Viết CV kế toán không phải đơn giản. Một bản CV tốt phải thể hiện năng lực thực tế, chứng minh bằng số liệu, và phù hợp với cấp độ nghề nghiệp của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết CV cho Fresher, Junior và Kế toán tổng hợp, kèm checklist, ví dụ cụ thể và mẹo tối ưu để CV lọt vào mắt nhà tuyển dụng.
Tại sao CV kế toán phải phân theo cấp độ?
Kế toán là ngành có bậc thang năng lực rõ rệt:
Fresher → mới ra trường, chưa có kinh nghiệm thực tế.
Junior → 1–2 năm kinh nghiệm, phụ trách 1 mảng nhỏ.
Kế toán tổng hợp → 3–5 năm kinh nghiệm, quản lý nhiều mảng, lập báo cáo tài chính, phối hợp kiểm toán.
Nhà tuyển dụng đánh giá CV theo level: CV không đúng cấp độ sẽ bị loại ngay, dù kỹ năng thực tế có tốt.
Checklist CV Fresher (Sinh viên mới ra trường / chưa kinh nghiệm)
Mục tiêu CV Fresher
Thể hiện kiến thức nền tảng và kỹ năng cơ bản.
Cho thấy thái độ học hỏi và cẩn thận.
Bất kỳ trải nghiệm thực tập hay dự án nào cũng được tính.
Checklist chi tiết
Kiến thức chuyên môn
Nguyên lý kế toán, định khoản cơ bản, thuế GTGT – TNCN.
Lập báo cáo đơn giản, quy trình chứng từ.
Kỹ năng Excel cơ bản
SUM, IF, VLOOKUP, PivotTable, Data Validation.
Ví dụ
“Thành thạo Excel cơ bản: PivotTable, VLOOKUP, xử lý 300–500 dòng dữ liệu.”
CLB Kế toán, cuộc thi kế toán, nhóm học Excel nâng cao.
Chứng chỉ
MISA, KTTH, Excel cơ bản – nâng cao.
Kỹ năng mềm
Cẩn thận, trung thực, chịu áp lực, học nhanh.
Lưu ý
Không “thổi phồng” kinh nghiệm.
Không viết CV như Junior hay Kế toán tổng hợp.
Checklist CV Junior (1–2 năm kinh nghiệm)
Mục tiêu CV Junior
Chứng minh đã làm được công việc thực tế.
Quản lý số liệu nhỏ – trung bình.
Thành thạo phần mềm kế toán.
Phụ trách 1 mảng độc lập.
Checklist chi tiết
Số liệu thực tế (quy mô nhỏ – trung bình)
300–500 chứng từ/tháng, 20–30 nhà cung cấp, 100–150 hóa đơn GTGT.
Phần mềm kế toán
MISA, FAST, Cyber Accounting.
Nêu rõ module đã sử dụng: chứng từ, kho, công nợ, quỹ.
Excel nâng cao
Pivot, SUMIFS, FILTER, VLOOKUP/HLOOKUP, Format báo cáo.
Phụ trách 1 mảng
Công nợ, kho, quỹ, thuế GTGT đơn giản.
Chỉ số cải thiện
Giảm lỗi nhập liệu, rút ngắn thời gian đối soát.
Hỗ trợ kế toán tổng hợp / trưởng bộ phận
Chuẩn bị hồ sơ BCTC, lấy số liệu phục vụ kiểm toán.
Lưu ý
Không tự nhận trách nhiệm quá lớn.
Bullet point phải có số liệu, tránh viết chung chung.
Checklist CV Kế toán tổng hợp (3–5 năm kinh nghiệm)
Mục tiêu CV Kế toán tổng hợp
Chứng minh khả năng tổng hợp, kiểm soát, chịu trách nhiệm.
Quản lý nhiều mảng cùng lúc, lập BCTC, phối hợp kiểm toán.
Thể hiện KPI / chỉ số cải thiện cụ thể.
Checklist chi tiết
Số liệu lớn & đa dạng
600–800 chứng từ/tháng, 200–500 mã hàng, 30–60 nhà cung cấp, 200–300 hóa đơn/quý.
Tự lập & nộp
Tờ khai thuế GTGT, TNCN, lập BCTC theo Thông tư 133/200.
Đối soát đa chiều
Doanh thu – chi phí, kho – bán hàng, ngân hàng – quỹ, nội bộ – thực tế.
Kiểm soát nội bộ
Rà soát chứng từ, giảm sai sót, tối ưu quy trình nhập liệu.
Phần mềm kế toán nâng cao
Sử dụng nhiều phân hệ, export – import dữ liệu, mapping tài khoản.
Excel nâng cao
SUMIFS, XLOOKUP, Pivot nâng cao, Power Query (nếu có).
Chỉ số cải thiện / KPI
Accuracy ≥ 99%, giảm sai lệch kho, rút ngắn thời gian lập báo cáo.
Kiểm toán – thuế
Chuẩn bị hồ sơ, giải trình, không bị truy thu.
Báo cáo cho ban giám đốc
Báo cáo quản trị, phân tích chi phí, đề xuất tiết kiệm.
Lưu ý
Không viết như Junior, phải có số liệu, mô tả đúng vai trò tổng hợp.
Bảng so sánh nhanh các cấp độ CV
Nội dung
Fresher
Junior
Kế toán tổng hợp
Số liệu
100–200 chứng từ
300–500 chứng từ
600–800+ chứng từ
Công việc
Học việc
Phụ trách 1 mảng
Tổng hợp nhiều mảng
Thuế
Biết cơ bản
Làm GTGT đơn giản
Lập & nộp đầy đủ
BCTC
Không
Hỗ trợ chuẩn bị
Tự lập hoặc tham gia chính
Phần mềm
Excel cơ bản
Excel + phần mềm kế toán
Excel nâng cao + nhiều phân hệ
Trách nhiệm
Học hỏi
Tự xử lý
Kiểm soát & đối soát
Sai sót
Không cần số liệu
Ghi số nhỏ
Ghi số lớn + KPI
Ví dụ kinh nghiệm CV Kế toán tổng hợp
Công ty ABC (2021–2024) – Kế toán tổng hợp
Đối soát 600–800 chứng từ/tháng bằng MISA/Excel Pivot, giảm sai sót còn 0.5%.
Theo dõi công nợ 300+ khách hàng, giảm nợ quá hạn từ 12% xuống 4%.
Lập tờ khai thuế GTGT/quý, xử lý 250 hóa đơn chính xác 100%.
Thực hiện thu – chi quỹ tiền mặt 300–500 triệu/tháng, không phát sinh chênh lệch.
Lập BCTC năm theo Thông tư 133/200, nộp đúng hạn 100%.
Hỗ trợ kiểm toán, cung cấp dữ liệu cho 10+ hạng mục, không bị truy thu 3 năm liên tiếp.
Mẹo viết CV theo cấp độ
Dùng động từ mạnh: Đối soát, Hạch toán, Kiểm tra, Quản lý, Tối ưu.
Luôn có số liệu – tần suất – quy mô.
Nhấn mạnh công cụ / phần mềm bạn đã sử dụng.
Thêm kết quả / chỉ số cải thiện.
Viết ngắn, chuẩn ATS, mỗi bullet point 1–2 dòng.
Một CV kế toán hiệu quả là CV theo cấp độ và có số liệu. Sử dụng checklist và bảng so sánh trên sẽ giúp CV của bạn lọt mắt nhà tuyển dụng và vượt ATS dễ dàng.
