Hướng dẫn tự thiết kế đồng phục công ty đơn giản tại nhà trước khi mang ra xưởng

Nhiều doanh nghiệp đi làm đồng phục hay gặp đúng một cảnh:
Trong đầu đã tưởng tượng rất rõ cái áo, logo, vị trí, màu… nhưng khi gửi brief cho xưởng thì ra mẫu lại khác hẳn – logo to/nhỏ sai, lệch chỗ, màu lệch tông, bố cục nhìn “quảng cáo quá đà”.
Vì vậy, trước khi mang đi đặt may, việc tự dựng nhanh một bản thiết kế đồng phục công ty + mockup ở nhà là bước “chốt ý” cực kỳ quan trọng. Không cần phải dân design chuyên nghiệp, chỉ cần biết dùng Canva/Printify cơ bản là đủ để:

• Duyệt nội bộ nhanh
• Thống nhất phương án trong công ty
• Gửi cho xưởng may đồng phục hiểu đúng, tư vấn tiếp về vải & kỹ thuật in/thêu

Vì sao nên tự thiết kế đồng phục trước khi đưa cho xưởng?​

✨ 1. Nhìn được “áo gần như thật” trước khi bỏ tiền
Mockup giúp hình dung rõ:

• Logo đặt ở đâu thì hợp
• Kích thước logo đã cân đối chưa
• Màu áo + màu logo có bị chìm, bị chói, hay lệch vibe thương hiệu không

Rất nhiều ý tưởng nhìn trên giấy thì ổn, nhưng khi đặt lên form áo rồi mới thấy… không ổn. Thiết kế trước ở nhà giúp phát hiện sớm mấy chuyện đó.
✨ 2. Giúp xưởng may hiểu ý nhanh hơn, đỡ sửa tới sửa lui
Khi gửi một mockup rõ ràng, xưởng chỉ cần dựa trên đó để:

• Canh đúng vị trí logo, đúng tỉ lệ
• Hạn chế chuyện “em tưởng anh muốn logo to hơn/chữ dày hơn”
• Giảm số vòng chỉnh sửa, kéo theo giảm rủi ro trễ tiến độ

Đồng phục làm hàng loạt, hiểu sai một chút là sai… cả trăm cái, nên càng rõ từ đầu càng tốt.


✨ 3. Dễ dự đoán chi phí hơn
Có sẵn thiết kế, xưởng sẽ:

• Đếm được bao nhiêu vị trí in/thêu
• Ước được kích thước từng vị trí
• Biết logo mấy màu, phức tạp tới mức nào

Từ đó báo giá sát hơn và tư vấn đúng kỹ thuật (in/thêu) phù hợp chất liệu và mục đích sử dụng.

✨ 4. Kiểm soát tốt nhận diện & dễ đồng bộ các đợt sau
Thiết kế đồng phục bài bản ngay từ đầu giúp:

• Màu, tỉ lệ logo, khoảng trống, bố cục tổng thể nhất quán
• Sau này có đặt thêm cho nhân sự mới hay chi nhánh khác, chỉ cần gửi lại file đó cho xưởng → đợt sau không lệch “vibe” so với đợt đầu

Chuẩn bị gì trước khi ngồi vào thiết kế?​

Không cần nhiều, cơ bản chỉ 3 thứ:

• Logo: tốt nhất là file vector (AI/SVG/PDF), không có thì dùng PNG nền trong suốt, độ phân giải càng cao càng ổn
• Màu thương hiệu: ít nhất 1 màu chủ đạo (có mã màu thì càng chuẩn)
• Text muốn đưa lên áo: tên công ty, phòng ban, slogan, website… (nếu cần)

Cứ xác định trước layout cho mặt trước/mặt sau, rồi mới đưa vào mockup áo.

Tự thiết kế đồng phục công ty bằng Canva (dễ & khá trực quan)​

Bước 1: Tạo file thiết kế với bố cục cơ bản
Tạo 1 file Canva, tối thiểu 2 trang:

• Trang 1: mặt trước áo
• Trang 2: mặt sau áo

Chỉ cần dùng khung hình chữ nhật đơn giản, không cần cầu kỳ.
Bước 2: Dựng layout nhanh (logo – chữ – điểm nhấn)

• Bắt đầu từ mặt trước (phần được nhìn nhiều nhất)
• Layout an toàn & dễ mặc:
  • Logo nhỏ ở ngực trái
  • Thông tin phụ (website/phòng ban/slogan ngắn) có thể đưa ra tay áo hoặc sau gáy

👉 Lưu ý rất quan trọng:

• Luôn chừa khoảng trắng xung quanh logo/chữ
• Đừng nhét quá nhiều thứ ở mặt trước, dễ thành áo quảng cáo hơn là đồng phục

Bước 3: Dùng mockup trong Canva để xem trước “áo thật”
Trong Canva có sẵn các mẫu áo basic, chỉ cần:

• Chèn thiết kế vào mockup
• Xem thử ở góc nhìn gần giống áo thật

Khi xem mockup, nên tự check nhanh:

• Logo có bị mờ/vỡ không?
• Logo có quá to hoặc quá nhỏ không?
• Màu áo + màu logo có bị chìm/chói không?
• Tổng thể nhìn có “mặc được” không, hay quá phô?

Thấy chưa ổn → quay lại file thiết kế chỉnh rồi mockup lại. Thường chỉ cần 2–3 vòng là ra bản ổn.

Bước 4: Xuất file gửi cho xưởng may/in/thêu
Thường dùng:

• PDF: để in/duyệt nội bộ (giữ chất lượng tốt)
• PNG: để gửi kèm email/Zalo cho xưởng, nhìn cho rõ

Canva ở đây đóng vai trò chốt ý tưởng và minh họa rõ ràng, chứ không nhất thiết là file final để in. Nếu muốn chỉnh chu hơn, có thể nhờ designer dựng lại dựa trên layout đã chốt.

Thiết kế đồng phục “xịn” hơn với mockup Printify​

Trong trường hợp muốn mockup nhìn sống động hơn (góc chụp, dáng áo, bối cảnh…), có thể dùng thêm các nền tảng như Printify. Cách dùng cơ bản:
🔹 Bước 1: Đăng nhập hoặc tạo tài khoản

• Dùng email hoặc login Google/Facebook
• Nếu làm cho doanh nghiệp, nên dùng email chung của team để dễ quản lý về sau

🔹 Bước 2: Chọn mẫu áo phù hợp
Chọn loại áo: thun, polo, hoodie…


Lưu ý:

• Form (fit/regular/oversize…)
• Màu áo dự kiến
• Vùng in: front/back/sleeve…

🔹 Bước 3: Kéo – thả logo và nội dung lên áo

• Upload logo/thiết kế
• Kéo-thả vào đúng vùng in
• Căn chỉnh kích thước, vị trí cho cân

Gợi ý để nhìn “doanh nghiệp” hơn:

• Bố cục gọn: logo + 1 chi tiết nhỏ (nếu cần), đừng nhét quá nhiều chữ phía trước
• Để khoảng trống cho áo “thở”, nhìn sẽ sang hơn rất nhiều

🔹 Bước 4: Preview & chỉnh sửa nhẹ nếu cần
Kiểm tra:

• Logo có to/nhỏ quá không?
• Các chi tiết có lấn ra ngoài vùng in không?
• Màu logo có bị chìm trên màu áo không?
• Nhìn tổng thể có cân đối & dễ mặc không?

🔹 Bước 5: Lưu hoặc tải mockup về
Sau khi ổn, có thể:

• Tải hình mockup để gửi cho xưởng
• Đính kèm cùng file logo gốc (vector càng tốt) để bên sản xuất xử lý phần kỹ thuật

Tuy vậy, để đồng phục khi làm số lượng lớn trông chỉn chu và thống nhất, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn file logo chất lượng cao và, nếu có thể, nhờ người có chuyên môn tinh chỉnh lại bố cục, kích thước và kỹ thuật in/thêu. Trong trường hợp cần một đơn vị hỗ trợ rà soát file, tư vấn chất liệu và lựa chọn phương án in/thêu phù hợp cho nhiều đợt triển khai, OEM Group có thể đồng hành trọn quy trình từ khâu chốt thiết kế cho đến sản xuất và bàn giao.