Chuẩn bị gì khi điền phiếu đăng ký dự thi TOEIC IIG?

Êyyyyyy bạn ơi, đọc bài này tức là có phải bạn đang chuẩn bị "chinh chiến" TOEIC không?

Mình hiểu cái cảm giác hồi hộp, lo lắng không biết thủ tục có phức tạp không, đặc biệt là mấy cái giấy tờ, phiếu đăng ký. Ngày xưa mình cũng vậy mà!

Sẵn đây, để mình chia sẻ ít kinh nghiệm xương máu về phiếu đăng ký dự thi TOEIC IIG cho bạn đỡ bỡ ngỡ nha!

Chuẩn bị giấy tờ gì khi đăng ký thi TOEIC?​

Cái quan trọng nhất khi chuẩn bị điền phiếu đăng ký là bạn phải có đủ giấy tờ tùy thân và ảnh thẻ. Nghe thì đơn giản vậy thôi chứ thiếu một cái là rắc rối liền đó.

• Giấy tờ tùy thân: Bạn cần có Chứng minh nhân dân (CMND) gốc, Căn cước công dân (CCCD) gốc hoặc Hộ chiếu gốc còn hiệu lực nha. Nhớ là phải là bản gốc và còn rõ ràng, không rách nát hay mờ số gì hết đó! Thông tin trên giấy tờ phải khớp hoàn toàn với thông tin bạn điền trên phiếu.
• Ảnh thẻ: Cái ảnh này sẽ dán lên phiếu đăng ký của bạn nên cần để ý kỹ nhe:
  • Kích thước 3×4 không tính khoảng trắng viền ảnh
  • Không chấp nhận ảnh 4×6 cắt thành 3×4 (dù bằng bất kỳ cách nào)
  • Ảnh sắc nét, cân đối, đúng định dạng file
  • Khuôn mặt rõ nét, không đeo kính, thấy tai, không cười
  • Ảnh chụp không quá 3 tháng
  • Mặt sau ảnh viết họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD/HC
  • Số lượng: 3 cái (nếu thi TOEIC trên giấy), 2 cái (nếu thi TOEIC trên máy tính)

In phiếu đăng ký dự thi TOEIC IIG thế nào?​

Sau khi đăng ký online, bạn sẽ có phiếu đăng ký. Có 2 cách phổ biến để in phiếu này:

• In phiếu sau khi đăng ký thi online: Khi bạn hoàn tất quy trình đăng ký thi TOEIC online trên hệ thống của IIG, thường sẽ có một đường link hoặc nút cho phép bạn tải về và in ngay phiếu đăng ký. Cứ làm theo hướng dẫn trên màn hình là được.
• In phiếu đăng ký dự thi TOEIC IIG qua email: Sau khi đăng ký thành công, IIG cũng sẽ gửi một email xác nhận kèm theo file phiếu đăng ký đính kèm. Bạn chỉ cần mở email, tải file về và in ra thôi. Đa số các tổ chức không yêu cầu in màu đâu, in đen trắng như bình thường là được rồi.

Một vài câu hỏi thường gặp khi đăng ký thi TOEIC IIG​

Mình biết có nhiều bạn vẫn còn lăn tăn vài chuyện nhỏ nhỏ, nên tiện thể mình giải đáp luôn nè:

• Mất CMND/CCCD có được đăng kí thi TOEIC không? Tiếc là không được đâu bạn ơi! Giấy tờ tùy thân gốc và hợp lệ là bắt buộc để xác minh danh tính. Nếu mất, bạn phải làm lại giấy tờ trước khi đăng ký và đi thi nha.
• Điền nhầm thông tin trên phiếu đăng ký dự thi TOEIC IIG thì phải làm sao? Nếu lỡ điền sai thông tin, bạn cần liên hệ ngay với IIG Việt Nam để được hướng dẫn điều chỉnh kịp thời. Đừng để đến ngày thi mới sửa nha, dễ bị từ chối dự thi lắm đó.
• Nên đăng ký thi TOEIC trước bao lâu? Để chắc chắn có lịch thi phù hợp và chuẩn bị tốt nhất, theo kinh nghiệm của mình thì mình khuyên bạn nên đăng ký trước ít nhất 2-3 tuần, thậm chí là 1 tháng nếu muốn chọn lịch thi đẹp. Đặc biệt là vào mùa cao điểm, lịch thi đầy nhanh lắm.
• Có thể nhờ người thân nộp phiếu đăng ký dự thi TOEIC IIG hộ được không? Thông thường, bạn sẽ cần đến trực tiếp để hoàn tất thủ tục đăng ký và nộp phiếu vì IIG cần đối chiếu thông tin cá nhân. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, IIG có thể có quy định ủy quyền, bạn nên liên hệ trực tiếp để hỏi cho chắc nhé.
• Thời hạn bằng TOEIC bao lâu? Chứng chỉ TOEIC có hiệu lực 2 năm kể từ ngày bạn dự thi. Sau 2 năm thì mình cần thi lại nếu muốn sử dụng cho các mục đích chính thức nha.
• Có thể quy đổi bằng TOEIC sang chứng chỉ khác không? TOEIC là một chứng chỉ độc lập và không có quy đổi chính thức sang các chứng chỉ tiếng Anh khác như IELTS hay TOEFL đâu. Tuy nhiên, các tổ chức có thể có bảng quy đổi tương đương để tham khảo.
• Địa điểm thi TOEIC ở đâu? IIG Việt Nam là đơn vị duy nhất được ủy quyền tổ chức thi TOEIC và cấp chứng chỉ tại Việt Nam. Họ có các văn phòng và trung tâm thi chính ở Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh, cùng với các điểm thi liên kết khác. Bạn có thể tra cứu địa điểm cụ thể ở Thủ tục điền phiếu đăng ký thi TOEIC nha.

Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi chuẩn bị đăng ký và dự thi TOEIC. Chúc bạn ôn luyện thật tốt và đạt được điểm số như mong muốn nhé!