Cách xử lý máy huỷ tài liệu bị kẹt giấy hiệu quả

Máy hủy tài liệu bị kẹt giấy là lỗi thường gặp khiến người dùng rất khó chịu và gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Vậy làm sao để khắc phục lỗi này nhanh chóng và hiệu quả? Các bạn hãy cùng theo dõi bài viết này để sửa máy của mình tốt nhất.

Nguyên nhân khiến máy hủy tài liệu bị kẹt giấy​

Hiện nay, máy hủy tài liệu văn phòng là thiết bị được sử dụng khá nhiều trong các công ty, doanh nghiệp nhằm mục đích bảo mật thông tin. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng máy nhiều người gặp phải lỗi bị kẹt.

Máy hủy tài liệu bị kẹt giấy do nhiều nguyên nhân
Dưới đây là các nguyên nhân khiến máy hủy tài liệu bị kẹt:

• Lượng giấy cho vào máy vượt quá số lượng tối đa mà máy có thể xử lý.
• Cho thêm giấy vào liên tục trong khi lượng giấy cũ vẫn chưa được hủy xong hoàn toàn.
• Các loại tài liệu cho vào trong máy được làm từ những chất liệu không phù hợp như giấy quá dày, giấy bìa cứng, nhựa hay giấy còn lẫn ghim kẹp hoặc có keo dính,….
• Giấy cho vào trong máy bị nhăn và có nếp gấp nên bị kẹt lại tại lưỡi cắt.
• Tập giấy cho vào trong máy hủy tài liệu bị để nghiêng, lệch hẳn về một phía.
• Thùng chứa rác quá đầy.
• Máy bị thiếu dầu, không được vệ sinh và bảo dưỡng đúng cách.

Cách xử lý máy hủy tài liệu bị kẹt giấy đơn giản, hiệu quả​

Máy hủy tài liệu bị kẹt gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cách xử lý đơn giản, hiệu quả mà các bạn hoàn toàn có thể tự mình khắc phục nhanh chóng mà không phải nhờ đến sự hỗ trợ của thợ sửa chữa. Hãy thực hiện sửa máy theo các bước dưới đây:

Cách xử lý máy hủy tài liệu bị kẹt giấy đơn giản và hiệu quả

• Bước 1: Rút phích cắm nguồn điện của máy hủy tài liệu ra để việc sửa chữa được đảm bảo an toàn. Không sờ tay trực tiếp vào lưỡi cắt vì việc này có thể gây ra vết thương cho các bạn.
• Bước 2: Tháo phần nắp của máy hủy tài liệu ra.
• Bước 3: Các bạn có thể dùng nhíp để gắp hết các mảnh vụn ở phần lưỡi cắt của máy. Khi đã lấy được các mảnh vụn ở phía trên, các bạn sẽ xử lý được những mảnh vụn còn sót lại được dễ dàng hơn.
• Bước 4: Tiếp tục gắp hết các dải giấy vụn ra. Các bạn nên kéo từ từ và nhẹ nhàng các mảnh vụn từ trái qua phải hoặc ngược lại để các mảnh giấy vụn không bị đứt đoạn.
• Bước 5: Trong quá trình lấy các mảnh giấy bị kẹt ra. Nếu các bạn thấy mảnh giấy nào bị cuộn tròn vào phía trong mà không thể lôi ra được thì hãy dùng một con dao lưỡi nhỏ và sắc để cắt chúng. Sau đó kéo nó thật mạnh ra.
• Bước 6: Khi các mảnh giấy vụn đã được lấy hết ra. Các bạn lắp phần đầu của máy lại và bật công tắc nguồn để kiểm tra xem máy đã hoạt động bình thường hay chưa.

Hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu để hạn chế bị kẹt giấy​

Để phòng ngừa hiện tượng máy hủy tài liệu bị kẹt giấy, các bạn nên lưu ý một số điểm sau trong quá trình vận hành:

Những điều cần lưu ý khi sử dụng để máy hủy tài liệu không bị kẹt

• Không cho vào máy quá nhiều giấy trong 1 lần.
• Không cho các loại giấy bị nhăn, nhàu hay có chất liệu không phù hợp như giấy bìa, nhựa, giấy có keo dính, còn đinh ghim hay có nhiều lớp.
• Đợi đến khi máy hủy xong hoàn toàn mới cho thêm giấy mới vào.
• Kiểm tra thùng rác để đổ kịp thời trước khi bị quá đầy.
• Định kỳ vệ sinh, bảo dưỡng và tra dầu cho thiết bị, đặc biệt là ở bộ phận lưỡi dao cắt tài liệu.

Ngoài những chú ý bên trên, để giúp ngăn ngừa tình trạng kẹt giấy được hiệu quả hơn và nâng cao năng suất làm việc tốt nhất cho văn phòng. Các bạn cũng có thể lựa chọn các loại máy hủy tài liệu có chức năng chống kẹt giấy hay có một vài tiêu chí như sau:

• Cảm biến để phát hiện khi cho quá nhiều giấy vào hoặc để giấy vào sai hướng.
• Động cơ mạnh để có thể kéo được giấy qua khi xảy ra lỗi bị kẹt giấy.
• Có thêm tính năng dừng và tự động trả ngược giấy lại khi bị kẹt giấy.

Bên trên là những thông tin chúng tôi chia sẻ cho các bạn về cách xử lý máy hủy tài liệu bị kẹt giấy. Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn xử lý lỗi này tốt nhất để công việc diễn ra thuận lợi.