Quy định mới về địa chỉ công ty

Việc đăng ký địa chỉ công ty không chỉ là một thủ tục hành chính bắt buộc khi thành lập công ty mà còn là yếu tố thể hiện tư cách pháp lý và uy tín của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giúp quý khách nắm rõ về địa chỉ công ty.




Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, trụ sở chính của doanh nghiệp được hiểu là địa chỉ liên lạc nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ này phải được xác định rõ ràng theo đơn vị hành chính và cần cung cấp số điện thoại, số fax, cũng như email (nếu có).

Quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ công ty
- Đối với đất đai, nhà xưởng thuộc quyền sở hữu hoặc do doanh nghiệp xây dựng, cần có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, hoặc các văn bản giao đất/thuê đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Nếu thuê nhà, đất, hoặc nhà xưởng, doanh nghiệp cần có hợp đồng thuê cùng các tài liệu chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê. Những loại đất thổ cư, đất dự án, hay nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê và được phép cho thuê lại.

Cách đặt địa chỉ công ty
Khi đăng ký kinh doanh, địa chỉ doanh nghiệp phải tuân thủ quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 6 Luật Nhà ở 2014. Cụ thể:

Trụ sở công ty là địa điểm liên lạc, nằm trên lãnh thổ Việt Nam, xác định rõ ràng bao gồm: số nhà + ngách/hẻm/ngõ + phố/đường + thôn/xóm/ấp + xã/phường/thị trấn + quận/huyện/tỉnh/thành phố.