Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh

Email xin việc bằng tiếng Anh là một trong những bước quan trọng trong quá trình ứng tuyển việc làm. Một email xin việc được viết tốt sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn.

Dưới đây là cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn:

Tiêu đề email

Tiêu đề email nên ngắn gọn, súc tích, bao gồm vị trí ứng tuyển và tên của bạn. Ví dụ:

• Application for Software Engineer Position - Nguyen Van A
• Internship Application - Marketing Department - Le Thi B

Lời chào mở đầu

Lời chào mở đầu nên sử dụng ngôn ngữ trang trọng, ví dụ:

• Dear Hiring Manager,
• Dear HR Department,

Giới thiệu về bản thân

Trong phần giới thiệu về bản thân, bạn cần nêu rõ tên, vị trí ứng tuyển và lý do bạn biết đến thông tin tuyển dụng. Ví dụ:

• My name is Nguyen Van A, and I am writing to apply for the Software Engineer position at your company. I saw the job posting on [website].
• My name is Le Thi B, and I am a recent graduate from the University of [university name]. I am writing to apply for the Marketing Internship position at your company. I saw the job posting on [website].

Nội dung chính thân mail

Nội dung chính thân mail là phần quan trọng nhất của email xin việc. Trong phần này, bạn cần nêu rõ các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bạn cũng có thể chia sẻ về những thành tích nổi bật của bản thân trong quá khứ. Ví dụ:

• I have [number] years of experience in software engineering, with a focus on [area of expertise]. I am proficient in [list of skills]. In my previous role at [company name], I was responsible for [list of responsibilities]. I am confident that my skills and experience would be a valuable asset to your company.
• I am a recent graduate with a degree in Marketing from [university name]. I am proficient in [list of skills]. In my internship at [company name], I was responsible for [list of responsibilities]. I am passionate about marketing and I am eager to learn more about the industry.

Lời kết

Trong lời kết, bạn cần nhắc lại nguyện vọng được ứng tuyển vào vị trí và thể hiện sự mong muốn được gặp gỡ nhà tuyển dụng. Ví dụ:

• I am eager to learn more about this opportunity and how I can contribute to your company. I am available for an interview at your earliest convenience.

Kết thúc email

Kết thúc email bằng lời chào thân thiện, ví dụ:

• Sincerely,
• Your name

Những lưu ý khi viết email xin việc bằng tiếng Anh

• Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, chính xác, không mắc lỗi chính tả.
• Tránh viết dài dòng, lan man.
• Thể hiện sự tự tin và mong muốn được ứng tuyển vào vị trí.
• Kiểm tra kỹ email trước khi gửi đi.

Dưới đây là một mẫu email xin việc bằng tiếng Anh:

Subject: Application for Software Engineer Position - Nguyen Van A

Dear Hiring Manager,

My name is Nguyen Van A, and I am writing to apply for the Software Engineer position at your company. I saw the job posting on [website].

I have [number] years of experience in software engineering, with a focus on [area of expertise]. I am proficient in [list of skills]. In my previous role at [company name], I was responsible for [list of responsibilities]. I am confident that my skills and experience would be a valuable asset to your company.

I am a highly motivated and results-oriented individual with a strong work ethic. I am also a team player and I am always willing to go the extra mile. I am confident that I can make a significant contribution to your company.

I am eager to learn more about this opportunity and how I can contribute to your company. I am available for an interview at your earliest convenience.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely, Nguyen Van A

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn viết được một email xin việc bằng tiếng Anh ấn tượng và chuyên nghiệp.