Có một điều thú vị mà tôi nhận ra sau hơn 8 năm làm trong ngành quà tặng doanh nghiệp: rất nhiều người nghĩ rằng in quà tặng chỉ đơn giản là đặt hàng và chờ nhận sản phẩm. Nhưng sự thật thì khác xa. Tôi từng chứng kiến không ít doanh nghiệp “méo mặt” chỉ vì những sai lầm in quà tặng tưởng chừng nhỏ nhưng lại gây thiệt hại lớn.
Một buổi chiều cuối năm 2022, một khách hàng quen gọi cho tôi, giọng khá gấp:
Câu chuyện đó không hiếm. Và từ trải nghiệm thực tế ấy, tôi muốn chia sẻ lại những sai lầm in quà tặng phổ biến nhất mà doanh nghiệp nên tránh, đặc biệt là khi muốn tạo dấu ấn thương hiệu qua từng món quà.
Xem file đính kèm #458722
Đây là lỗi kinh điển mà nhiều người mắc phải, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ. Họ thường chọn nhà in chỉ vì giá rẻ mà quên mất yếu tố quan trọng nhất: chất lượng và kinh nghiệm xử lý in ấn.
Một lần, tôi làm việc với một công ty khởi nghiệp ở Đà Nẵng. Họ chọn in 1.000 ly sứ với logo thương hiệu. Kết quả? Sau khi nhận hàng, gần 30% số ly bị bong tróc lớp in chỉ sau một tuần sử dụng. Họ tiết kiệm được vài triệu đồng nhưng lại mất đi hàng chục triệu đồng giá trị hình ảnh thương hiệu.
Một sai lầm in quà tặng khác là chọn sai chất liệu cho công nghệ in.
Ví dụ: in UV sẽ cho độ bền cao nhưng chỉ phù hợp trên bề mặt phẳng như mica, kim loại hay kính; còn in lụa thì hợp hơn với vải, túi, hoặc áo.
Tôi từng thấy một doanh nghiệp chọn in logo UV lên bình giữ nhiệt bằng inox, tưởng là “xịn”, nhưng chỉ sau vài tuần, logo tróc từng mảng. Khi kiểm tra, hóa ra loại inox ấy không có lớp phủ cần thiết cho UV bám dính.
Không ít doanh nghiệp gửi file thiết kế bằng… ảnh chụp hoặc file PNG độ phân giải thấp. Khi in ra, màu lệch, đường nét mờ, nhìn tổng thể thiếu sự chuyên nghiệp.
Một đối tác của tôi từng nói vui:
Đừng để điều đó xảy ra. File in chuẩn thường là vector (AI, EPS, PDF), có mã màu CMYK để khi in ra giữ đúng tông thương hiệu.
Một sai lầm in quà tặng cực kỳ phổ biến là đặt hàng vào phút chót.
Tôi đã từng nhận yêu cầu:
Tình huống này thường dẫn đến việc in lỗi, màu lệch hoặc giao trễ hạn. Nhà in nào nhận gấp cũng phải làm nhanh, mà làm nhanh thì rủi ro rất cao.
Tệ hơn, nếu không kịp kiểm tra trước khi giao, bạn có thể mất cơ hội tặng quà cho đối tác đúng dịp – điều mà không nhà lãnh đạo nào muốn.
Một món quà đẹp không chỉ để “tặng cho có”. Nó là công cụ marketing im lặng. Nhưng nhiều doanh nghiệp lại chọn quà theo cảm tính – “thấy đẹp thì đặt”, mà không cân nhắc xem nó có phù hợp với hình ảnh thương hiệu hay không.
Tôi từng thấy một công ty chuyên về công nghệ tặng... lịch treo tường hoa văn truyền thống. Đẹp thì có đẹp, nhưng hoàn toàn không thể hiện tinh thần hiện đại của thương hiệu.
Đó cũng là một dạng sai lầm in quà tặng, vì sản phẩm không truyền tải đúng thông điệp thương hiệu.
Một lỗi nhỏ nhưng nhiều người bỏ qua: bỏ qua khâu kiểm định sau in.
Bạn có thể in rất đẹp, nhưng nếu sản phẩm bị lỗi keo, bong tróc hay đóng gói sai, hình ảnh thương hiệu vẫn bị ảnh hưởng.
Ở các đơn vị chuyên nghiệp như In Du Mục Art, quy trình kiểm tra sau in luôn được thực hiện theo từng lô – đảm bảo mỗi món quà đến tay khách hàng đều đạt chuẩn thẩm mỹ và kỹ thuật.
Thực ra, sai lầm in quà tặng không phải là điều đáng sợ, nếu bạn biết cách nhận ra và tránh lặp lại. Mỗi lần in lỗi, mỗi lần khách không hài lòng – đều là cơ hội để nâng cấp tiêu chuẩn thương hiệu.
Cá nhân tôi luôn tin rằng: một món quà được in chỉnh chu, đúng màu, đúng thông điệp – chính là cách doanh nghiệp kể câu chuyện của mình mà không cần nói quá nhiều.
Vì vậy, nếu bạn sắp in quà tặng cho khách hàng, đối tác hay sự kiện sắp tới – hãy dành thêm 10 phút để rà lại từng chi tiết, chọn đúng đơn vị in có uy tín, ví dụ như In Du Mục Art – nơi giúp bạn biến từng món quà thành dấu ấn thương hiệu thật sự.
Liên hệ ngay với In Du Mục để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá tốt nhất trong ngày hôm nay.
Một buổi chiều cuối năm 2022, một khách hàng quen gọi cho tôi, giọng khá gấp:
Câu chuyện đó không hiếm. Và từ trải nghiệm thực tế ấy, tôi muốn chia sẻ lại những sai lầm in quà tặng phổ biến nhất mà doanh nghiệp nên tránh, đặc biệt là khi muốn tạo dấu ấn thương hiệu qua từng món quà.
Xem file đính kèm #458722
1. Sai lầm in quà tặng do “chọn vội nhà in”
Đây là lỗi kinh điển mà nhiều người mắc phải, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ. Họ thường chọn nhà in chỉ vì giá rẻ mà quên mất yếu tố quan trọng nhất: chất lượng và kinh nghiệm xử lý in ấn.
Một lần, tôi làm việc với một công ty khởi nghiệp ở Đà Nẵng. Họ chọn in 1.000 ly sứ với logo thương hiệu. Kết quả? Sau khi nhận hàng, gần 30% số ly bị bong tróc lớp in chỉ sau một tuần sử dụng. Họ tiết kiệm được vài triệu đồng nhưng lại mất đi hàng chục triệu đồng giá trị hình ảnh thương hiệu.
2. Thiếu hiểu biết về chất liệu in
Một sai lầm in quà tặng khác là chọn sai chất liệu cho công nghệ in.
Ví dụ: in UV sẽ cho độ bền cao nhưng chỉ phù hợp trên bề mặt phẳng như mica, kim loại hay kính; còn in lụa thì hợp hơn với vải, túi, hoặc áo.
Tôi từng thấy một doanh nghiệp chọn in logo UV lên bình giữ nhiệt bằng inox, tưởng là “xịn”, nhưng chỉ sau vài tuần, logo tróc từng mảng. Khi kiểm tra, hóa ra loại inox ấy không có lớp phủ cần thiết cho UV bám dính.
3. Thiết kế logo không chuẩn file in
Không ít doanh nghiệp gửi file thiết kế bằng… ảnh chụp hoặc file PNG độ phân giải thấp. Khi in ra, màu lệch, đường nét mờ, nhìn tổng thể thiếu sự chuyên nghiệp.
Một đối tác của tôi từng nói vui:
Đừng để điều đó xảy ra. File in chuẩn thường là vector (AI, EPS, PDF), có mã màu CMYK để khi in ra giữ đúng tông thương hiệu.
4. In gấp, thiếu thời gian kiểm tra
Một sai lầm in quà tặng cực kỳ phổ biến là đặt hàng vào phút chót.
Tôi đã từng nhận yêu cầu:
Tình huống này thường dẫn đến việc in lỗi, màu lệch hoặc giao trễ hạn. Nhà in nào nhận gấp cũng phải làm nhanh, mà làm nhanh thì rủi ro rất cao.
Tệ hơn, nếu không kịp kiểm tra trước khi giao, bạn có thể mất cơ hội tặng quà cho đối tác đúng dịp – điều mà không nhà lãnh đạo nào muốn.
5. Quên yếu tố thương hiệu trong sản phẩm
Một món quà đẹp không chỉ để “tặng cho có”. Nó là công cụ marketing im lặng. Nhưng nhiều doanh nghiệp lại chọn quà theo cảm tính – “thấy đẹp thì đặt”, mà không cân nhắc xem nó có phù hợp với hình ảnh thương hiệu hay không.
Tôi từng thấy một công ty chuyên về công nghệ tặng... lịch treo tường hoa văn truyền thống. Đẹp thì có đẹp, nhưng hoàn toàn không thể hiện tinh thần hiện đại của thương hiệu.
Đó cũng là một dạng sai lầm in quà tặng, vì sản phẩm không truyền tải đúng thông điệp thương hiệu.
6. Không kiểm tra sau in
Một lỗi nhỏ nhưng nhiều người bỏ qua: bỏ qua khâu kiểm định sau in.
Bạn có thể in rất đẹp, nhưng nếu sản phẩm bị lỗi keo, bong tróc hay đóng gói sai, hình ảnh thương hiệu vẫn bị ảnh hưởng.
Ở các đơn vị chuyên nghiệp như In Du Mục Art, quy trình kiểm tra sau in luôn được thực hiện theo từng lô – đảm bảo mỗi món quà đến tay khách hàng đều đạt chuẩn thẩm mỹ và kỹ thuật.
Kết luận: Học từ sai lầm để quà tặng trở thành “người kể chuyện thương hiệu”
Thực ra, sai lầm in quà tặng không phải là điều đáng sợ, nếu bạn biết cách nhận ra và tránh lặp lại. Mỗi lần in lỗi, mỗi lần khách không hài lòng – đều là cơ hội để nâng cấp tiêu chuẩn thương hiệu.
Cá nhân tôi luôn tin rằng: một món quà được in chỉnh chu, đúng màu, đúng thông điệp – chính là cách doanh nghiệp kể câu chuyện của mình mà không cần nói quá nhiều.
Vì vậy, nếu bạn sắp in quà tặng cho khách hàng, đối tác hay sự kiện sắp tới – hãy dành thêm 10 phút để rà lại từng chi tiết, chọn đúng đơn vị in có uy tín, ví dụ như In Du Mục Art – nơi giúp bạn biến từng món quà thành dấu ấn thương hiệu thật sự.
Liên hệ ngay với In Du Mục để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá tốt nhất trong ngày hôm nay.
- Địa chỉ: 87 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Hải Châu, Đà Nẵng.
- Hotline: 0983644557