Nhuquynh29
Thành viên
- Tham gia
- 8/5/2020
- Bài viết
- 18
Một nhà quản lý giỏi không phải lúc nào cũng luôn theo sát nhân viên của mình mà nhà quản lý giỏi là phải nhạy bén trong việc lựa chọn các cách thức quản lý khác nhau phù hợp với doanh nghiệp của mình. Ngày nay, khi công nghệ ngày càng phát triển thì các phần mềm quản lý ra đời và được xem là lựa chọn thông minh cho các nhà quản lý.
Vậy làm thế nào để có thể lựa chọn tốt một phần mềm quản lý phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Và dưới đây là 5 tiêu chí quan trọng giúp bạn trở thành nhà quản lý giỏi khi chọn mua đúng một phần mềm quản lý nhân viên, mời bạn đọc tham khảo!!
1. Tính linh hoạt
Khi lựa chọn sử dụng một phần mềm quản lý, người ta thường băn khăn và tự đặt ra cho mình câu hỏi: Những tính năng gì đã được tích hợp trong phần mềm này? Liệu chăng nó có phù hợp với nhu cầu và nghiệp vụ của doanh nghiệp?
Hãy thử nghĩ xem, khi doanh nghiệp của bạn mở rộng quy mô sản xuất đòi hỏi một chu trình quản lý phức tạp, chính xác hơn bắt buộc doanh nghiệp của bạn phải thêm bớt các tính năng trong phần mềm nhưng khi đó phần mềm hiện tại không cho phép bạn thay đổi, chỉ dùng theo những gì mặc định có sẵn.
Vậy lúc này Bạn phải làm gì? Chúng tôi tin rằng lúc ấy doanh nghiệp của bạn chỉ có thể liên hệ với nhà cung cấp phần mềm nhờ giải quyết và phần lớn cách giải quyết là bạn sẽ phải mất thêm một khoản phí nữa. Chính vì vậy, khi lựa chọn phần mềm quản lý cần chú trọng đến tính linh hoạt của phần mềm.
2. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
Thực tế chứng minh rằng, khả năng tin học ở mỗi nhân viên trong cùng một công ty, một doanh nghiệp là hoàn toàn khác nhau. Vì vậy, trước khi chọn mua phần mềm bạn nên cân nhắc và suy nghĩ kỹ rằng tất cả nhân viên của bạn đều có thể sử dụng nó một cách thông thạo, dễ dàng, ngay cả với những nhân viên không biết gì về công nghệ.
3. Dễ dàng cải tiến và nâng cấp
Chắc hẳn đến một ngày nào đó, doanh nghiệp của bạn phát triển, dẫn đến những quy trình nghiệp vụ trở nên rắc rối và đòi hỏi phần mềm quản lý doanh nghiệp cũng phải thay đổi theo. Vì vậy, trước khi quyết định chọn mua hãy cân nhắc và lựa chọn một phần mềm có khả năng tùy biến và nâng cấp dễ dàng, bởi nhu cầu tùy biến là điều không thể tránh khỏi, có thể xảy ra bất cứ lúc nào.
Và nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý có chính sách hỗ trợ cải tiến và nâng cấp miễn phí thì đừng quên phần mềm quản lý KSmart nhé!
4. Tính bảo mật
Dù doanh nghiệp của bạn ở trong bất cứ ngành nghề nào, việc bảo mật thông tin luôn được chú trọng và đầu tư.
Hãy thử tưởng tượng xem các dữ liệu quan trọng, danh sách khách hàng, chiến lược phát triển bị công ty đối thủ xem trộm thì chắc hẳn doanh nghiệp sẽ rơi vào “hố sâu”. Vì vậy, hãy là khách hàng thông thái lựa chọn phần mềm có khả năng bảo mật cao.
5. Tiết kiệm chi phí
Ngày nay, trên thị trường cung cấp hàng trăm phần mềm quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, để cắt giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp bạn nên lựa chọn những phần mềm có những chức năng “đủ dùng” cho doanh nghiệp, thay vì bỏ ra “hàng ngàn đô la” để sử dụng những phần mềm tối tân nhưng bạn lại không sử dụng hết những chức năng đó gây nên lãng phí, tốn kém chi phí cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, hãy cũng nên cân nhắc những chi phí như chi phí lắp đặt, vận hàng, chi phí đào tạo, chi phí bảo trì, sửa chữa,...
Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ giúp bạn giải quyết những vướng mắc, khó khăn trong công tác quản trị. Nhà quản lý sẽ có cái nhìn tổng quát hơn về toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp bởi lẽ nó được thể hiện toàn bộ trên toàn hệ thống phần mềm, do đó những quyết định sẽ được đưa ra đúng lúc.
Với phần mềm quản lý KSmart, bạn sẽ dễ dàng thực hiện tất cả các công việc quản lý thậm chí khi đang đi công tác hay đi du lịch, chỉ với chiếc laptop hay điện thoại thông minh có kết nối internet. Những rắc rối khi quản lý nhân viên cũng sẽ được giảm thiểu tối đa, giúp cửa hàng hoạt động hiệu quả hơn.
Một phần mềm được tích hợp đầy đủ các tính năng đáp ứng với hầu hết các nhu cầu của doanh nghiệp như:
- Giám sát lộ trình nhân viên
- Định vị vị trí nhân viên
- Giám sát lộ trình di chuyển của nhân viên
- Giám sát việc di chuyển đúng tuyến và làm việc theo kế hoạch
- Quản lý doanh thu đến từng nhân viên theo ngày
- Quản lý khách hàng, đại lý do từng nhân viên quản lý.
Vậy làm thế nào để có thể lựa chọn tốt một phần mềm quản lý phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Và dưới đây là 5 tiêu chí quan trọng giúp bạn trở thành nhà quản lý giỏi khi chọn mua đúng một phần mềm quản lý nhân viên, mời bạn đọc tham khảo!!
1. Tính linh hoạt
Khi lựa chọn sử dụng một phần mềm quản lý, người ta thường băn khăn và tự đặt ra cho mình câu hỏi: Những tính năng gì đã được tích hợp trong phần mềm này? Liệu chăng nó có phù hợp với nhu cầu và nghiệp vụ của doanh nghiệp?
Hãy thử nghĩ xem, khi doanh nghiệp của bạn mở rộng quy mô sản xuất đòi hỏi một chu trình quản lý phức tạp, chính xác hơn bắt buộc doanh nghiệp của bạn phải thêm bớt các tính năng trong phần mềm nhưng khi đó phần mềm hiện tại không cho phép bạn thay đổi, chỉ dùng theo những gì mặc định có sẵn.
Vậy lúc này Bạn phải làm gì? Chúng tôi tin rằng lúc ấy doanh nghiệp của bạn chỉ có thể liên hệ với nhà cung cấp phần mềm nhờ giải quyết và phần lớn cách giải quyết là bạn sẽ phải mất thêm một khoản phí nữa. Chính vì vậy, khi lựa chọn phần mềm quản lý cần chú trọng đến tính linh hoạt của phần mềm.
2. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
Thực tế chứng minh rằng, khả năng tin học ở mỗi nhân viên trong cùng một công ty, một doanh nghiệp là hoàn toàn khác nhau. Vì vậy, trước khi chọn mua phần mềm bạn nên cân nhắc và suy nghĩ kỹ rằng tất cả nhân viên của bạn đều có thể sử dụng nó một cách thông thạo, dễ dàng, ngay cả với những nhân viên không biết gì về công nghệ.
3. Dễ dàng cải tiến và nâng cấp
Chắc hẳn đến một ngày nào đó, doanh nghiệp của bạn phát triển, dẫn đến những quy trình nghiệp vụ trở nên rắc rối và đòi hỏi phần mềm quản lý doanh nghiệp cũng phải thay đổi theo. Vì vậy, trước khi quyết định chọn mua hãy cân nhắc và lựa chọn một phần mềm có khả năng tùy biến và nâng cấp dễ dàng, bởi nhu cầu tùy biến là điều không thể tránh khỏi, có thể xảy ra bất cứ lúc nào.
Và nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý có chính sách hỗ trợ cải tiến và nâng cấp miễn phí thì đừng quên phần mềm quản lý KSmart nhé!
4. Tính bảo mật
Dù doanh nghiệp của bạn ở trong bất cứ ngành nghề nào, việc bảo mật thông tin luôn được chú trọng và đầu tư.
Hãy thử tưởng tượng xem các dữ liệu quan trọng, danh sách khách hàng, chiến lược phát triển bị công ty đối thủ xem trộm thì chắc hẳn doanh nghiệp sẽ rơi vào “hố sâu”. Vì vậy, hãy là khách hàng thông thái lựa chọn phần mềm có khả năng bảo mật cao.
5. Tiết kiệm chi phí
Ngày nay, trên thị trường cung cấp hàng trăm phần mềm quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, để cắt giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp bạn nên lựa chọn những phần mềm có những chức năng “đủ dùng” cho doanh nghiệp, thay vì bỏ ra “hàng ngàn đô la” để sử dụng những phần mềm tối tân nhưng bạn lại không sử dụng hết những chức năng đó gây nên lãng phí, tốn kém chi phí cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, hãy cũng nên cân nhắc những chi phí như chi phí lắp đặt, vận hàng, chi phí đào tạo, chi phí bảo trì, sửa chữa,...
Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ giúp bạn giải quyết những vướng mắc, khó khăn trong công tác quản trị. Nhà quản lý sẽ có cái nhìn tổng quát hơn về toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp bởi lẽ nó được thể hiện toàn bộ trên toàn hệ thống phần mềm, do đó những quyết định sẽ được đưa ra đúng lúc.
Với phần mềm quản lý KSmart, bạn sẽ dễ dàng thực hiện tất cả các công việc quản lý thậm chí khi đang đi công tác hay đi du lịch, chỉ với chiếc laptop hay điện thoại thông minh có kết nối internet. Những rắc rối khi quản lý nhân viên cũng sẽ được giảm thiểu tối đa, giúp cửa hàng hoạt động hiệu quả hơn.
Một phần mềm được tích hợp đầy đủ các tính năng đáp ứng với hầu hết các nhu cầu của doanh nghiệp như:
- Giám sát lộ trình nhân viên
- Định vị vị trí nhân viên
- Giám sát lộ trình di chuyển của nhân viên
- Giám sát việc di chuyển đúng tuyến và làm việc theo kế hoạch
- Quản lý doanh thu đến từng nhân viên theo ngày
- Quản lý khách hàng, đại lý do từng nhân viên quản lý.
