Bộ Chức Năng Cơ Bản Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Paradise HRM

Hành trình số hóa của nhiều doanh nghiệp Việt Nam thường bắt đầu từ những khó khăn như đống hồ sơ chất đống, việc chấm công thủ công tốn kém thời gian, hay quá trình tính lương rườm rà làm bộ phận nhân sự luôn quá tải.

Liệu có tồn tại một giải pháp duy nhất có thể giải quyết tất cả những vấn đề này một cách đồng bộ và hiệu quả? Paradise HR chính là câu trả lời bạn đang tìm kiếm. Được Vietinsoft thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam, phần mềm nhân sự mang đến một hệ sinh thái hoàn chỉnh với các tính năng từ cơ bản đến nâng cao, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và bứt phá trong tương lai.

1. Phần mềm HRM là gì? Có những lợi ích nào?​

Phần mềm HRM (Human Resource Management) là phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu toàn bộ quy trình quản lý con người — từ tuyển dụng, chấm công, tính lương cho đến đánh giá hiệu suất và lưu trữ hồ sơ nhân viên. Nói đơn giản, thay vì phải dùng Excel hoặc làm thủ công, HRM tập trung tất cả dữ liệu nhân sự vào một hệ thống duy nhất, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi, phân tích và ra quyết định nhanh hơn.

Các chức năng chính của phần mềm HRM

Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ và cập nhật thông tin cá nhân, quá trình làm việc, hợp đồng, bảo hiểm, và các tài liệu liên quan.

Chấm công – tính lương tự động: Tích hợp với máy chấm công, tự động tổng hợp giờ làm, phép, tăng ca để tính lương chính xác và nhanh chóng.

Quản lý tuyển dụng: Từ đăng tin, sàng lọc hồ sơ đến phỏng vấn và đánh giá ứng viên — tất cả được số hóa.

Đánh giá hiệu suất làm việc: Theo dõi KPI, năng suất và thái độ của từng nhân viên, giúp quản lý có cơ sở khen thưởng hay đào tạo.

Đào tạo và phát triển nhân sự: Lưu trữ lịch sử đào tạo, kỹ năng, chứng chỉ; hỗ trợ lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp.

Báo cáo & phân tích nhân sự: Tự động tạo báo cáo trực quan giúp ban lãnh đạo nhìn rõ biến động nhân sự, chi phí, tỷ lệ nghỉ việc,…

Việc ứng dụng HRM mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực. Trước hết, phần mềm giúp tiết kiệm thời gian và chi phí nhờ tự động hóa các tác vụ thủ công, đặc biệt là trong chấm công và tính lương – những công việc vốn dễ xảy ra sai sót khi làm bằng tay. Bên cạnh đó, hệ thống cho phép lưu trữ và quản lý dữ liệu tập trung, minh bạch, giúp việc tìm kiếm và tra cứu thông tin nhanh chóng hơn.huyên nghiệp như tập đoàn lớn.

Một ưu điểm quan trọng khác là tính chính xác và minh bạch. Khi mọi dữ liệu đều được hệ thống xử lý tự động, việc tính lương, thưởng hay khấu trừ trở nên rõ ràng, hạn chế tối đa tranh cãi giữa nhân viên và phòng nhân sự. Ngoài ra, HRM còn cung cấp các báo cáo và phân tích chi tiết, giúp ban lãnh đạo có cơ sở dữ liệu rõ ràng để đưa ra những quyết định liên quan đến nhân sự, tài chính hay chiến lược phát triển nguồn lực.

2. Tổng quan về phần mềm nhân sự Paradise HR​

Được mệnh danh là “thiên đường”, Paradise HR là phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, được thiết kế để giải quyết mọi thách thức trong công tác quản trị nguồn nhân lực của các doanh nghiệp và nhà máy sản xuất.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trên thị trường, Paradise HR đã trở thành lựa chọn tin cậy của nhiều doanh nghiệp quy mô từ 200 đến 10.000 nhân sự, đặc biệt trong lĩnh vực công nghiệp.

Paradise HR lại mang đến một hệ sinh thái đồng bộ gồm đầy đủ các chức năng tiêu chuẩn: từ quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công – tính lương, đến cổng thông tin nhân viên (ESS), phần mềm quản lý suất ăn, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất.

3. Các chức năng tiêu chuẩn trong phần mềm nhân sự Paradise HR​

Để đáp ứng toàn diện nhu cầu quản lý nhân sự hiện đại, Paradise HR được xây dựng như một hệ sinh thái HRM khép kín, bao quát từ những nghiệp vụ cơ bản đến nâng cao.

3.1. Quản lý hồ sơ nhân viên trên phần mềm nhân sự​

Phần mềm nhân sự Paradise HR cung cấp hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên đầy đủ và chi tiết, cho phép lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm, quan hệ gia đình và sơ đồ tổ chức công ty. Việc nhập liệu có thể thực hiện thủ công hoặc nhập hàng loạt qua Excel, giúp tiết kiệm thời gian cho bộ phận HR.

Với sơ đồ tổ chức công ty, HR manager sẽ có cái nhìn tổng quan về cơ cấu tổ chức, mối quan hệ quản lý và phân bổ nhân lực theo từng phòng ban. Điều này không chỉ hỗ trợ việc hoạch định nhân sự mà còn giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động.

Một trong những ưu điểm nổi bật của phần mềm nhân sự Paradise HR là khả năng quản lý hợp đồng lao động một cách thông minh và tự động. Hệ thống sẽ tự động nhắc nhở trước thời hạn hợp đồng sắp hết hạn, giúp phòng nhân sự chủ động trong việc gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng.

Tính năng ký kết hợp đồng điện tử được Vietinsoft tích hợp đầy đủ, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và đảm bảo tuân thủ luật pháp về giao dịch điện tử. Việc quản lý phụ lục hợp đồng sẽ bao gồm điều chỉnh lương, thay đổi chức vụ.

Paradise HR cung cấp quy trình quản lý thôi việc hoàn chỉnh, bao gồm: tạo quyết định thôi việc, tính toán bảng lương cuối cùng và quản lý các chế độ liên quan như bảo hiểm thất nghiệp, bồi thường thôi việc. Hệ thống tự động tính toán các khoản phải trả cho nhân viên theo quy định của nhà nước.

3.2. Chấm công trên phần mềm nhân sự​

Paradise HR hỗ trợ tích hợp với nhiều loại thiết bị chấm công hiện đại bao gồm máy chấm công vân tay, thẻ từ, nhận dạng gương mặt và hệ thống chấm công GPS online. Sự đa dạng này cho phép doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp với đặc thù hoạt động và ngân sách đầu tư.

Đặc biệt, tính năng chấm công GPS online rất phù hợp với các doanh nghiệp có nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau hoặc nhân viên kinh doanh thường xuyên đi công tác.

Phần mềm nhân sự Paradise HR cung cấp hệ thống quản lý ca làm việc linh hoạt, có thể cấu hình nhiều loại ca khác nhau phù hợp với từng doanh nghiệp. Hệ thống tự động nhận dạng giờ vào - ra, so sánh với lịch làm việc đã định sẵn và cảnh báo khi phát hiện thiếu giờ làm việc.

Paradise HR cung cấp nhiều mẫu báo cáo chấm công phong phú từ báo cáo theo ngày, tháng đến báo cáo theo từng nhân viên cụ thể. Các báo cáo này không chỉ phục vụ công tác quản lý nội bộ mà còn đáp ứng yêu cầu báo cáo của các cơ quan quản lý nhà nước khi cần thiết.

3.3. Tính lương trên phần mềm nhân sự​

Cấu hình lương và phụ cấp trong phần mềm nhân sự Paradise HR có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của từng doanh nghiệp. Việc nhập liệu có thể thực hiện trực tiếp trên hệ thống hoặc nhập từ file Excel, đáp ứng nhu cầu của cả doanh nghiệp nhỏ và lớn. Hệ thống lưu trữ đầy đủ lịch sử lương của nhân viên, quá trình tăng lương theo thời gian, giúp HR có cái nhìn tổng quan về chính sách đãi ngộ và hỗ trợ việc ra quyết định tăng chỉnh lương hợp lý.

Hệ thống tự động tính toán % đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành, quản lý lương cơ sở và danh sách nhân viên tham gia bảo hiểm. Tính năng này giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về bảo hiểm xã hội, tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính.

Phần mềm nhân sự Paradise HR nổi bật với khả năng xử lý nhanh chóng và chính xác, có thể hoàn tất việc tính lương cho 1.000 nhân viên chỉ trong khoảng 45 giây. Tốc độ vượt trội này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đáng kể trong công tác tính lương hàng tháng.

4. Những ưu điểm vượt trội của Paradise HR​

1. Tích hợp toàn diện: Paradise HR không chỉ là một phần mềm quản lý nhân sự đơn thuần mà là một hệ sinh thái quản lý toàn diện, tích hợp từ quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương đến cổng thông tin nhân viên. Sự tích hợp này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và quản lý nhất quán tất cả các hoạt động HR.
2. Linh hoạt và tùy biến cao: Phần mềm nhân sự Paradise HR cung cấp khả năng tùy biến cao, có thể điều chỉnh theo đặc thù của từng ngành nghề và quy mô doanh nghiệp. Từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn đều có thể sử dụng hiệu quả phần mềm này.
3. Giao diện thân thiện: Giao diện người dùng được thiết kế trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và vận hành hiệu quả mà không cần đào tạo phức tạp.
4. Tuân thủ pháp luật: Hệ thống được thiết kế tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam về lao động, bảo hiểm xã hội và thuế. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm về tính pháp lý và tránh các rủi ro liên quan đến tuân thủ quy định.

5. Vì Sao Nên Chọn Phần Mềm Nhân Sự Paradise HR ?​

Với hơn 15 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp HRM, Paradise HR đã khẳng định được vị thế là phần mềm nhân sự toàn diện, đáng tin cậy cho doanh nghiệp.

Hệ thống hoạt động mượt mà trên cả Desktop, Web và Mobile, giúp nhà quản lý và nhân viên dễ dàng truy cập thông tin ở mọi lúc, mọi nơi. Thay vì phải sử dụng nhiều công cụ phức tạp, Paradise HR tích hợp đầy đủ các chức năng từ quản lý nhân sự, chấm công, tính lương đến tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất trong một nền tảng duy nhất.

Việc được nhiều doanh nghiệp lớn tin dùng đã chứng minh sự ổn định, khả năng mở rộng và hiệu quả mà Paradise HR mang lại, khiến đây trở thành lựa chọn tối ưu cho tổ chức đang hướng đến quản trị nhân sự chuyên nghiệp và bền vững.

6. Trải nghiệm ngay phần mềm nhân sự Paradise HR​

Vietinsoft đã sẵn sàng cùng doanh nghiệp viết nên câu chuyện thành công trong cuộc đua chuyển đổi số. Với những tính năng tiêu chuẩn kể trên, kết hợp với việc thiết kế thêm các module riêng biệt đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp, phần mềm nhân sụ Paradise HR cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp vượt qua mọi thử thách của thị trường lao động hiện đại.

Hãy để Paradise HR trở thành chìa khóa mở ra cánh cửa tương lai thịnh vượng cho doanh nghiệp của bạn.

Thông tin liên hệ:​

PHẦN MỀM NHÂN SỰ PARADISE HR

• Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường Đức Nhuận, TP. Hồ CHí Minh
• Điện thoại: 0942368979