Những doanh nghiệp vừa và nhỏ cần làm gì để có thể tối ưu hóa chi phí lưu trữ dữ liệu?

minhduongpro

Thành viên
Tham gia
21/7/2017
Bài viết
4
Đối với các doanh nghiệp có nguồn vốn và đội ngũ viên chức hạn chế, đâu sẽ là biện pháp lâu dài cho bài toán lưu trữ dữ liệu an toàn, hiệu quả mà vẫn tần tiện chi phí?

Nhu cầu chuyển đổi kỹ thuật số càng ngày càng rõ ràng hơn bao giờ hết hơn khi các tổ chức thuộc mọi quy mô lớn nhỏ đang tìm cách để nâng cấp cơ sở hạ tầng công nghệ thông báo (CNTT), song song cũng đang tìm giải pháp để duy trì hiệu suất công tác khi mô hình làm việc từ xa càng ngày càng phổ biến từ sau dịch COVID-19.

Khi các tổ chức đang cố gắng vượt qua giai đoạn đóng cửa thị trường và ngắt quãng trong năm nay, họ dần nhận ra có rất ít giải pháp trên thị trường dành cho nhóm đối tượng doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đối với các doanh nghiệp nhỏ với nguồn vốn và đội ngũ nhân viên hạn chế, việc tìm thấy các sản phẩm CNTT hiệu quả cho phép lưu trữ, chia sẻ và hợp tác trên tập tin một cách an toàn từ mọi nơi là tương đối khó khăn.

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp khó khăn khi phải quyết định giữa việc sử dụng đăng ký Phần mềm dưới dạng Dịch vụ đám mây lưu trữ với tổn phí định kỳ cao, tính linh hoạt hạn chế, với việc triển khai các máy chủ tại chỗ, có tổn phí trả trước và cấp phép cao, song song yêu cầu chuyên môn về CNTT.

tuy nhiên, có những nền móng được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, vừa cho phép viên chức cộng tác tại bất kỳ nơi đâu, vừa lưu trữ dữ liệu an toàn, có thể quản lý và cấp phép tầm nã cập, lại vừa có thể sao lưu dữ liệu quan yếu một cách dễ dàng. Một biện pháp mà nhiều đơn vị đã và đang sử dụng để có thể dễ dàng chuyển đổi kỹ thuật số với phí tổn phải chăng chính là thiết bị lưu trữ kết nối mạng sáng ý - NAS.

>>> Xem thêm: cấu hình máy chủ T550



biện pháp trả trước sẽ không có lợi về lâu dài

Dịch vụ đám mây đích thực bùng nổ kể từ năm 2020. Phí tổn đầu tư ban sơ và tổn phí duy trì thấp của những dịch vụ này là rất hấp dẫn đối với các công ty vừa và nhỏ. Nhưng khi doanh nghiệp ngày một phát triển hơn thì sẽ như thế nào?

Mô hình trả phí tổn theo số lượng người dùng sẽ trở thành gánh nặng đáng kể khi đơn vị của bạn mở mang hơn với ngày càng nhiều viên chức. Một nghiên cứu gần đây của Kentik, Densify, và Flexera đã chỉ ra rằng, phí quản lý và tiêu pha quá mức là những mối quan hoài hàng đầu của các công ty đầu tư vào dịch vụ đám mây.

Google Workspace, một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ thông nhất, có mức giá khoảng 12 đô la Mỹ (khoảng 270 nghìn VNĐ) cho một người dùng hàng tháng với Gói tiêu chuẩn dành cho công ty, hoặc 144 đô la Mỹ (khoảng 3,3 triệu VNĐ) mỗi năm. Với một công ty 30 viên chức thì nhàng nhàng sẽ tốn khoảng 13,000 đô la Mỹ (khoảng 295 triệu VNĐ) tổn phí đăng ký trong ba năm. Nếu đơn vị phát triển lên 100 viên chức thì sẽ tốn gần 15,000 đô la Mỹ (khoảng 341 triệu VNĐ) mỗi năm chỉ để không mất các dịch vụ thiết yếu.

Rõ ràng, đám mây công cộng là không bền vững về mặt tài chính đối với các công ty đang kiếm tìm biện pháp lâu dài hoặc cần mở mang quy mô.

Máy chủ truyền thống cũng không khá hơn

Các công ty muốn toàn quyền sở hữu dữ liệu có thể chọn mua phần cứng của riêng họ, trả chi phí bản quyền phần mềm cho dịch vụ Windows File Server và mua riêng Giấy phép bản quyền (Client Access Licenses - CALs) để xây dựng hệ thống máy chủ theo ý. Lưu trữ dữ liệu cục bộ có thể cung cấp tốc độ truy nã cập nhanh hơn, đáng tin cậy và bảo mật hơn phương án đám mây khi truy nã cập dữ liệu duyệt mạng nội bộ của công ty.

Một khảo sát của Computer Economics vào năm ngoái chỉ ra rằng, các tổ chức chi từ 75% cho các phần mềm trên đám mây vẫn lưu trữ một số vận dụng tại chỗ. Điều này có thể là do bảo mật, tuân thủ quy định hoặc rủi ro cấu trúc lại cơ sở hạ tầng để khai triển lưu trữ bằng đám mây toàn diện.

ngoại giả, máy chủ truyền thống vẫn đề xuất đăng ký định kỳ cho Windows File Server cũng như giấy phép cho từng máy khách riêng lẻ, làm tăng nhanh tổng phí khi lực lượng lao động của công ty tăng lên. Giấy phép phần cứng, phần mềm và CALs có thể có giá gần 10,000 đô la Mỹ (khoảng 228 triệu VNĐ) trong vòng ba năm đối với một tổ chức có 100 viên chức.

Trong khi đó, khả năng tương trợ của máy chủ thường nhật trong việc truy vấn cập internet, hiệp tác tệp và các vận dụng điện thoại được coi là kém hơn so với các biện pháp lưu trữ khác. Với tình hình làm việc tại nhà nay đã trở thành phổ quát, những giới hạn này có thể làm giảm năng suất làm việc của viên chức.

>>> Xem thêm: R250 Dell



Đã đến lúc đầu tư NAS cho doanh nghiệp?

Trong 20 năm qua, các thiết bị NAS đã được cải tiến từ biện pháp lưu trữ đơn thuần sang các máy chủ vận dụng đa tính năng với những biện pháp tích hợp như san sẻ tệp, hợp tác, quyền quản trị cũng như bảo vệ dữ liệu.

Các chuyên gia cung cấp NAS, trong đó có thương hiệu được nhiều công ty tin dùng là Synology, đã phát triển các giải pháp thay thế an toàn cho đám mây và máy chủ truyền thống với các vận dụng tích hợp sẵn phong phú, dịch vụ quản lý tệp dựa trên web và bộ hiệp tác không chỉ hà tiện phí tổn mà còn đơn giản hóa việc quản lý.

NAS là giải pháp lưu trữ an toàn thay thế cho giải pháp đám mây công cộng và lưu trữ tại chỗ truyền thống

Trước các mối bắt nạt dọa an ninh mạng và rò rỉ dữ liệu càng ngày càng gia tăng, các thiết bị NAS cũng đi kèm với tính năng bảo vệ dữ liệu sáng dạ cho tất cả các thiết bị công nghệ của bạn. Chả hạn như phần mềm sao lưu tích hợp của Synology sẽ giúp sao lưu dữ liệu từ máy tính và máy chủ của bạn hoặc từ Microsoft 365 và Google Workspace.

Với một tổ chức có hơn 200 nhân viên, đầu tư một máy chủ NAS đương đại có chứa các ổ cứng chỉ khoảng 3,000 đô la Mỹ (khoảng 68 triệu VNĐ) mà không cần tốn thêm bất kỳ phí tổn định kỳ hay license nào nữa khác. Đồng thời, thiết bị này cũng bao gồm toàn bộ các phần mềm quản lý dữ liệu và hợp tác hoàn toàn miễn tổn phí sử dụng, dễ dàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh của tổ chức trong ba đến năm năm tiếp theo.

Synology Drive giúp bạn tróc nã cập và san sớt tệp từ bất kỳ nơi đâu

Khi cần thêm dung lượng lưu trữ, các tổ chức vừa và nhỏ có thể dễ dàng mở rộng bằng cách lắp thêm ổ cứng hoặc bộ mở rộng riêng biệt mà không phải lo lắng về chi phí nâng cấp quá lớn hay tăng thêm chi phí license. Hơn nữa, dữ liệu và ứng dụng trên NAS Synology có thể được sao lưu đến các thiết bị bên ngoài, một NAS khác hoặc đám mây lưu trữ mà không cần phải tìm và mua thêm phần mềm sao lưu.

Tóm lại, tổng tổn phí sở hữu một bộ NAS thấp hơn phân nửa so với chi phí máy chủ tệp truyền thống, và sử dụng NAS có thể rẻ hơn đến 90% so với việc đăng ký các thiết bị đám mây tương đương.

Nên lưu trữ dữ liệu của bạn tại đâu thì an toàn?

Sau khi đã chọn lựa và thiết lập được máy chủ tệp phù hợp nhu cầu, việc chuyển đổi kỹ thuật số sẽ không còn là thách thức đối với các đơn vị nữa.

Với một biện pháp ăn nhập, các tổ chức vừa và nhỏ có thể đạt được năng suất cao hơn và có được lợi thế cạnh tranh đáng kể từ việc lực lượng lao động ngày càng tăng, tổng tổn phí tần tiện được, khả năng mở rộng, khả năng làm việc từ xa, khả năng cân xứng với thiết bị di động và bảo mật dữ liệu từ thiết bị.

Với một giải pháp hoàn chỉnh, giá cả phải chăng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì NAS là chọn lọc hoàn hảo để thay thế máy chủ tệp truyền thống cũng như các dịch vụ đám mây.
 
×
Quay lại
Top Bottom