Kinh nghiệm chuẩn bị để làm việc tại các công ty in ấn hiện nay

Các công cụ mà công ty dịch vụ in ấn Tân Hoa Mai sử dụng trong quy trình in ấn rất quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra. Tuy mức độ khó học của từng công cụ sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm của người sử dụng, nhưng mình có thể chia sẻ một số nhận xét về độ dễ dàng hoặc phức tạp của chúng:

Công Cụ Thiết Kế​

Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, InDesign):Đây là những phần mềm chuyên nghiệp với tính năng rất mạnh mẽ, tuy nhiên, chúng có một chút độ khó với những người mới bắt đầu. Đặc biệt là khi thiết kế theo chuẩn in ấn (CMYK, độ phân giải cao). Dù vậy, một khi đã quen, các phần mềm này sẽ rất hữu ích và mang lại chất lượng sản phẩm tuyệt vời. Với một công ty in như Tân Hoa Mai thì việc nhân viên sử dụng thành thạo các công cụ này thật sự rất cần thiết.
Canva:Rất dễ học và phù hợp với những người không chuyên. Các thiết kế từ Canva có thể được sử dụng cho những sản phẩm nhỏ như namecard hay tờ rơi. Tuy nhiên, bạn cần chú ý xuất file đúng chuẩn (DPI và CMYK) để tránh gặp phải vấn đề về chất lượng khi in.
CorelDRAW: Phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt cho những ai làm công việc in ấn quảng cáo, decal, hoặc cắt laser. Đối với những người đã quen với phần mềm này, việc sử dụng nó không quá khó khăn.

Công Cụ Kiểm Tra File Trước Khi In​

Adobe Acrobat Pro:Rất dễ học và sử dụng cho những thao tác kiểm tra file như kiểm tra bleed, font chữ, hoặc độ phân giải. Đây là công cụ cần thiết để đảm bảo file in đạt chất lượng cao nhất.
ESKO Studio/ArtPro+: Đây là phần mềm chuyên dụng cho kiểm tra bao bì, đòi hỏi người dùng có kiến thức về in ấn bao bì. Nếu không phải chuyên gia, việc sử dụng phần mềm này có thể gặp chút khó khăn ban đầu.

Công Cụ Chọn Máy In & Vật Liệu​

Máy in tại công ty in Tân Hoa Mai (phun, laser, offset, kỹ thuật số, UV): Máy in công nghiệp, đặc biệt là máy offset hoặc in UV, có thể phức tạp và cần một chút thời gian để làm quen. Tuy nhiên, khi đã hiểu rõ, quy trình sẽ diễn ra khá mượt mà và hiệu quả.

Công Cụ Quản Lý In Ấn Thông Minh​

PrintLogic, Adobe Sensei, EFI Pace: Những công cụ này là sự lựa chọn tối ưu cho việc quản lý quy trình in ấn một cách hiệu quả. Tuy nhiên, chúng yêu cầu người sử dụng phải có kiến thức chuyên môn về quy trình sản xuất, quản lý đơn hàng, và vật liệu.

Công Cụ Kiểm Tra Chất Lượng Sau In​

Kính lúp soi tram in, Máy đo độ dày mực: Những công cụ này rất dễ sử dụng và cần thiết trong việc kiểm tra chất lượng sau khi in. Tuy nhiên, việc sử dụng chính xác và hiệu quả sẽ phụ thuộc vào sự tinh tế và kinh nghiệm của người kiểm tra.
Tóm lại, nếu bạn là người mới trong ngành in ấn, một số công cụ có thể sẽ mất thời gian để làm quen, đặc biệt là những phần mềm thiết kế chuyên nghiệp như Adobe Creative Cloud hoặc công cụ quản lý in ấn. Tuy nhiên, các công cụ như Canva hay Adobe Acrobat Pro thì dễ học và rất hữu ích cho những công việc cơ bản.
Với kinh nghiệm của mình, Tân Hoa Mai luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng kiểm tra và điều chỉnh các file in sao cho đạt tiêu chuẩn tốt nhất, đảm bảo sản phẩm in ra luôn chất lượng và đúng yêu cầu. Nếu bạn cần thêm lời khuyên về việc chọn công cụ hay chuẩn bị file in, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi!