Doanh nghiệp nhỏ nên in phiếu thu chi loại 2 liên hay 3 liên để quản lý tài chính hiệu quả?

Trong quá trình vận hành doanh nghiệp hoặc cửa hàng bán lẻ, việc quản lý dòng tiền luôn là yếu tố quan trọng. Dù hiện nay nhiều đơn vị đã sử dụng phần mềm kế toán, nhưng phiếu thu – phiếu chi bản giấy vẫn là chứng từ cần thiết để lưu trữ và đối soát các giao dịch tiền mặt trong nội bộ.

Phiếu thu là chứng từ ghi nhận các khoản tiền doanh nghiệp thu vào, chẳng hạn như tiền bán hàng, thu công nợ khách hàng hoặc các khoản thu khác. Trong khi đó, phiếu chi dùng để ghi nhận các khoản tiền chi ra như thanh toán hàng hóa, chi phí vận hành, chi lương hoặc các khoản tạm ứng.

Với các cửa hàng bán lẻ, quán café, nhà hàng hoặc doanh nghiệp nhỏ, việc in phiếu thu chi giúp quá trình quản lý tài chính rõ ràng hơn, đồng thời tạo sự minh bạch khi kiểm tra sổ sách. Thông thường các biểu mẫu này được đóng thành quyển để dễ theo dõi và lưu trữ theo từng giai đoạn kinh doanh.

Hiện nay, phần lớn doanh nghiệp lựa chọn in biểu mẫu carbonless (giấy không cần than) vì tính tiện lợi. Khi viết lên liên đầu tiên, nội dung sẽ tự động in xuống các liên sau, giúp việc lưu trữ và giao chứng từ cho các bộ phận liên quan trở nên nhanh chóng hơn.
Xem file đính kèm #in-phieu-thu-chi-2-1024x665-1.png.webp

Tùy vào quy trình quản lý, doanh nghiệp có thể lựa chọn số liên khác nhau:

• 2 liên: một liên lưu tại cuống sổ, một liên giao cho người nhận tiền hoặc khách hàng.
• 3 liên: ngoài bản lưu và bản giao khách, sẽ có thêm một liên dành cho bộ phận quản lý hoặc kho để đối soát.

Bên cạnh phiếu thu chi, nhiều doanh nghiệp cũng thường in thêm các biểu mẫu phục vụ hoạt động kinh doanh như in hóa đơn bán lẻ, in phiếu xuất kho, hoặc in order nhà hàng 2 liên – 3 liên nhằm hỗ trợ quy trình bán hàng và kiểm soát hàng hóa hiệu quả.

Nếu cần tham khảo thêm về quy cách, mẫu biểu và các lựa chọn phổ biến hiện nay, bạn có thể xem chi tiết tại đây.