TẠI SAO NÊN DÙNG TỦ SẮT CÓ KHÓA CHO VĂN PHÒNG?

Mặc dù ngày nay, nhiều văn phòng lưu trữ dữ liệu quan trọng trong ổ cứng máy tính, laptop, google,... Tuy nhiên, vẫn có nhiều thủ tục hành chính yêu cầu lưu trữ dưới dạng văn bản như: hồ sơ nhân viên, hợp đồng khách hàng, thông tin bảo hiểm,.. cần được lưu trữ bằng giấy tờ. Vì thế trong các văn phòng không thể thiếu chiếc tủ hồ sơ có khóa, vừa giúp bảo đảm an toàn cho hồ sơ tài liệu, vừa giúp không gian ngăn nắp và dễ dàng tìm **** tài liệu. Bài viết dưới đây là 5 lý do khuyên bạn nên dùng chiếc tủ sắtcó khóa cho văn phòng để bạn tham khảo:

Tủ sắt có khóa tránh mất tài liệu trong văn phòng​

Tủ văn phòng có khóa chắc chắn là một lớp bảo vệ giúp bạn bảo đảm an toàn cho hồ sơ tài liệu, những thông tin bí mật kinh doanh của công ty, của đối tác, khách hàng, giấy tờ pháp lý...

Ví dụ: Các cơ sở y tế hay các công ty luật lưu trữ về hồ sơ dự án, nếu vô tình bị đánh cắp nó có thể gây tác động lớn với kinh tế của cơ quan, doanh nghiệp đó hay lớn là cả đất nước. Hay là lưu trữ số lượng lớn thông tin về bệnh nhân, khách hàng,... nếu bị lọt ra ngoài sẽ gây ảnh hưởng đến cuộc sống của họ và ảnh hưởng đến uy tín của tổ chức đó.


Ngoài những tài liệu, giấy tờ, tủ sắt văn phòng còn có thể cất những đồ dùng cá nhân quan trọng, tiền bạc,... So với những mẫu tủ không có khóa, những kẻ trộm khó có thể đánh cắp những tài liệu tuyệt mật từ những chiếc tủ có khóa chắc chắn, nhiều lớp bảo mật.

Tủ sắt có khóa giúp bảo vệ dữ liệu cá nhân​

Có rất nhiều thông tin cá nhân được trên giấy như: sổ đỏ, giấy tờ đất đai, tài khoản ngân hàng,... được lưu trữ tại gia đình hay văn phòng. Vì thế cần lưu trữ những dữ liệu cá nhân quan trọng trong một chiếc tủ sắt an toàn. Nhiều loại tội phạm khi đột nhập vào nhà hay văn phòng của bạn thì trong một thời gian ngắn khó có thể lấy chúng đi, bạn có thể phát hiện kịp thời tránh việc bị mất trộm tài sản.

Tủ hồ sơ sắt có khóa giúp sắp xếp giấy tờ gọn gàng, ngăn nắp​

Khi để giấy tờ, tài liệu trên mặt bàn sẽ chiếm mất diện tích làm việc và không gian làm việc lộn xộn cũng gây ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên. Sử dụng một chiếc tủ sắt văn phòng, bạn có thể sắp xếp giấy tờ tài liệu vào từng ngăn của tủ, chia khoang đánh dấu bên ngoài để dễ tìm khi cần.

Tủ sắt có khóa giúp tăng tính thẩm mỹ của văn phòng​

Khi không gian không ngăn nắp sẽ mất đi tính thẩm mỹ của văn phòng, không gây được thiện cảm với đối tác khách hàng, đối tác khi đến thăm. Tủ sắt có màu ghi và màu trắng sáng sang trọng, bề mặt mịn được gia côcng chuyên nghiệp, vừa giúp văn phòng gọn gàng, sáng sủa, vừa giúp tăng thêm vẻ đẹp cho không gian văn phòng.

Tủ sắt dày khó phá khóa hơn tủ gỗ​

Khi đối thủ hay kẻ trộm cắp muốn lấy tài liệu bên trong mà không có chìa khóa, cách duy nhất là phá ổ khóa hoặc cắt xẻ chiếc tủ sắt văn phòng. Khi đó cần rất nhiều vật dụng chuyên nghiệp và thời gian dài để có thể bẻ khóa hoặc làm hỏng chiếc tủ hồ sơ. Tủ sắt khi phá khóa hay cắt xẻ sẽ tạo ra tiếng kêu lớn hơn và khó cắt hơn so với những chiếc tủ gỗ, khiến nhiều đối tượng không dám làm hoặc làm sẽ dễ bị phát hiện.

Trên đây là 5 lý do khuyên bạn nên dùng chiếc tủ sắt có khóa cho văn phòng. Tại Nội Thất Hòa Phát có 131+ mẫu tủ sắt, đa dạng mẫu mã, kiểu dáng, giá thành phải chăng, bạn có thể chọn một mẫu tủ có khóa phù hợp với không gian gia đình hay văn phòng của mình.

Liên hệ tới địa chỉ dưới đây để được nhân viên tư vấn miễn phí nhé

Tại Miền Bắc: 024. 3665 8498 - 024. 3665 8966
Miền Nam: 028. 3511 9211
Địa chỉ: Tầng 1, T1- 27 Tòa nhà B - Số 352 Giải Phóng, Hà Nội
Web: Nội Thất Hòa Phát