Những sai lầm phổ biến khi triển khai ISO 27001 lần đầu

​

Khi thế giới vận hành bằng dữ liệu, bảo mật thông tin trở thành ưu tiên hàng đầu của mọi tổ chức. Các vụ rò rỉ dữ liệu không chỉ gây thiệt hại tài chính mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến danh tiếng doanh nghiệp. ISO 27001 – bộ tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn thông tin – mang đến phương pháp tiếp cận hệ thống, giúp tổ chức thiết lập, vận hành và cải tiến liên tục các biện pháp bảo vệ dữ liệu một cách hiệu quả và bền vững. Bài viết này SQC CERTIFICATION sẽ giới thiệu về bộ tiêu chuẩn ISO 27001:2022 – Hệ thống An toàn Thông tin cho doanh nghiệp.

Những lỗi thường gặp và giải pháp khắc phục khi triển khai ISO 27001 lần đầu:​

Do tiêu chuẩn ISO 27001:2022 là bộ tiêu chuẩn Quốc tế do đó việc am hiểu và xây dựng áp dụng với nhiều doanh nghiệp Việt là điều khá khó khăn. Những doanh nghiệp Việt nhỏ thường gặp lúng túng khi triển khai lần đầu tiên. Họ thường gặp phải những lỗi từ cơ bản đến nghiêm trọng khi áp dụng bộ tiêu chuẩn này. Chúng tôi xin điểm lại những lỗi thường gặp như sau đi kèm giải pháp khắc phục cho tổ chức của bạn.

1. Thiếu cam kết từ lãnh đạo​

• Sai lầm: Với nhiều tổ chức, doanh nghiệp tiến hành áp dụng thường xem nhẹ và đổ dồn hết cho bộ phận IT hoặc an toàn thông tin triển khai. Đây chính là một nhiệm vụ của toàn thể công ty được chỉ đạo từ cấp lãnh đạo.
• Cách tránh: Để áp dụng tiến hành hiệu quả thì tập thể ban lãnh đạo cần trực tiếp cam kết, việc phân phố nguồn lực cũng như tham gia vào việc định hướng chiến lược ISMS một cách hiệu quả nhất. Đây là điều kiện tiên quyết để hệ thống vận hành hiệu quả.

2. Không xác định rõ phạm vi áp dụng ISMS​

• Sai lầm: Một sai lầm chính của tổ chức chính là việc đặt ra phạm vi quá rộng dẫn đến quá tải hệ thống. Một số doanh nghiệp lại chọn phạm vi quá hẹp dẫn đến không có giá trị thực tiễn.
• Cách tránh: Tổ chức của bạn cần phải xác định phạm vi phù hợp để tiến hành triển khai sao cho phù hợp. Hãy thể hiện sự rõ ràng về ranh giới, dữ liệu cũng như quy trình và công nghệ nằm trong phạm vi kiểm soát.

3. Đánh giá rủi ro thiếu hệ thống​

• Sai lầm: Tổ chức, doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá tốt các rủi ro một cách cảm tính, không có phương pháp luận cụ thể hoặc bỏ qua các rủi ro gián tiếp. Chính vì thế mà có việc đánh giá tốt rủi ro về hệ thống có thể khiến cho doanh nghiệp của bạn gặp nhiều rủi ro.
• Cách tránh: Tổ chức của bạn cần phải tiến hành sử dụng các phương pháp đánh giá tốt các rủi ro bằng bộ tiêu chuẩn ISO 31000. Việc kết hợp này với các công cụ định lượng hoặc bán định lượng để có thể đưa ra các kiểm soát sao cho phù hợp.

sai lầm khi áp dụng iso 27001

4. Sao chép mẫu tài liệu thay vì xây dựng phù hợp thực tế​

• Sai lầm: Doanh nghiệp của bạn tiến hành sử dụng mẫu ISMS áp dụng sẵn từ những quy trình có được trên mạng. Nhiều khi không phù hợp với quy trình vận hành thực tế của doanh nghiệp.
• Cách tránh: Việc tổ chức, doanh nghiệp của bạn cần phải điều chỉnh hệ thống tài liệu sao cho thật sát với hoạt động, quy mô cũng như lĩnh vực của tổ chức. Với mỗi quy trình, chính sách cần phải đảm bảo mang tính khả thi cũng như dễ dàng áp dụng.

5. Bỏ qua yếu tố con người​

• Sai lầm: Nhiều tổ chức xem nhẹ yếu tố con người và đào tạo nhân viên và chỉ tập trung vào kỹ thuật mà không đào tạo nhân viên. Việc nhân viên trực tiếp làm không am hiểu hệ thống này có thể là một mắt xích rủi ro cho hệ thống vận hành sau này.
• Cách tránh: Đào tạo nhận thức an toàn thông tin định kỳ cho toàn bộ nhân sự. Tạo môi trường nơi mỗi người đều hiểu vai trò của mình trong việc bảo vệ dữ liệu.

6. Không đo lường và cải tiến hệ thống​

• Sai lầm: Sau khi xây xong hệ thống thì “để đó” và không tiếp tục theo dõi, cải tiến.
• Cách tránh: Thực hiện đánh giá nội bộ định kỳ, xem xét từ lãnh đạo và cập nhật biện pháp kiểm soát phù hợp với rủi ro mới phát sinh.

Lời kết​

Triển khai bộ tiêu chuẩn ISO 27001 và đạt được chứng nhận ISO/IEC 27001 là một hành trình, không chỉ là dự án “làm cho xong”. Việc tránh được những sai lầm phổ biến ở giai đoạn đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đạt được hệ thống ISMS thực sự hiệu quả – đáp ứng cả yêu cầu bảo mật lẫn mục tiêu kinh doanh.