Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng toàn cầu

Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng toàn cầu

I/ CHỈNH CẤU HÌNH BAN ĐẦU

Hướng dẫn sử dụng chi tiết bằng video tại đây.

1. Thao tác mở phần mềm.

- Các bạn double click vào biểu tượng phần mềm, xuất hiện ( hình 1)

- Nhập tên “ Mã người sử dụng” , nhập “ Mật mã” rồi bấm chuột vào “ Đăng nhập”, xuất hiện giao diện trang chủ phần mềm


2. THAO TÁC CÀI ĐẶT KHU, BÀN

Các bạn click vào mục cài đặt

Click tiếp vào cài đặt – chọn. Xuất hiện cửa sổ

Click vào khu – chọn. xuất hiện cửa sổ

Trong phần này khi bạn muốn them khu mới thì click vào chữ them

Các bạn nhập đầu đủ thong tin sau

o Mã khu: (mã này sễ xắp xếp khu theo thứ tự a,b,c trong bang chữ cái)

o Tên khu: Tên hiển thị của khu

o Mã kho: Kho trực tiếp bán vào doanh thu, nhập xuất tồn

o Mức giá áp dụng: mức giá áp dụng cho khu bạn tạo (Xử dụng khi bạn có nhiều khu khác nhau ma giá cũng khác nhau)

Điền đầy đủ thong tin các bạn click vào lưu



Cài đặt xong khu các bạn xẽ tiền hành cài sơ đồ bàn cho khu. Các bạn thoát mục này ra tới mục cài đặt. Các bạn chọn vào mục Sơ đồ bàn – chọn



Giao diện sơ đồ bàn xuất hiện

Ở mục này các bạn click vào then tự động (trường hợp bạn muốn them một lúc nhiều bàn). Hoặc click vào them bàn (khi muốn thêm 1 bàn, bạn nhập tên bàn rồi click lưu là ok). Đối với thêm tự động các bạn click vào them tự động xuất hiện bảng sau


Ở mục này các bạn click vào biểu tượng ống nhòm ở các mục để chọn.

o Mục chọn font: là chọn mầu cho chữ hiển thị và kiểu font chữ hiển thị trên bàn

o Mục chọn mầu nền: các bạn chọn mầu nền hiển thị cho bàn

o Mục kí tự đầu chi bàn: mục này là đặt tên cho đầu cho bàn

o Mục số bàn bắt đầu: là dẫy số bắt đầu của bàn

o Mục số bàn kết thúc: là dãy số kết thúc cua bàn

o Mục số bàn trên một dòng: là số bàn sắp xếp trên cùng một hang ngang

Điền đầy đủ thong tin xong các bạn click vào chọn xuất hiện như sau la ok

Các bạn làm tương tự với những khu khác. Khi hoàn thiện xong các bạn click vào lưu

3. THAO TÁC CẤU HÌNH THÔNG TIN IN TRÊN HÓA ĐƠN

Các bạn click vào cài đặt xuất hiện bảng sau

Sau đó các bạn click tiếp vào mục cấu hình và chọn xuất hiện bảng

Ở mục này các bạn click vào mục hóa đơn – chọn. xuất hiện bảng

Ở mục này các bạn điền thông tin cần in lên tờ hóa đơn vào

o Ở thông tin đầu hóa đơn gồm có 5 dòng hiển thị. Các bạn muốn hiển thị dòng nào thì click vào mục đánh dấu ở đầu dòng và nhập thông tin cần hiển thị vào

o Ở thông tin cuối hóa đơn là 5 mục cuối cùng các bạn muốn in lên dòng nào thì cũng click mục đánh dấu ở đầu mục rồi điền thông tin vào

Nếu các bạn muốn in logo riêng bên nhà hang của mình lên thì các ban click vào mục đánh dấu ở mục logo hình và click vào thẻ tab logo hình như hình sau


Lưu ý: với mục in logo các bạn phải chọn mẫu logo trắng đen và có kích thước theo khổ in trên mục logo hình. Điền xong thông tin các bạn click vào lưu.

4. THAO TÁC CHỈNH SỬA MENU – MÓN

Ở mục này các bạn click vào mục bán hang. Xuất hiện bảng sau

Các bạn click vào một bàn bất kì xuất hiện bảng

- Ở mục này các bạn muốn chỉnh sửa menu nhom các bạn click vào SỬA MENU NHANH, sau đó các bạn click vào mục nhóm menu mà bạn muốn chỉnh sửa ở phía trên xuất hiện bảng

Các bạn nhập tên vào và click vào xong

- Khi bạn muốn chỉnh sửa món hang hoặc them mới một mặt hang các bạn click vào CHỈNH SỬA MÓN rồi click vào món mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc click vào những vị trí chưa có tên món xuất hiện bảng sau

Ở đây các bạn nhập các thông tin như

o Tên hang hóa: tên sản phẩm mà các bạn bán ra

o Giá 1: giá các bạn bán ra cho khách hang

o Giá 2,3,4…..: giá mà các bạn muốn áp dụng cho các khu khác nhau (phòng thường, phòng vip, phòng lạnh ……)

o Nhóm hang: các bạn chọn vào nhóm hang mà bạn muốn (click ồng nhòm)

o Đơn vị tính: đơn vị tính cho sản phẩm (dĩa, tô, ly …..) click ống nhòm chọn vào

Điền đầy đủ thông tin xong các bạn click vào lưu

5. THAO TÁC ĐỊNH MỨC (ĐỊNH LƯỢNG SẢN PHẨM)

Từ giao diện trang chủ các bạn click vào mục định mức xuất hiện bảng

Các bạn sẽ thấy xuất hiện tất cả các món hang mình đã chỉnh sửa vào trong phần mềm. để quá trình định lượng không bị lẫn lộn với các mặt hang không cần đinh lượng như bia, nước ngọt…. các bạn click vào mục theo nhóm phía dưới xuất hiện bảng

Các bạn click vào nhóm mà bạn cần định lượng và click chọn

Lúc này bạn chỉ thấy hieent thị nhửng món trong nhóm mà bạn chọn. Bạn click vào món mà bạn cần định mước sau đó click vào cột Tên NVL phía bên tay phải màn hình. Xuất hiện bảng để các bạn then nguyên liệu như sau

Trong mục này các bạn sẽ them tất cả nguyên vật liệu mà bạn dung để chế biến món ăn cho nhà hang. Các bạn click vào them để them têm nguyên liệu xuất hiện bảng sau

Các bạn điền đầy đủ thông tin sau

o Mục Mã NVL: Mã của nguyên liệu bạn muốn tạo (bạn có thể dặt ký tự hoặc số tùy ý không dấu)

o Tên NVL: tên nguyên liệu mà bạn dung để chế biến món ăn

o Mã nhóm NVL: bạn click vào ống nhòm vào chọn vào nhóm NVL

o Đơn vị tính: Đợn vị tính mà bạn dung để nhập kho

o Có tồn kho: Bạn click vào mục đánh dấu

Điền xong thông tin bạn click vào lưu. Khi các bạn đã them đầy đủ nguyên liệu các bạn click vào thoát đẻ thoát bảnh tạo tên nguyên liệu ra lúc đó bạn sẽ thấy nhửng nguyên liệu mà bạn đã tạo


Các bạn click vào tên nguyên liệu mà bạn dung để chế biến cho món hang mà đang chọn hồi nãy và click vào chọn

Sau đó bạn click vào ô Số lượng xuất hiện bảng để bạn nhập số lượng cần để chế biến món hang mà bạn chọn

Nhập xong bạn click vào ok. Nếu món ăn mà bạn chọn cần chế biến bằng nhiều nguyên liệu thì bạn lại click tiếp ở phía dưới và chọn những nguyên liệu cần để chế biến vào

Nhập xong các bạn làm tương tự với các món ăn khác. Cuối cùng bạn click vào lưu

Bạn click tiếp vào lưu – ok cho đến khi trở về trang chủ thì thôi.

6. THAO TÁC NHẬP KHO

Sau khi các bạn làm xong các mục trên các bạn sẽ tiến hành nhập số lượng vào kho

Ở trang chủ các bạn click vào mục QUẢN LÝ KHO xuất hiện bảng sau

Ở đây các bạn sẽ thấy có 2 kho là kho hang hóa và kho nguyên vật liệu. Các bạn muốn nhập vào kho nào thì click vào (Nhập kho…) ở phía trên. Xuất hiện bảng

Các bạn click vào them. Xuất hiện bảng

Ở mục này các bạn lưu ý những mục sau

o Mã nhà cung cấp: là đơn vị cung cấp hang cho nhà hang. Nếu bạn muốn quản lý thông tin nhà cung cấp hoặc công nợ thì click ống nhòm. Them thông tin nhà cung cấp và chọn vào. Còn bạn không cần thiết quản lý mục này thì bạn có thể để trống

o Mục hình thức thanh toán: là hình thức mình thanh toán tiền cho nhà cung cấp. nếu bạn thanh toán bằng tiền mặt thì để nguyên muc này. Nếu bạn muốn lưu vào công nợ bạn click vào ống nhòm chọn vào mục nợ

Điền xong mục này các bạn click vào lưu. Xuất hiện bảng

Các bạn click vào them. Xuất hiện bảng

Các bạn click vào ống nhòm mục Mã hang hóa rồi chọn vào mặt hang ma bạn cần nhập kho. Nhập số lượng, Đơn giá mua. Nhập xong các bạn click vào lưu. Bạn cứ nhập lien tục đến hết đơn hang mà bạn muốn nhập. khi không nhập nữa các bạn click thoát ra và trở về trang chủ

Đối với kho nguyên vật liệu cũng nhập tương tự như vậy


7. THAO TÁC BÁN HÀNG

Ở giap diện trang chủ các bạn click vào mục “ BÁN HÀNG” màn hình xuất hiện giao diện khu và sơ đồ bàn từng khu

Lúc này bạn sẽ thấy sơ đồ khu và bàn của nhà hang. Khi có khách hang vào bàn ở khu nào thi các bạn click vào khu đó. Khách hang vào bàn nào thì các bạn click vào bàn đó. Xuất hiện bảng

Lúc này sẽ xuất hiện sơ đồ món của nhà hang. Các bạn click vào món mà khách hang oder vào. Trường hợp món mà khách hàng oder là bán theo KG thì các bạn click vào số lượng bên dãy số (ví dụ khách hàng oder 5 lạng các bạn click vào 1.5 rồi click vào món mà khách hàng oder) Đồi với bia các bạn cũng click vào số lượng rồi click vào bia vào bia mà khách hàng oder. Nhập xong các bạn click vào lưu bàn. Lúc này bàn bạn vừa oder xẽ đổi mầu (mầu đỏ) bào hiệu bàn đang có khách. Và các bạn oder tiếp những bàn tiếp theo.

Trường hợp bàn đã oder xong mà khách hàng gọi them các bạn click vào bàn đó và nhập them món mà khách hàng oder. Xong các bạn cũng lưu bàn như như thao tác trên.

Trường hợp khách hàng muốn chuyể từ bàn này sang bàn khác các bạn click vào “CHUYỂN BÀN” sau đó bạn click vào bàn muốn chuyển đi – bạn click tiếp vào bàn khách hàng muốn chuyển đến. lúc này tất cả các món chủa bàn được chuyển quan bàn mới (VD chuyển từ bàn 02 sang bàn 09) như hình.

Trường hợp các bạn buốn tách món của bàn này sang bàn khác các bạn click vào “GỘP/TÁCH BÀN” sau đó các bạn click vào bàn muốn tách và click vào bàn muốn chuyển tới (VD: Bạn muốn tách một số món từ bàn 09 sang bàn 11. Các bạn click vào “GỘP/TÁCH BÀN” sau đó các bạn click vào bàn 09 rồi click tiếp vào bàn 11) xuất hiện bảng sau.

Các bạn click vào món muốn chuyển sang rồi các bạn click vào các nút co 2 dấu mũi tên.

o >>: Chuyển qua tất cả số lượng của món hàng bạn chọn

o <<:Chuyển lại tất cả số lượng của món hàng bạn chọn

o >>1: Chuyển qua số lượng 1 của món hàng bạn chọn

o 1<<: Chuyển lại số lượng 1 của món hàng bạn chọn

Nhập xong các bạn click vào xong.

Lúc này bạn sẽ thấy bàn bạn vừa tách ra sẽ đổi màu báo hiệu có khách.

Đối với trường hợp bạn tách bạn tách bàn ma hai bàn cung có khách thì bạn cũng lam tượng tự.

Khi khách hàng muốn tính tiền các bạn click vào bàn khách hàng cần tính tiền xuất hiện bảng

Trường hợp khách hàng muồn trả lại bia các bạn click vào bia ma khách hàng trả lại sau đó các bạn click vào số lượng (bảng số phía dưới) rồi các bạn click vào dấu trừ

Khách hàng muốn trả lại món ăn (hoặc không có món đó mà mình lỡ tay click vào) thì các bạn click vào món ăn đó và click vào “XÓA MÓN”

Trường hợp bạn muốn giảm cho khách thì các bạn click vào các mục giảm sau đó các bạn nhập số %(hoặc số tiền ) bạn muốn giảm vào

o GIẢM % HĐ: Giảm % trên tổng hóa đơn

o GIẢM % MÓN: Giảm % cho món hàng bạn chọn

o Giảm Thức Ăn : Giảm % cho nhóm thức ăn

o Giảm Thức uống: Giảm % cho nhóm thức uống

o Giảm Tiền: Giảm tiền trên tổng hóa đơn

Nhập xong các bạn click vào “THANH TOÁN”. Lúc này máy in sẽ in ra tờ hóa đơn