Phần mềm quản lý kho nông sản là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý công việc kinh doanh, hàng hóa tồn kho nhanh chóng - chính xác - hiệu quả và tiện lợi hơn.
Quản lý từ khâu thu mua nông sản -> đem nông sản đi gia công: dán tem, bao bì, quét vôi,... -> xác định khối lượng nông sản trước khi lên Cont -> xuất bán nông sản.
Quy trình quản lý cụ thể như sau:
1.Mua hàng
- Nhập mua nông sản theo tiêu chuẩn của doanh nghiệp như: nông sản loại 1, loại 2,...hàng dạt. Phiếu nhập mua hàng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý được nhà vườn, nhà cung cấp hàng; quản lý đầy đủ các chỉ tiêu như: đơn giá mua vào, trọng lượng hàng, số cont, số lô, ngày nhập,...
- Quản lý chi tiết dữ liệu nhờ đó thông tin đơn hàng, công nợ phải trả cho nhà cung cấp, số hàng nhập khẩu được thể hiện chi tiết nhất.
2.Gia công
- Nông sản khi thu mua về sẽ được đem đi gia công chuẩn bị xuất bán;
- Sau khi gia công thì hàng sẽ được nhập về kho -> xác định giá vốn sau gia công.
3.Xuất hàng lên Cont
- Kiểm tra số lượng, trọng lượng thực tế khi lên cont hàng để xuất bán;
- Giá xuất bán nông sản.
4.Bán hàng
- Bán hàng theo từng loại hàng, xuất bán nông sản theo lô, ngày nhập mua gần nhất. Giá bán hàng hóa được chọn xuất theo giá vốn đích danh, giá trung bình ngày/trung bình tháng, giá nhập trước xuất trước FIFO,...
- Phần mềm quản lý kho nông sản theo dõi tình trạng công nợ phải thu khách hàng, chi tiết theo từng hóa đơn. Hạn thanh toán riêng cho từng khách hàng (hạn thanh toán: 10 ngày, 30 ngày,...), nhắc công nợ khi đến hạn thanh toán và quá hạn thanh toán.
- Quản lý đơn hàng chuyên nghiệp theo lô, date, quy cách,...
5.Quản lý công nợ và doanh thu
Quản lý công nợ xem báo cáo theo khách hàng, nhóm khách hàng, công nợ chi tiết theo từng hóa đơn, theo dõi doanh thu khách hàng, nhóm khách hàng. Quản lý doanh thu, chi phí các chương trình khuyến mãi, chiết khấu, tích điểm,...
6.Quản lý tồn kho
Báo cáo nông sản từ khâu xuất - nhập - tồn kho. Tồn 1 kho hay trên tất cả các kho theo mặt hàng, nhóm hàng, lô hàng.
Đặc biệt, phần mềm quản lý kho nông sản còn có tính năng quản lý nông sản theo từng vị trí thực tế tại kho hoặc tích hợp quản lý bằng mã vạch - barcode giúp kiểm soát hàng dễ dàng và mang lại hiệu quả cao nhất.
Tính năng nâng cao của phần mềm quản lý kho nông sản:
- Nhập liệu từ nhiều nơi và xem báo cáo online thông qua internet, số liệu được cập nhật tức thì về công ty;
- Hệ thống cảnh báo sớm: công nợ vượt mức, tồn kho trên - dưới mức cho phép;
- Chương trình được chỉnh sửa mở rộng theo yêu cầu khách hàng.
