Hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà [Mới nhất 2023]

Theo quy định pháp luật hiện hành, không có yêu cầu bắt buộc về việc công chứng hợp đồng thuê nhà giữa bên thuê và bên cho thuê. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều người chọn công chứng hợp đồng để tránh các tranh chấp có thể xảy ra và giảm thiểu rủi ro.

>>> Xem thêm: Làm mất sổ đỏ hoặc sổ đỏ bị hư hỏng, vậy thủ tục làm sổ đỏ lại như thế nào?

1. Công chứng hợp đồng thuê nhà ở đâu?
Căn cứ theo Điều 42 Luật Công chứng 2014 có quy định như sau: "Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản."
Vì thế, khi thuê và cho thuê nhà, 02 bên phải công chứng tại phòng công chứng có trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có nhà.

>>> Việc làm hấp dẫn: Cộng tác viên tuyển dụng với chiết khấu cao, chủ động thời gian làm việc.

2. Hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà
Căn cứ Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014, khi công chứng hợp đồng thuê nhà ở phải chuẩn bị các giấy tờ cụ thể như sau:
* Đối với bên cho thuê nhà:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Bản sao giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân).
- Hợp đồng thuê nhà đã soạn sẵn (nếu không thuê văn phòng công chứng soạn thảo).
- Hợp đồng ủy quyền (nếu được ủy quyền ký hợp đồng cho thuê).

* Đối với bên thuê nhà:
- Bản sao giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu.

* Lưu ý:
- Ngoài những giấy tờ trên, 02 bên cần có Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
- Bản sao là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực.
- Những giấy tờ yêu cầu bản sao cần mang bản chính để công chứng viên đối chiếu.
- 02 bên có thể tự soạn thảo hợp đồng thuê nhà sẵn, nếu không soạn thảo được thì có thể văn phòng công chứng soạn thảo (có thu phí).

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ thừa kế nhà đất cho con cháu tại Hà Nội mất bao nhiêu chi phí?

3. Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà
Bước 1: Nộp hồ sơ
Hai bên phải mang đầy đủ giấy tờ đến văn phòng công chứng có thẩm quyền.
Khi tiếp nhận yêu cầu công chứng thì công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung theo quy định.
Công chứng viên giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng.

Bước 2: Thực hiện công chứng
- Nếu các bên yêu cầu, công chứng viên có thể thực hiện việc soạn thảo hợp đồng hoặc kiểm tra dự thảo hợp đồng mà các bên đã tự soạn.
- Người yêu cầu công chứng phải đọc lại toàn bộ nội dung của hợp đồng để kiểm tra và xác nhận rằng nội dung trong hợp đồng là chính xác và đầy đủ.
- Người yêu cầu công chứng cần ký vào từng trang của hợp đồng trước mặt công chứng viên.
- Công chứng viên yêu cầu các bên cung cấp bản chính của các giấy tờ có trong hồ sơ để thực hiện việc đối chiếu thông tin.
- Sau khi hoàn thành các thủ tục trên, công chứng viên sẽ ghi lời chứng, ký tên và đóng dấu vào hợp đồng.



>>> Xem thêm: Khi công chứng các hợp đồng/giao dịch liên quan tới cho thuê nhà cần đặc biệt quan tâm vấn đề gì?

Như vậy, trên đây là thông tin về vấn đề: Hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà [Mới nhất 2023]. Ngoài ra, nếu như bạn có thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và Sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin: