Kinh nghiệm setup shop tiết kiệm chi phí ngay từ đầu

Mở một cửa hàng không chỉ đơn giản là thuê mặt bằng rồi lắp kệ trưng bày. Thực tế, rất nhiều chủ shop phải sửa chữa hoặc thay mới hệ thống trưng bày chỉ sau vài tháng vì những sai lầm ngay từ giai đoạn đầu. Điều này không chỉ làm tăng chi phí đầu tư mà còn ảnh hưởng đến việc trưng bày sản phẩm và trải nghiệm mua sắm của khách hàng.

Nếu đang chuẩn bị mở shop hoặc cải tạo cửa hàng, bạn có thể tham khảo những kinh nghiệm dưới đây để tránh lãng phí không đáng có.

1. Chọn hệ thống trưng bày không phù hợp với sản phẩm​

Đây là sai lầm phổ biến nhất. Nhiều người lựa chọn kệ theo mẫu đẹp hoặc giá rẻ mà không cân nhắc đến đặc điểm của sản phẩm kinh doanh.

Ví dụ, cửa hàng phụ kiện điện thoại sẽ có nhu cầu hoàn toàn khác với shop thời trang, mỹ phẩm hay dụng cụ thể thao. Khi sử dụng sai loại kệ, việc bố trí hàng hóa trở nên khó khăn, không tận dụng được không gian và rất bất tiện khi cần thay đổi cách trưng bày.

Trước khi đầu tư, hãy xác định rõ loại sản phẩm, tải trọng, tần suất thay đổi layout và định hướng phát triển của cửa hàng trong tương lai.

2. Không tính toán khả năng mở rộng​

Nhiều cửa hàng chỉ tính đủ cho lượng hàng hiện tại. Sau vài tháng kinh doanh, số lượng sản phẩm tăng lên, chủ shop lại phải thay toàn bộ hệ thống kệ hoặc khoan lắp thêm nhiều vị trí khác nhau.

Nếu ngay từ đầu lựa chọn hệ thống có khả năng thay đổi phụ kiện, thêm móc treo hoặc điều chỉnh vị trí linh hoạt thì việc mở rộng sẽ đơn giản và tiết kiệm hơn rất nhiều.

3. Chọn sai khoảng cách giữa các rãnh treo​

Đối với các hệ thống vách Slatwall, khoảng cách rãnh là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng sử dụng.

Khoảng cách quá lớn khiến nhiều phụ kiện không thể lắp đặt đồng bộ. Ngược lại, khoảng cách quá nhỏ sẽ làm tăng chi phí vật liệu nhưng không mang lại hiệu quả sử dụng tương xứng.

Việc lựa chọn đúng tiêu chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp dễ dàng thay thế phụ kiện, mở rộng hệ thống và hạn chế phát sinh chi phí về sau.

4. Mua phụ kiện từ nhiều nguồn khác nhau​

Không ít chủ shop chọn mua vách ở một đơn vị, móc treo ở nơi khác, thanh nhôm ở một nhà cung cấp khác để tiết kiệm chi phí.

Tuy nhiên, kích thước sản xuất giữa các đơn vị không phải lúc nào cũng giống nhau. Điều này dễ dẫn đến tình trạng:

• Móc treo lỏng hoặc quá chặt.
• Thanh nhôm không khớp với rãnh.
• Khó thay thế phụ kiện khi cần.
• Mất nhiều thời gian chỉnh sửa trong quá trình lắp đặt.

Một hệ thống đồng bộ ngay từ đầu thường mang lại hiệu quả sử dụng và tuổi thọ cao hơn.

5. Chỉ quan tâm đến giá mà bỏ qua chất lượng​

Chi phí đầu tư ban đầu luôn là yếu tố quan trọng. Tuy nhiên, nếu lựa chọn vật liệu kém chất lượng, sau một thời gian sử dụng có thể xuất hiện các vấn đề như cong vênh, bong bề mặt, rãnh nhanh mòn hoặc khả năng chịu lực giảm.

Khoản tiền tiết kiệm lúc đầu đôi khi lại trở thành chi phí sửa chữa và thay mới lớn hơn nhiều trong tương lai.

6. Không lên bản vẽ bố trí trước khi thi công​

Một số cửa hàng bắt đầu thi công ngay khi nhận mặt bằng mà chưa có bản thiết kế hoặc sơ đồ bố trí hàng hóa.

Kết quả là sau khi hoàn thiện mới phát hiện:

• Lối đi quá hẹp.
• Góc chết khó trưng bày.
• Kệ che khuất tầm nhìn.
• Không đủ diện tích cho sản phẩm mới.

Việc lên bản vẽ trước giúp tối ưu diện tích, xác định số lượng vật tư cần thiết và hạn chế phát sinh trong quá trình thi công.

7. Không tìm hiểu kỹ trước khi quyết định​

Hiện nay có rất nhiều tài liệu chia sẻ về cách thiết kế và setup cửa hàng. Chỉ cần dành một chút thời gian tìm hiểu, bạn có thể tránh được nhiều sai lầm tốn kém.

Đặc biệt, với những hệ thống như Slatwall, khoảng cách rãnh, thanh nhôm chèn rãnh Slatwall hay các loại móc treo đều có tiêu chuẩn riêng. Hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp lựa chọn đúng giải pháp ngay từ đầu và sử dụng lâu dài.

Kết luận​

Chi phí đầu tư ban đầu không phải là yếu tố quyết định hiệu quả của một cửa hàng. Điều quan trọng hơn là lựa chọn đúng giải pháp trưng bày phù hợp với sản phẩm, không gian và kế hoạch phát triển lâu dài.

Trong quá trình tìm hiểu, mình có tham khảo một bài viết tổng hợp khá chi tiết về giải pháp setup shop. Bài viết phân tích từ việc lựa chọn hệ thống trưng bày, khoảng cách rãnh Slatwall, phụ kiện đến các lưu ý khi thi công, khá hữu ích cho những ai đang chuẩn bị mở hoặc nâng cấp cửa hàng.

Ngoài ra, nếu quan tâm đến từng hạng mục cụ thể, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về vách Slatwall, thanh nhôm chèn rãnh Slatwall và móc treo trưng bày để lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.