Những sai lầm phổ biến khi triển khai ISO 27001 lần đầu

Việc áp dụng ISO/IEC 27001:2022 – tiêu chuẩn quốc tế về Hệ thống Quản lý An toàn Thông tin (ISMS) – đang trở thành yêu cầu thiết yếu để bảo vệ dữ liệu và đáp ứng các yêu cầu bảo mật từ đối tác. Tuy nhiên, một thực tế hiện nay chính là nhiều tổ chức lần đầu áp dụng còn mắc khá nhiều sai lầm phổ biến khiến cho quá trình triển khai kéo dài và chi phí tốn ké. Bài viết này SQC CETIFICATION xin chỉ ra Những sai lầm phổ biến khi triển khai ISO 27001 lần đầu






ISO/IEC 27001:2022 là phiên bản mới nhất của tiêu chuẩn quốc tế về Hệ thống Quản lý An toàn Thông tin (ISMS), do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) và Ủy ban Kỹ thuật Điện Quốc tế (IEC) ban hành. Tiêu chuẩn này giúp các tổ chức bảo vệ tài sản thông tin một cách có hệ thống, dựa trên quy trình đánh giá rủi ro và kiểm soát an ninh thông tin.

Tại Việt Nam, bộ tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2022 đang được đón nhận mạnh mẽ, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ và tài chính. Các tổ chúc, doanh nghiệp hiện nay áp dụng như là một giải pháp đáp ứng việc bảo mật an toàn thông tin theo chuẩn quốc tế. Sự ra đời của Nghị định 13/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân càng khiến tiêu chuẩn này trở thành công cụ quản trị không thể thiếu. Sau hàng loạt sự cố rò rỉ dữ liệu, nhiều tổ chức đã nhận ra tầm quan trọng của việc đầu tư vào an toàn thông tin. Bên cạnh đó, việc các doanh nghiệp Việt hội nhập gặp nhiều áp lực từ chuỗi cung ứng toàn cầu cũng buộc các doanh nghiệp Việt phải đạt chứng nhận ISO 27001 nếu muốn duy trì hợp tác lâu dài.






Do đây là bộ tiêu chuẩn Quốc tế do đó việc am hiểu và xây dựng áp dụng với nhiều doanh nghiệp Việt là điều khá khó khăn. Những doanh nghiệp Việt nhỏ thường gặp lúng túng khi triển khai lần đầu tiên. Họ thường gặp phải những lỗi từ cơ bản đến nghiêm trọng khi áp dụng bộ tiêu chuẩn này. Chúng tôi xin điểm lại những lỗi thường gặp như sau đi kèm giải pháp khắc phục cho tổ chức của bạn.

• Sai lầm: Với nhiều tổ chức, doanh nghiệp tiến hành áp dụng thường xem nhẹ và đổ dồn hết cho bộ phận IT hoặc an toàn thông tin triển khai. Đây chính là một nhiệm vụ của toàn thể công ty được chỉ đạo từ cấp lãnh đạo.
• Cách tránh: Để áp dụng tiến hành hiệu quả thì tập thể ban lãnh đạo cần trực tiếp cam kết, việc phân phố nguồn lực cũng như tham gia vào việc định hướng chiến lược ISMS một cách hiệu quả nhất. Đây là điều kiện tiên quyết để hệ thống vận hành hiệu quả.
• Sai lầm: Một sai lầm chính của tổ chức chính là việc đặt ra phạm vi quá rộng dẫn đến quá tải hệ thống. Một số doanh nghiệp lại chọn phạm vi quá hẹp dẫn đến không có giá trị thực tiễn.
• Cách tránh: Tổ chức của bạn cần phải xác định phạm vi phù hợp để tiến hành triển khai sao cho phù hợp. Hãy thể hiện sự rõ ràng về ranh giới, dữ liệu cũng như quy trình và công nghệ nằm trong phạm vi kiểm soát.
• Sai lầm: Tổ chức, doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá tốt các rủi ro một cách cảm tính, không có phương pháp luận cụ thể hoặc bỏ qua các rủi ro gián tiếp. Chính vì thế mà có việc đánh giá tốt rủi ro về hệ thống có thể khiến cho doanh nghiệp của bạn gặp nhiều rủi ro.
• Cách tránh: Tổ chức của bạn cần phải tiến hành sử dụng các phương pháp đánh giá tốt các rủi ro bằng bộ tiêu chuẩn ISO 31000. Việc kết hợp này với các công cụ định lượng hoặc bán định lượng để có thể đưa ra các kiểm soát sao cho phù hợp.

​

• Sai lầm: Doanh nghiệp của bạn tiến hành sử dụng mẫu ISMS áp dụng sẵn từ những quy trình có được trên mạng. Nhiều khi không phù hợp với quy trình vận hành thực tế của doanh nghiệp.
• Cách tránh: Việc tổ chức, doanh nghiệp của bạn cần phải điều chỉnh hệ thống tài liệu sao cho thật sát với hoạt động, quy mô cũng như lĩnh vực của tổ chức. Với mỗi quy trình, chính sách cần phải đảm bảo mang tính khả thi cũng như dễ dàng áp dụng.
• Sai lầm: Nhiều tổ chức xem nhẹ yếu tố con người và đào tạo nhân viên và chỉ tập trung vào kỹ thuật mà không đào tạo nhân viên. Việc nhân viên trực tiếp làm không am hiểu hệ thống này có thể là một mắt xích rủi ro cho hệ thống vận hành sau này.
• Cách tránh: Đào tạo nhận thức an toàn thông tin định kỳ cho toàn bộ nhân sự. Tạo môi trường nơi mỗi người đều hiểu vai trò của mình trong việc bảo vệ dữ liệu.
• Sai lầm: Sau khi xây xong hệ thống thì “để đó” và không tiếp tục theo dõi, cải tiến.
• Cách tránh: Thực hiện đánh giá nội bộ định kỳ, xem xét từ lãnh đạo và cập nhật biện pháp kiểm soát phù hợp với rủi ro mới phát sinh.

Triển khai bộ tiêu chuẩn ISO 27001 và đạt được chứng nhận ISO/IEC 27001 là một hành trình, không chỉ là dự án “làm cho xong”. Việc tránh được những sai lầm phổ biến ở giai đoạn đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đạt được hệ thống ISMS thực sự hiệu quả – đáp ứng cả yêu cầu bảo mật lẫn mục tiêu kinh doanh.

Thông tin liên hệ:​

Hãy để SQC Certification Việt Nam giúp doanh nghiệp bạn chạm tới những tiêu chuẩn quốc tế một cách chuyên nghiệp và bền vững.

• Hotline: 093.639.6611