Đừng Bỏ Lỡ! Cách Chọn Máy Photocopy Văn Phòng Giúp Tiết Kiệm Hàng Triệu Đồng

Tìm hiểu cách chọn máy photocopy văn phòng phù hợp để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp của bạn.

1. Vì sao việc chọn máy photocopy phù hợp giúp bạn tiết kiệm chi phí?​

Máy photocopy văn phòng không chỉ là thiết bị hỗ trợ in ấn mà còn là khoản đầu tư dài hạn cho doanh nghiệp. Chọn đúng máy giúp bạn:

• Giảm thiểu chi phí mực in và điện năng tiêu thụ
• Hạn chế hỏng hóc, tốn kém chi phí sửa chữa
• Tăng năng suất làm việc nhờ máy hoạt động ổn định, nhanh chóng
• Tránh lãng phí khi chọn máy quá công suất hoặc thiếu tính năng cần thiết

2. Tiêu chí vàng để chọn máy photocopy văn phòng tiết kiệm chi phí​

a) Xác định nhu cầu thực tế của văn phòng​

Trước tiên, bạn cần đánh giá khối lượng in ấn hàng tháng và các tính năng cần thiết để tránh mua máy quá đắt hoặc thiếu chức năng.

b) Lựa chọn máy photocopy trắng đen hay màu?​

• Máy trắng đen thường có chi phí thấp hơn về mực và bảo trì.
• Máy màu phù hợp với doanh nghiệp cần tài liệu màu sắc sống động nhưng chi phí vận hành sẽ cao hơn.

c) Ưu tiên máy có chức năng tiết kiệm mực và điện năng​

Các dòng máy photocopy hiện đại đều có chế độ tiết kiệm mực và năng lượng giúp giảm chi phí vận hành đáng kể.

d) Thương hiệu uy tín và dịch vụ bảo hành tốt​

Chọn máy từ thương hiệu nổi tiếng giúp bạn yên tâm về chất lượng và dễ dàng bảo trì, sửa chữa.

4. Mẹo sử dụng máy photocopy văn phòng tiết kiệm chi phí​

• Bật chế độ in 2 mặt để giảm giấy sử dụng
• Sử dụng mực in chính hãng để tăng tuổi thọ máy
• Thường xuyên bảo trì định kỳ để tránh hỏng hóc bất ngờ
• Tắt máy khi không sử dụng để tiết kiệm điện năng

📞 Liên hệ tư vấn chọn máy photocopy văn phòng tiết kiệm chi phí​

Canon Tân Đại Thành cam kết mang đến giải pháp photocopy tối ưu cho doanh nghiệp bạn:

• Tư vấn miễn phí, phù hợp nhu cầu
• Hỗ trợ lắp đặt, bảo trì nhanh chóng
• Giá cả cạnh tranh, rõ ràng minh bạch

Hotline: 0903 915 926
Website: canontandaithanh.com.vn