Kích thước và tiêu chí thiết kế chữ ký email

1. Kích thước của chữ ký email​

Kích thước chữ ký email thường không được quy định cụ thể và có thể thay đổi tùy thuộc vào ưu tiên và thiết kế của mỗi người. Tuy nhiên, có một số hướng dẫn chung về kích thước chữ ký email bạn có thể tham khảo:

• Chiều cao: Thông thường, chiều cao của chữ ký email nằm trong khoảng từ 60 đến 80 pixel. Điều này giúp chữ ký không chiếm quá nhiều không gian trong mỗi email.
• Chiều rộng: Chiều rộng của chữ ký email không có giới hạn cụ thể, nhưng nên cân nhắc để chữ ký không quá rộng để không làm mất đi sự cân đối và thẩm mỹ. Thông thường, nên giới hạn chiều rộng của chữ ký trong khoảng từ 300 đến 500 pixel.
• File kích thước: Nếu chữ ký email của bạn chứa hình ảnh hoặc logo, cần lưu ý rằng kích thước của chữ ký có thể ảnh hưởng đến kích thước file của email. Để tránh email quá nặng, nên tối ưu hình ảnh và logo trong chữ ký để giảm kích thước file.

Lưu ý rằng các thiết lập kích thước chữ ký có thể thay đổi tùy thuộc vào chương trình email bạn đang sử dụng và các yêu cầu định dạng của nền tảng email mà người nhận sử dụng. Nếu có thể, hãy kiểm tra cài đặt và hướng dẫn của chương trình email để có hướng dẫn cụ thể về kích thước chữ ký email trong trường hợp bạn sử dụng một chương trình cụ thể.

2. Thiết kế của chữ ký email​

Thiết kế chữ ký email có thể thay đổi tùy theo sở thích cá nhân, nhưng dưới đây là một số nguyên tắc thiết kế chữ ký email phổ biến mà bạn có thể áp dụng:

• Đơn giản và gọn gàng: Chữ ký email nên có thiết kế đơn giản và gọn gàng để dễ đọc và tránh làm phiền người nhận. Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc, font chữ phức tạp và hình ảnh quá phức tạp.
• Sử dụng font chữ thích hợp: Chọn font chữ dễ đọc và phù hợp với thông điệp và phong cách cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn. Đồng thời, hãy chắc chắn rằng font chữ bạn sử dụng có sẵn trên các thiết bị và chương trình email phổ biến.
• Logo công ty hoặc hình ảnh: Nếu bạn muốn thể hiện thương hiệu hoặc định danh công ty, hãy thêm logo công ty hoặc hình ảnh tương tự vào chữ ký email. Hãy đảm bảo rằng logo hoặc hình ảnh có độ phân giải tốt và không quá lớn để tránh làm tăng kích thước file email.
• Thông tin cá nhân và liên hệ: Bao gồm các thông tin cá nhân và liên hệ quan trọng như tên, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ công ty và địa chỉ website. Chỉ bao gồm những thông tin quan trọng nhất và hạn chế số lượng thông tin để giữ chữ ký gọn gàng.
• Liên kết xã hội và trang web: Nếu bạn muốn chia sẻ thông tin liên kết đến mạng xã hội của bạn hoặc trang web cá nhân/công ty, hãy bao gồm các liên kết tương ứng trong chữ ký email.
• Yêu cầu hành động (CTA): Tùy thuộc vào mục đích của email, bạn có thể thêm một yêu cầu hành động như "Gọi điện cho tôi", "Gửi email cho tôi" hoặc "Xem thêm về dịch vụ của chúng tôi". Điều này có thể thúc đẩy người nhận hành động sau khi đọc email.
• Chữ ký đa ngôn ngữ: Nếu bạn gửi email đến một đối tác quốc tế hoặc làm việc trong một môi trường đa ngôn ngữ, hãy xem xét việc thêm chữ ký đa ngôn ngữ để tăng tính linh hoạt và tiếp cận.

Lưu ý rằng mỗi chương trình email có cách thiết kế và định dạng khác nhau. Khi tạo chữ ký email, hãy xem xét hướng dẫn và cài đặt của chương trình email mà bạn đang sử dụng để đảm bảo rằng chữ ký của bạn sẽ hiển thị đúng trên các nền tảng khác nhau.

Xem thêm về mẫu chữ ký email đẹp hiện nay: https://businesswiki.codx.vn/mau-chu-ky-email-dep-chuyen-nghiep/