Những lưu ý khi thiết kế nội thất phòng họp không thể bỏ qua

Tìm hiểu những lưu ý thiết kế nội thất phòng họp để kiến tạo nên những không gian thảo luận, hội họp hiệu quả, gia tăng tính tương tác tạo dựng thành công cho công ty bạn. Vậy doanh nghiệp cần lưu ý những gì?
​

Phòng họp phải được đặt ở vị trí thoáng đãng, gần với cửa ra vào và gần với phòng làm việc. Nơi dẫn đến vị trí phòng họp phải có lối đi rộng rãi, thuận tiện cho việc di chuyển giữa các phòng ban chức năng mà không làm ảnh hưởng đến các bộ phận khác.

Mặt khác, tiêu chuẩn thiết kế phòng họp phải thể hiện được tầm quan trọng, bộ mặt của công ty, doanh nghiệp. Vì đây là nơi hội họp, bàn luận đưa ra quyết sách liên quan đến quyền lợi của nhân viên hay sự phát triển chung của cả tập thể.
​

Trang trí, decor phòng họp nhỏ độc lạ. Ảnh: Internet​

​

Nội thất phòng họp cũng là yếu tố quan trọng. Vì thế cần đầu tư những loại bàn ghế phù hợp, hỗ trợ cho công việc một cách lâu dài. Để giúp phòng họp phát huy tối đa công năng, các doanh nghiệp cần nhớ:

• Bàn ghế phòng họp cần có sự đồng bộ, thống nhất

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những phong cách thiết kế nội thất văn phòng khác nhau nhằm tôn vinh hình ảnh đặc trưng của mình. Song dù theo bất kỳ phong cách nào đi nữa cũng cần lưu ý đến sự thống nhất của toàn bộ không gian.

Bên cạnh đó, tính đồng bộ, thống nhất trong phòng họp còn tạo nên không khí thoải mái để các ý tưởng có thể phát triển hơn nữa.

• Kích thước bàn ghế phù hợp

Tùy vào không gian và số lượng người tham gia họp thường xuyên mà lựa chọn ghế phòng họp kiểu dáng phù hợp.

Theo đó, nên đo đạc tính toán kích thước hợp lý để không đem lại cảm giác ngột ngạt hay cũng không làm không gian loãng đi vì chỉ lưa thưa vài ghế mà không gian còn rất rộng.

• Bàn ghế ngồi đem lại sự thoải mái

Chỉ khi thoải mái, đầu óc thư giãn nhất, con người mới có thể làm việc và suy nghĩ hiệu quả, đây là điều không thể phủ nhận.

Do đó, để nuôi dưỡng và phát triển những ý tưởng tích cực, chủ đầu tư cần nắm được mong muốn của nhân sự để có thể đưa ra lựa chọn tối ưu nhất.
​

Bàn ghế phòng họp cao cấp đem lại sự thoải mái. Ảnh: Internet​

​

Đối với một phòng họp lớn thì thiết bị âm thanh là thứ không thể thiếu, nó sẽ đảm bảo cho chất lượng thông tin được truyền đến những người tham dự đầy đủ và sinh động nhất, từ đó hiệu quả cuộc họp cũng sẽ được nâng cao.

Để bảo bảo thiết bị âm thanh phòng họp đạt chất lượng thì khi thiết kế phải đáp ứng được những tiêu chí sau:

• Âm thanh phát ra trong trẻo, loa không bị sôi khi không có tiếng nói
• Thiết bị hiện đại có độ bền cao, không bị ẩm thấp và giảm chất lượng qua thời gian
• Màu sắc hài hòa với không gian phòng họp

Đây là những điều mà các doanh nghiệp cần lưu ý để đảm bảo nhu cầu của mình được đáp ứng.
​

​

Lựa chọn màu sắc tươi sáng cho phòng họp nhỏ. Ảnh: Internet​

Bạn cần xác định rõ phong cách mà doanh nghiệp muốn hướng đến là gì để lựa chọn màu sắc chủ đạo cho căn phòng.

Doanh nghiệp nên hướng đến những thiết kế nội thất đơn giản, tinh tế, bố cục đừng nên quá rối mắt sẽ tạo sự chuyên nghiệp và nét đẹp sang trọng, đẳng cấp cho không gian phòng họp.

Đối với phòng họp nhỏ với sức chứa từ 10 - 15 người, bạn nên chọn màu sắc tươi sáng, trẻ trung như màu xanh nhạt, vàng nhạt hoặc màu trắng,... những màu này sẽ tạo cho căn phòng sự mở rộng và thông thoáng hơn.

Khi lựa chọn màu sắc nhiều doanh nghiệp còn quan tâm đến vấn đề phong thủy. Theo đó, bạn nên chọn dựa vào cung mệnh của sếp để mang đến ý
nghĩa tốt đẹp.
​

Ánh sáng tự nhiên luôn được ưu tiên sử dụng trong thiết kế nội thất phòng họp, vì thế nếu có cửa sổ bạn nên để cửa mở để đón ánh nắng tạo không gian thoáng đãng, giảm bớt căng thẳng cho cuộc họp.

Còn nếu phòng không có cửa sổ, bạn nên bố trí đèn với mức độ sáng vừa phải, tránh gây cảm giác chói mắt, khó chịu cho người tham gia.​