E-Procurement - Xu hướng mua hàng hiện đại mà Doanh nghiệp không thể bỏ qua

Trong bối cảnh mà chuyển đổi số đã trở thành xu hướng tất yếu như hiện nay, bắt buộc tất cả Doanh nghiệp đều phải áp dụng các giải pháp công nghệ vào toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình để nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh. Hoạt động mua sắm trong doanh nghiệp cũng không nằm ngoài xu thế này với sự xuất hiện của hệ thống E-Procurement.

Khác với Thương mại điện tử (E-Commerce), E-Procurement là hệ thống quản lý mua sắm và giao dịch giữa DN với DN (B2B). Ngày nay, hệ thống E-Procurement tối ưu nhất phải có toàn bộ các hoạt động trong quy trình mua hàng, từ tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp đến thương lượng, mua hàng, quản lý dữ liệu, thanh toán và báo cáo được tích hợp trên cùng 1 nền tảng.

Dưới đây là những lợi ích của Hệ thống E-Procurement:
- Tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động: Hệ thống E-Procurement giúp số hóa toàn bộ quy trình mua hàng. Điều này không chỉ giảm bớt sai sót mà còn tăng tốc độ xử lý công việc, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự
- Quản lý minh bạch, hiệu quả: Nhờ công nghệ đám mây, các nhà lãnh đạo dễ dàng quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng và chi tiêu theo thời gian thực. Hệ thống còn hỗ trợ phân tích dữ liệu chi tiết giúp đưa ra các quyết định chính xác, tối ưu hóa ngân sách
- Tăng cường tuân thủ và hiệu quả hợp đồng: Hệ thống E-Procurement giúp các nhà lãnh đạo dễ dàng theo dõi điều khoản hợp đồng và hiệu suất của NCC, đảm bảo rằng mọi giao dịch đều được thực hiện đúng chuẩn, tránh rủi ro
- Tiết kiệm chi phí, gia tăng lợi nhuận: Với hệ thống E-Procurement, doanh nghiệp có thể dễ dàng đạt được các mục tiêu tài chính khi dễ dàng so sánh, lựa chọn NCC phù hợp nhất, cũng như dễ dàng theo dõi chi tiêu, giúp giảm các khoản tiền phát sinh
- Thay đổi vai trò đội ngũ mua hàng: Khi tự động hóa các công việc thường ngày, giúp đội ngũ mua hàng có thời gian để tập trung vào các mục tiêu dài hạn như xây dựng chiến lược cung ứng hay cải tiến quy trình giúp thúc đẩy sự phát triển của DN

Từ những lợi ích trên, có thể thấy E-procurement chính là bước chuyển đổi cần thiết để các DN có thể trụ vững trong thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.

Nếu DN của bạn đang tìm kiếm 1 giải pháp E-Procurement tối ưu thì Giải pháp Quản lý Mua hàng Atalink là một trong những lựa chọn phù hợp có thể giúp DN quản trị mua hàng hiệu quả từ khâu tìm kiếm, so sánh, lựa chọn sản phẩm và NCC cho đến quá trình xử lý đơn hàng, kiểm soát tồn kho, thanh toán và công nợ, xử lý hóa đơn đầu vào.

Khám phá ngay Giải pháp Quản lý Mua hàng Atalink giúp tương tác trong – ngoài Doanh nghiệp chỉ cần 1 nền tảng.