khí thải, tiêu thụ tài nguyên…).
• Thiết lập mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình hành động để cải thiện hiệu quả môi trường. Mọi mục tiêu phải cụ thể, khả thi và đo lường được.

Tổ chức cần đưa hệ thống vào thực tế vận hành. Một số công việc trọng yếu bao gồm:

• Phân công vai trò, trách nhiệm rõ ràng trong hệ thống.
• Đào tạo nhân sự để nâng cao nhận thức và năng lực môi trường.
• Thiết lập các quy trình vận hành, hệ thống tài liệu, và cơ chế truyền thông nội bộ – bên ngoài.
• Chuẩn bị kế hoạch ứng phó với tình huống khẩn cấp nhằm giảm thiểu rủi ro

Ở bước này, tổ chức cần:

• Giám sát, đo lường và đánh giá định kỳ các hoạt động so với mục tiêu môi trường đề ra.
• Kiểm tra mức độ tuân thủ pháp lý và các yêu cầu liên quan.
• Thực hiện hành động khắc phục khi phát hiện sự cố hoặc điểm không phù hợp.
• Lưu trữ hồ sơ kiểm soát, đánh giá và khắc phục để đảm bảo minh bạch và cải tiến liên tục.

Ban lãnh đạo tiến hành rà soát toàn bộ hệ thống, xem xét kết quả đánh giá, hiệu quả hoạt động, mức độ phù hợp của hệ thống với mục tiêu chiến lược. Mục tiêu cuối cùng là bảo đảm EMS luôn phù hợp, hiệu lực và là nền tảng cho sự cải tiến bền vững.

Hãy để SQC Certification Vietnam giúp doanh nghiệp bạn chạm tới những tiêu chuẩn quốc tế một cách chuyên nghiệp và bền vững.

• Hotline: 0936396611