🖨️ Cách Chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN Và Các Lỗi Thường Gặp

🖨️ Cách Chia Sẻ Máy In Trong Mạng LAN Và Các Lỗi Thường Gặp​

Chia sẻ máy in qua mạng LAN giúp tiết kiệm chi phí, dễ dàng in ấn từ nhiều máy tính trong văn phòng. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách chia sẻ và khắc phục lỗi thường gặp khi triển khai.

🔧 Bước 1. Kết nối máy in với máy chủ​

Cắm máy in vào máy tính chủ qua USB.

Đảm bảo máy in đã cài driver và in test OK trên máy chủ.

🔧 Bước 2. Bật tính năng chia sẻ máy in​

Vào Control Panel ➔ Devices and Printers.

Chuột phải vào máy in cần chia sẻ ➔ chọn Printer Properties.

Vào tab Sharing.

Tích chọn Share this printer.

Đặt tên chia sẻ dễ nhớ ➔ bấm OK.

🔧 Bước 3. Bật Network Discovery & File/Printer Sharing​

Vào Control Panel ➔ Network and Sharing Center ➔ Change advanced sharing settings.

Bật:

Turn on network discovery

Turn on file and printer sharing

Bấm Save changes.

🔧 Bước 4. Kết nối máy in từ máy client​

Mở Run (Win + R) ➔ gõ \[IP_máy_chủ] (vd: \192.168.1.10).

Click chuột phải vào máy in ➔ chọn Connect.

Windows sẽ tự tải driver và thêm máy in vào Devices and Printers.

❌ Các Lỗi Thường Gặp Khi Chia Sẻ Máy In​

1. Máy client không thấy máy in​

Nguyên nhân:

Network discovery bị tắt.

Khác dải IP hoặc Workgroup.

Tường lửa chặn chia sẻ.

Khắc phục: Bật Network Discovery, cùng Workgroup, tắt firewall kiểm tra.

2. Kết nối được nhưng không in​

Nguyên nhân:

Driver không đúng.

Máy in offline hoặc Pause Printing.

Khắc phục: Cài đúng driver, bỏ Pause Printing, đảm bảo máy in Ready.

3. Yêu cầu nhập user/password​

Nguyên nhân: Password protected sharing đang bật.

Khắc phục: Tắt Password Protected Sharing hoặc dùng user có sẵn trên máy chủ.

4. In ra toàn ký tự lạ​

Nguyên nhân: Driver sai model.

Khắc phục: Gỡ và cài lại driver chính hãng.

5. Máy in offline dù máy chủ vẫn hoạt động​

Nguyên nhân:

Mạng LAN chập chờn.

Máy chủ sleep hoặc tắt cổng USB.

Khắc phục: Đặt IP tĩnh, tắt sleep máy chủ, disable USB selective suspend.

6. Lỗi 0x00000709 hoặc 0x00000002​

Nguyên nhân: Lỗi registry hoặc thiếu driver.

Khắc phục: Restart Print Spooler, sửa registry nếu có kinh nghiệm, cập nhật Windows.

7. In chậm​

Nguyên nhân:

Mạng yếu, cáp kém.

Máy chủ quá tải.

Khắc phục: Kiểm tra mạng, nâng RAM máy chủ, cài driver mới nhất.




✅ Tóm tắt:

Cài driver chính hãng, đúng bit (32/64).

Đặt IP tĩnh cho máy chủ.

Bật Network Discovery & Printer Sharing.

Tắt sleep máy chủ nếu cần chia sẻ liên tục.

Kiểm tra firewall nếu không kết nối được.

💡 Techmax khuyến nghị: Thực hiện checklist định kỳ để đảm bảo hệ thống in ấn hoạt động ổn định trong doanh nghiệp.