Hồ Sơ, Thủ Tục Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Hộ Cá Thể 2025

Hộ kinh doanh cá thể khi có sự thay đổi thông tin như địa chỉ, ngành nghề, chủ hộ hoặc tên hộ kinh doanh… đều cần thực hiện thủ tục đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Trong bài viết này, Luật Beta sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ và lưu ý khi đổi giấy phép hộ kinh doanh, giúp các doanh nghiệp tham khảo để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng luật.

Khi nào cần làm thủ tục đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể?​

Theo quy định tại Điều 100 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 và các quy định pháp luật hiện hành, hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục đổi giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:

• Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh
• Thay đổi tên hộ kinh doanh cá thể
• Thay đổi, bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh
• Thay đổi chủ hộ kinh doanh hoặc thông tin cá nhân của chủ hộ
• Điều chỉnh (tăng/giảm) vốn hộ kinh doanh
• Thay đổi thành viên hoặc thông tin của các thành viên hộ gia đình
• Nội dung đăng ký thuế của hộ kinh doanh (trừ phương pháp tính thuế)

Việc không thực hiện cập nhật thông tin có thể dẫn đến bị xử phạt tài chính theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ thủ tục đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể​

Tùy vào nội dung thay đổi, hồ sơ có thể khác nhau. Dưới đây là hồ sơ, giấy tờ bạn cần chuẩn bị cho từng trường hợp cụ thể:

1. Hồ sơ thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị thay đổi thông tin đăng ký hộ kinh doanh;
• Hợp đồng chuyển nhượng/giấy tờ chứng minh hoàn tất việc mua bán hộ kinh doanh;
• Hợp đồng tặng cho (nếu tặng hộ kinh doanh cho người thân);
• Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người được thừa kế nếu thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế;
• Bảo sao công chứng CCCD của chủ hộ kinh doanh hiện tại và mới.
• Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể

1. Thay đổi thành viên hộ gia đình

Trường hợp thay đổi thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh gửi hồ sơ đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên mới cho chủ hộ kinh doanh trong trường hợp tiếp nhận thành viên mới. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

1. Hồ sơ thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh sang phường/xã, tỉnh khác

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (có chữ ký của chủ hộ);
• Nếu hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn mở thì cần bổ sung:
  • Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh;
  • Bản sao công chứng CMND/CCCD của các thành viên hộ gia đình.

Lưu ý:
Tùy theo địa chỉ hộ kinh doanh mà UBND phường/xã mới có thể sẽ yêu cầu chủ hộ phải bổ sung thêm bản sao hợp đồng thuê nhà hoặc bản sao sổ đỏ nếu địa chỉ hộ kinh doanh là địa chỉ nhà riêng do chủ hộ đứng tên.

1. Thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (các trường hợp còn lại)

Dưới đây là hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể đối với các trường hợp: Thay đổi tên hộ kinh doanh, thay đổi địa chỉ cùng phường/xã, thay đổi email, số điện thoại…
Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (có chữ ký của chủ hộ);
• Bản sao biên bản họp các thành viên hộ gia đình về vấn đề thay đổi nội dung Giấy phép hộ kinh doanh nếu các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn mở hộ kinh doanh.

Lưu ý:
Tùy từng xã/phường, hộ kinh doanh có thể sẽ phải nộp bổ sung thêm các giấy tờ sau:

• Hợp đồng thuê địa điểm (nếu có thay đổi chỗ)
• CCCD/CMND công chứng của chủ hộ hoặc thành viên thay đổi thông tin
• Giấy ủy quyền (nếu bạn nhờ bên khác nộp hồ sơ thay)

Quy trình thực hiện thủ tục đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể​

Quy trình đổi giấy phép hộ kinh doanh gồm các bước chi tiết sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Về các loại hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi giấy phép hộ kinh doanh cá thể Luật Beta đã đề cập chi tiết ở phần trên, bạn có thể tham khảo để chuẩn bị đầy đủ nhất các loại giấy tờ cần thiết để quy trình thay đổi được diễn ra nhanh chóng, chính xác hơn.

Bước 2. Nộp hồ sơ
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, chủ hộ chuẩn bị 1 bộ hồ sơ thay đổi Giấy phép hộ kinh doanh và nộp tới UBND xã/phường trước đó đã cấp giấy phép theo 1 trong 2 cách sau:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND phường/xã;
• Cách 2: Đăng ký qua dịch vụ bưu chính.
• Cách 3: Đăng ký qua mạng thông tin điện tử: đăng ký tập trung qua hệ thống Cổng thông tin đăng ký Hộ kinh doanh hokinhdoanh.dkkd.gov.vn/auth/Public/HkdLogOn.aspx?ReturnUrl=%2fauth%2fdefault.aspx

Trường hợp thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh sang xã/phường mới hoặc tỉnh mới thì chủ hộ nộp hồ sơ đến UBND cấp phường/xã nơi đặt địa chỉ kinh doanh mới.

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ và thông báo kết quả
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Kinh tế hoặc Phòng Tài chính - Kế hoạch của UBND phường/xã có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo kết quả trong vòng 3 ngày làm việc.

• Hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới và trả kết quả.

Theo dõi kết quả hồ sơ để có thể chỉnh sửa kịp thời

• Hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo gửi tới chủ hộ kinh doanh, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời gian quy định.

Lưu ý:
Trong trường hợp thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới, phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể​

1. Thay đổi địa chỉ sang phường/xã khác có phải chốt thuế không?

Có. Nếu bạn chuyển địa chỉ trụ sở sang một phường/xã hoặc tỉnh/thành phố khác, bạn cần phải thực hiện thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế nơi cũ, Sau đó mới được đăng ký thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi mới.

1. Có thể thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể online không?

Có, bạn có thể thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể online qua Cổng thông tin đăng ký Hộ kinh doanh của Bộ Tài chính.

1. Mất bao lâu để hoàn tất thủ tục thay đổi?

Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ. Có thể lâu hơn nếu thiếu giấy tờ hoặc cần bổ sung thông tin.

1. Có thể nhờ người khác hoặc đơn vị dịch vụ làm thay không?

Được. Bạn có thể ủy quyền cho người thân hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý thay mặt thực hiện thủ tục. Tuy nhiên, cần chuẩn bị giấy ủy quyền, bản sao công chứng CMND/CCCD của người được ủy quyền và các giấy tờ liên quan khác đúng quy định. Bạn có thể liên hệ Luật Beta để được hỗ trợ trong mọi vấn đề.

Việc thực hiện đúng và đủ thủ tục đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể giúp bạn tránh bị xử phạt và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp. Nếu bạn đang băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu, hãy để Luật Beta đồng hành và hỗ trợ bạn thực hiện toàn bộ thủ tục nhanh chóng, đúng quy định pháp luật nhé!

Luật Beta – Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.​

Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.
Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Email: info.betalaw@gmail
• Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68
• Trụ sở chính: 108 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh
• Địa chỉ chi nhánh: 50 Cao Đức Lân, Phường Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam