Quy Trình Vận Chuyển Hàng Hóa

Quy trình vận chuyển hàng hóa đường bộ: Mọi thứ bạn cần biết
Chào mừng bạn đến với hướng dẫn toàn diện của Sài Gòn Tiến Phát về quy trình vận chuyển hàng hóa đường bộ. Hiểu được sự phức tạp của vận chuyển hàng hóa đường bộ có thể giúp hợp lý hóa hoạt động của bạn và cải thiện hiệu quả.
Vận tải đường bộ là gì?
Vận tải đường bộ là vận chuyển hàng hóa bằng xe cơ giới trên đường bộ. Phương pháp này rất linh hoạt và có thể được sử dụng cho các lô hàng trong nước và quốc tế. Phương pháp này lý tưởng để vận chuyển nhiều loại hàng hóa, từ nguyên liệu thô đến thành phẩm, trực tiếp từ điểm xuất phát đến điểm đến.


Lợi ích của vận tải đường bộ

• Tiết kiệm chi phí : Chi phí hoạt động thấp hơn so với vận chuyển hàng không hoặc đường sắt.
• Tính linh hoạt : Thích hợp cho việc giao hàng cự ly ngắn và chặng cuối.
• Khả năng tiếp cận : Có thể tiếp cận những vùng xa xôi và nông thôn nơi mà các phương thức vận chuyển khác không khả thi.
• Tốc độ : Thời gian vận chuyển nhanh hơn cho những khoảng cách ngắn đến trung bình.

Những người đóng vai trò chủ chốt trong quá trình vận chuyển hàng hóa đường bộ

1. Người vận chuyển: Các tổ chức, cá nhân hoặc doanh nghiệp, có nhu cầu vận chuyển hàng hóa.
2. Công ty giao nhận hàng hóa: Đại lý tổ chức các chuyến hàng và quản lý hậu cần vận chuyển.
3. Người vận chuyển: Các công ty hoặc cá nhân thực hiện việc vận chuyển hàng hóa.
4. Môi giới hải quan: Chuyên gia xử lý thủ tục hải quan và đảm bảo tuân thủ các quy định.
5. Người nhận: Người nhận cuối cùng của hàng hóa được vận chuyển.

Quy trình vận chuyển hàng hóa đường bộ
1.Lên kế hoạch và đặt chỗ
Trước khi thực sự vận chuyển, việc lập kế hoạch kỹ lưỡng là điều cần thiết. Sau đây là những gì bạn cần làm:

• Xác định yêu cầu vận chuyển : Xác định loại, kích thước và trọng lượng của hàng hóa, điểm bốc hàng và điểm trả hàng.
• Chọn nhà cung cấp dịch vụ : Chọn nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn.
• Đặt hàng : Đặt chỗ với hãng vận chuyển đã chọn, cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng

2 . Tài liệu : Tài liệu phù hợp là rất quan trọng cho quá trình vận chuyển hàng hóa đường bộ diễn ra suôn sẻ. Các tài liệu chính bao gồm:

• Vận đơn (BOL) : Một chứng từ pháp lý giữa người gửi hàng và người vận chuyển nêu chi tiết loại, số lượng và điểm đến của hàng hóa.
• Giấy tờ đi đường : Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ của nhà nước ban hành, Tờ khai hải quan với hàng xuất nhập khẩu.
• Danh sách đóng gói : Danh sách chi tiết các mặt hàng được đóng gói, tem nhãn phụ, hướng dẫn sử dụng được dán trên các kiện hàng.
• Tài liệu bảo hiểm (nếu có): Đảm bảo hàng hóa được bảo hiểm chống lại nguy cơ mất mát hoặc hư hỏng.

3.Tải và vận chuyển : Sau khi hoàn tất thủ tục giấy tờ, các bước tiếp theo bao gồm xử lý vật lý:

• Tải hàng : Cẩn thận khi chất hàng lên xe, đảm bảo xử lý và xếp hàng theo đúng quy trình .
• Vận chuyển : Người vận chuyển vận chuyển hàng hóa đến điểm giao hàng theo vận đơn đã được thỏa thuận trước.

4. Giao hàng và dỡ hàng
Khi đến đích, các bước cuối cùng bao gồm:

• Giao hàng : Bên vận chuyển giao hàng đến địa điểm được chỉ định của người nhận.
• Dỡ hàng : Dỡ hàng cẩn thận để tránh hư hỏng.
• Xác nhận biên lai : Nhận biên lai có chữ ký của người nhận để xác nhận việc giao hàng.

Chi phí vận chuyển đường bộ được tính như thế nào?
Hiểu cách tính chi phí vận chuyển đường bộ có thể hỗ trợ lập ngân sách và đàm phán với các hãng vận tải. Một số yếu tố ảnh hưởng đến tổng chi phí, bao gồm:
1.Khoảng cách
Yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí là khoảng cách giữa địa điểm nhận và giao hàng. Khoảng cách xa hơn thường dẫn đến chi phí cao hơn do tiêu thụ nhiên liệu, thời gian của tài xế và hao mòn xe.
2.Trọng lượng và thể tích
Trọng lượng và thể tích của lô hàng ảnh hưởng đáng kể đến giá cả. Các lô hàng nặng hơn và cồng kềnh hơn đòi hỏi nhiều tài nguyên và không gian hơn, dẫn đến chi phí cao hơn. Các hãng vận tải thường sử dụng kết hợp trọng lượng và thể tích để xác định trọng lượng tính phí.
3.Loại hàng hóa
Một số loại hàng hóa nhất định, chẳng hạn như vật liệu nguy hiểm hoặc hàng dễ hỏng , có thể phải chịu thêm phí do yêu cầu xử lý đặc biệt, tuân thủ quy định và bảo hiểm.
4.Phụ phí nhiên liệu
Giá nhiên liệu có thể dao động và các hãng vận tải thường bao gồm phụ phí nhiên liệu thay đổi để trang trải những thay đổi này. Phụ phí này thường được tính theo tỷ lệ phần trăm của giá cước cơ bản.
5.Tuyến đường và khả năng tiếp cận
Độ phức tạp của tuyến đường và khả năng tiếp cận dễ dàng đến các địa điểm nhận và giao hàng có thể ảnh hưởng đến chi phí. Việc giao hàng đến các khu vực xa xôi hoặc khó tiếp cận có thể phải chịu thêm phí.
6.Dịch vụ bổ sung
Chi phí có thể bị ảnh hưởng bởi các dịch vụ bổ sung như:
Dịch vụ nâng hàng : Cần thiết khi không có bến xếp hàng tại địa điểm nhận hàng hoặc giao hàng.
Giao hàng bên trong : Giao hàng bên trong tòa nhà thay vì chỉ giao hàng đến lề đường.
Giao hàng tận nhà : Giao hàng đến khu dân cư thường có mức phí cao hơn do lo ngại về khả năng tiếp cận và an ninh.
7.Bảo hiểm
Việc lựa chọn bảo hiểm bổ sung để bảo vệ trước những thiệt hại hoặc mất mát tiềm ẩn có thể làm tăng tổng chi phí.
Tính toán chi phí mẫu

Hãy xem xét một ví dụ giả định để minh họa cách tính chi phí vận chuyển đường bộ tại Sài Gòn Tiến Phát

Chi tiết lô hàng :

• Điểm bốc hàng và giao hàng : Từ HCM đi Hà Nội
• Trọng lượng : 2 tấn – giá trị hàng 1 tỉ
• Loại hàng hóa : Hàng hóa tiêu chuẩn không dễ hư hỏng
• Dịch vụ : Giao hàng cơ bản không có dịch vụ bổ sung

Phân tích chi phí :

1. Cước phí vận chuyển cơ bản: 2.000kg x 1.700đ =. 3.400.000 vnđ
2. Dv phí lấy HCM và giao tận nơi ở Hà Nội :000,000 vnđ
3. Bảo hiểm(tùy chọn): Phạm vi bảo hiểm: 370.000đ/tỉ

Tổng chi phí : 3.400.000đ + 1.000.000đ + 370.000đ = 4.770.000đ

Trong ví dụ này, tổng chi phí vận chuyển đường bộ sẽ là 4.770.000đ. Bằng cách phân tích từng thành phần, các doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn các yếu tố khác nhau góp phần vào tổng chi phí vận chuyển và đưa ra quyết định sáng suốt hơn về chiến lược hậu cần của mình.

Mẹo quản lý vận tải đường bộ hiệu quả

• Hợp tác với các hãng vận chuyển đáng tin cậy : Xây dựng mối quan hệ với các hãng vận chuyển đáng tin cậy để đảm bảo giao hàng đúng hạn và an toàn.
• Sử dụng công nghệ : Triển khai hệ thống theo dõi và phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa để giám sát và phối hợp tốt hơn.
• Tối ưu hóa lộ trình : Lên kế hoạch lộ trình hiệu quả để giảm thiểu thời gian di chuyển và chi phí.
• Đảm bảo tuân thủ : Luôn cập nhật các quy định để tránh sự chậm trễ và hình phạt.

Phần kết luận
Vận tải đường bộ là một thành phần quan trọng của ngành hậu cần và chuỗi cung ứng. Bằng cách hiểu quy trình và các thông lệ tốt nhất, bạn có thể đảm bảo hoạt động vận tải đường bộ diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Bằng cách làm theo hướng dẫn này, bạn sẽ được trang bị đầy đủ để xử lý những phức tạp của vận tải đường bộ và đảm bảo lô hàng thành công mọi lúc.