Tân Đại Thành
Thành viên
- Tham gia
- 21/3/2025
- Bài viết
- 1
Bạn đang phân vân không biết chọn máy photocopy văn phòng nào phù hợp cho doanh nghiệp? Hướng dẫn chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn lựa chọn thiết bị tối ưu, tiết kiệm chi phí và tăng hiệu suất làm việc.
Tăng hiệu quả công việc nhờ tốc độ và chất lượng bản sao tốt
Giảm chi phí vận hành và bảo trì
Đảm bảo máy hoạt động ổn định, ít sự cố
Phù hợp với quy mô và nhu cầu sử dụng thực tế
1. Tại sao việc chọn máy photocopy phù hợp lại quan trọng?
Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng hiện đại nào. Việc lựa chọn máy photocopy phù hợp giúp doanh nghiệp:Tăng hiệu quả công việc nhờ tốc độ và chất lượng bản sao tốt
Giảm chi phí vận hành và bảo trì
Đảm bảo máy hoạt động ổn định, ít sự cố
Phù hợp với quy mô và nhu cầu sử dụng thực tế
2. Các yếu tố cần lưu ý khi lựa chọn máy photocopy văn phòng
a) Khối lượng photocopy hàng tháng
Hiểu rõ nhu cầu photocopy của văn phòng là bước đầu tiên. Nếu số lượng tài liệu photocopy lớn, bạn cần máy có công suất cao để tránh hỏng hóc và giảm thời gian chờ đợi.- Văn phòng nhỏ (dưới 500 trang/tháng): Máy có tốc độ 20-25 trang/phút phù hợp.
- Văn phòng vừa (500-2000 trang/tháng): Máy tốc độ 30-40 trang/phút sẽ đáp ứng tốt hơn.
- Văn phòng lớn (trên 2000 trang/tháng): Nên chọn máy công nghiệp, tốc độ trên 50 trang/phút.
b) Máy photocopy màu hay trắng đen?
- Máy photocopy trắng đen: Phù hợp với hầu hết văn phòng có nhu cầu in ấn tài liệu đơn giản, tiết kiệm chi phí.
- Máy photocopy màu: Thích hợp cho văn phòng marketing, thiết kế hoặc doanh nghiệp cần tài liệu màu sắc chất lượng cao.
c) Tính năng đa chức năng
Các máy photocopy hiện đại thường tích hợp nhiều chức năng như in, scan, fax, in mạng… giúp giảm số lượng thiết bị và tối ưu không gian.d) Kết nối và tiện ích
Máy có hỗ trợ kết nối Wifi, mạng LAN hoặc cổng USB giúp việc in ấn và chia sẻ tài liệu thuận tiện hơn trong môi trường văn phòng hiện đại.e) Thương hiệu và chế độ bảo hành
Nên ưu tiên các thương hiệu nổi tiếng như Canon, Ricoh, HP… vì linh kiện dễ thay thế, bảo trì và có dịch vụ hậu mãi tốt.3. Một số dòng máy photocopy văn phòng phổ biến hiện nay
| Model | Tốc độ (trang/phút) | Màu sắc | Công suất tháng | Tính năng nổi bật |
|---|---|---|---|---|
| Canon iR 2925i | 25 | Trắng đen | 5,000 | In mạng, scan màu |
| Canon iR C3226i | 26 | Màu | 10,000 | In 2 mặt, scan nhanh |
| Ricoh MP 2014D | 20 | Trắng đen | 4,000 | Dễ sử dụng, bảo trì dễ dàng |
| Ricoh IM C2000 | 20 | Màu | 10,000 | Kết nối đa dạng, scan mạng |
4. Mua máy photocopy văn phòng ở đâu uy tín?
Canon Tân Đại Thành là địa chỉ cung cấp máy photocopy chính hãng với:- Giá cả cạnh tranh, minh bạch
- Dịch vụ lắp đặt, bảo trì nhanh chóng
- Hỗ trợ tư vấn chọn máy phù hợp theo nhu cầu doanh nghiệp
- Bảo hành và hậu mãi chu đáo
📞 Liên hệ tư vấn mua máy photocopy văn phòng
- Công ty TbvP Canon Tân Đại Thành
- 📞 Hotline: 0903 915 926
- 🌐 Website: anontandaithanh.com.vn
