Lựa chọn giải pháp quản lý mua hàng phù hợp cho doanh nghiệp SME: Những yếu tố quan trọng cần lưu ý

Trong bối cảnh cạnh tranh thị trường ngày càng khốc liệt, việc áp dụng công nghệ để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành đã trở thành yêu cầu tất yếu với mọi doanh nghiệp. Quy trình mua hàng cũng không nằm ngoài xu hướng này, khi hàng loạt giải pháp E-Procurement ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý hiện đại.

Tuy nhiên, điều khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn là: “Làm sao để chọn được giải pháp quản lý mua hàng phù hợp và hiệu quả nhất?” Để giải quyết vấn đề này, dưới đây là các tiêu chí quan trọng giúp DN dễ dàng so sánh và đưa ra lựa chọn tối ưu.

1. Tương tác giữa các bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp và Tương tác với các Đối tác thương mại (NCC, NPP, KH)
Tính liền mạch và xuyên suốt
- Mức độ đáp ứng nghiệp vụ Mua hàng
+ Lập yêu cầu mua hàng
+ Tìm kiếm sản phẩm và NCC
+ Soạn / Gửi yêu cầu báo giá
+ Nhận báo giá
+ So sánh / lựa chọn NCC
+ Tạo đơn mua hàng
+ Nhập kho
+ Theo dõi thanh toán và Công nợ
+ Đánh giá NCC (sau khi mua hàng)
- Mức độ đáp ứng nghiệp vụ Buyer tương tác với Suppliers
+ Procurement Catalog
+ Yêu cầu báo giá
+ Chính sách giá / Chương trình khuyến mãi từ NCC
+ Thư chào hàng từ NCC
+ Đơn mua hàng
+ Thanh toán và công nợ
+ Hóa đơn đầu vào
+ Đánh giá NCC
- Workflow
- Dữ liệu
+ Một nguồn dữ liệu ĐÚNG – ĐỦ- DUY NHẤT
+ Nhập liệu một lần, kế thừa và sử dụng xuyên suốt
- Khả năng tích hợp với hệ thống khác
Tính hiệu quả
- Thời gian và công sức
- Độ trễ
- Chi phí vận hành
Tính đơn giản, tiện lợi khi sử dụng

2. Bảo mật thông tin
- Bảo vệ dữ liệu, quyền truy cập
- Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế (ISO 27001,...)

Dựa trên các tiêu chí trên, DN có thể nhanh chóng đánh giá và lựa chọn được Giải pháp Quản lý Mua hàng phù hợp, giúp giảm chi phí hoạt động và nâng cao hiệu quả vận hành.

Nếu anh / chị đang tìm kiếm một Giải pháp Quản lý Mua hàng đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên, Atalink sẽ là một lựa chọn tối ưu. Tìm hiểu thêm NGAY TẠI ĐÂY