KSV ngày 28/07/2011
- 20h 15' đến 23h Chủ Nhật ngày 31/07/2011
Nội dung cuộc họp:
1. Tổng kết tình hình của Club trong thời gian vừa qua.
2. Cơ cấu lại CLB.
- Thanh lọc những thành viên trong Club (không đủ điều kiện tham gia).
- Chuyển từ CLB thành Nhóm, Groups tình nguyện (dễ quản lý, và có điều kiện tốt hơn để sớm phát triển trở thành 1 tổ chức).
- Xác nhận các vị trí mới của Nhóm (trưởng nhóm, 2 phó điều phối, các trưởng Ban...)
- Bổ sung thêm hoạt động từ thiện vào mục tiêu của Nhóm.
- Thống nhất việc đóng quĩ của các tv.
3. Phân công nhiệm vụ.
- Phân bổ nhiệm vụ lần lượt cho các Ban Quản Lý Nhân Sự, Tài Chính, Tổ Chức-Kế Hoạch, Đối Ngoại - Quan Hệ Quần Chúng, Truyền Thông, Chia sẻ là Niềm vui.
4. Thảo luận chung về những hoạt động thực tế của Nhóm trong thời gian tới.
- Giải quyết thắc mắc thêm về Dự án hoạt động từ thiện : "handmade" ( Mọi thông tin về dự án trên được đăng trên Groups, hoặc box "Sinh Viên vs Môi trường".
https://groups.google.com/group/NhomKSV
- Thành viên đóng góp những ý tưởng về hoạt động thực tế cho Nhóm.
5. Nhận xét, đánh giá lại cuộc họp.
6. Thông báo về thời gian diễn ra cuộc họp tiếp theo.
Thành phần tham gia:
1- Chủ trì cuộc họp: Nghĩa, Ánh
2- Các thành viên trong Ban, KSV.
3- Giám sát, Thư kí: Hằng(TK), Chị Thơm(GS)
4- Khách mời: đại diện BQT KSV.
Quy trình họp:
- Các thành viên đăng ký Skype và add nick Skype của các thành viên khác.
- Sử dụng Skype để tham gia cuộc họp Online theo lời mời của Chủ trì cuộc họp.
- Các thành viên tham gia cuộc họp phải đến trước 15 phút để xác nhận lại nội dung và quy định cuộc họp, chấp nhận sự điều phối của chủ trì.
vd: nếu muốn đưa ra ý kiến phải pm riêng vs Chủ trì rồi mới được phát biểu.
- Tham gia cuộc họp và nhận tổng kết đánh giá ngay sau khi kết thúc phiên họp.
Chú ý:- Các thành viên đăng ký nick Skype xong rồi có thể gửi cho Ban QLNS là sujichan, gracefulkitten, anhnt.ant để Ban cập nhập thông tin cá nhân.
- Các thành viên theo dõi topic “ Lịch họp Online của CLB” cập nhật thường xuyên.
- Ưu tiên giải quyết thắc mắc cho thành viên về nội dung trước cuộc họp diễn ra 1h.
- Tham gia cuộc họp là quyền lợi và nghĩa vụ của thành viên trong Ban.
- Tuân thủ qui định khi tham gia cuộc họp.
vd: có ý kiến muốn đóng góp phải xin phép "tôi có ý kiến"...
- Nội dung thống nhất trong cuộc họp sẽ được triển khai, các Thành viên không tham gia, đến muộn sẽ mất quyền lợi hoặc không có quyền sửa đổi, can thiệp vào nội dung ý kiến đưa ra trong thời gian họp trước đó.
- Vui lòng chuẩn bị trước các Góp ý, các ý tưởng, và đề xuất trong phần nội dung để khi tham gia cuộc họp các bạn sẽ không bị quên ý (các bạn có thể ngồi gõ ra Word, hay viết ra giấy)
- Tuân thủ đúng quy trình họp do Ban điều hành CLB đề ra
- Được đề xuất thành viên bất kỳ không thuộc Ban, nhưng phải là thành viên Ban điều hành và có tâm huyết phát triển CLB vào họp chung.
-------------------------------------------
Ban Điều Hành
Ban Điều Hành
Tham gia nhé các mêm KSV ơi, cả vnGreener nữa nhé^^!-p/s: ai hôk thgia được thì ngay hôm sau hãy online KSV đọc nội dung phiên họp cũng đc. Puplic hết mà!
Tóm tắt nội dung cuộc họp tối hôm <15/07/2011>
Thời gian:
- Cuộc họp bắt đầu từ lúc 20h50' chậm hơn 20' so với lịch trình.
Nội dung chính:
- Bàn về 1 ý tưởng giúp đỡ trẻ em tại các làng SOS, mái ấm tình thương. Bằng cách hướng dẫn cho các em làm những sản phẩm đồ Handmade từ đơn giản đến phức tạp. Rồi sau đó Club sẽ đưa các sp Handmade đến tay người tiêu dùng qua mọi hình thức bán hàng hiện nay.
- Các thành viên Club KSV và khách mời tham gia cuộc họp đã đặt các câu hỏi, thắc mắc liên quan đến dự án. Và green cùng với những thành viên của nhóm i-karo Handmade trả lời những thắc mắc đó!
- Đại diện của nhóm i-karo đã chia sẻ những bài học kinh nhiệm của nhóm mình về chiến lược đào tạo > sản xuất > tiêu thụ các sản phẩm handmade. Ngoài ra việc tiếp cận các tổ chức từ thiện xã hội, nơi nuôi dưỡng các em có hoàn cảnh cũng được các bạn ấy cho lời khuyên và phương thức tiếp cận.
- Ban Điều Hành Club đưa ra thông báo về các lịch họp tiếp theo của Club KSV thông qua topic: Lịch Trình Họp Online của CLB. (đề nghị thành viên của Club online cập nhật thông tin thường xuyên).
- green nhận nhiệm vụ leader cho Club tại miền trung (Đà Nẵng)
- Mọi người cùng nhau chia sẻ về sự đam mê và hứng thú vs các sản phẩm handmade từ các bạn ấy:
Nhóm Xì Gòn Handmade:
https://www.xigonhandmade.com/community/
Nhóm i-Karo:
https://i-karo.weebly.com/
Các nhóm Handmade tự do...:
Nhóm bạn Milo:
https://enbac.com/Thoi-trang-Nu/p987584/Do-handmade-sieu-cute-Co-lam-bao-dung-dt-bien-so-xe-sim-dt-va-lam-theo-mau-yeu-cau-X.html
- Cuộc họp bắt đầu từ lúc 20h50' chậm hơn 20' so với lịch trình.
Nội dung chính:
- Bàn về 1 ý tưởng giúp đỡ trẻ em tại các làng SOS, mái ấm tình thương. Bằng cách hướng dẫn cho các em làm những sản phẩm đồ Handmade từ đơn giản đến phức tạp. Rồi sau đó Club sẽ đưa các sp Handmade đến tay người tiêu dùng qua mọi hình thức bán hàng hiện nay.
- Các thành viên Club KSV và khách mời tham gia cuộc họp đã đặt các câu hỏi, thắc mắc liên quan đến dự án. Và green cùng với những thành viên của nhóm i-karo Handmade trả lời những thắc mắc đó!
- Đại diện của nhóm i-karo đã chia sẻ những bài học kinh nhiệm của nhóm mình về chiến lược đào tạo > sản xuất > tiêu thụ các sản phẩm handmade. Ngoài ra việc tiếp cận các tổ chức từ thiện xã hội, nơi nuôi dưỡng các em có hoàn cảnh cũng được các bạn ấy cho lời khuyên và phương thức tiếp cận.
- Ban Điều Hành Club đưa ra thông báo về các lịch họp tiếp theo của Club KSV thông qua topic: Lịch Trình Họp Online của CLB. (đề nghị thành viên của Club online cập nhật thông tin thường xuyên).
- green nhận nhiệm vụ leader cho Club tại miền trung (Đà Nẵng)
- Mọi người cùng nhau chia sẻ về sự đam mê và hứng thú vs các sản phẩm handmade từ các bạn ấy:
Nhóm Xì Gòn Handmade:
https://www.xigonhandmade.com/community/
Nhóm i-Karo:
https://i-karo.weebly.com/
Các nhóm Handmade tự do...:
Nhóm bạn Milo:
https://enbac.com/Thoi-trang-Nu/p987584/Do-handmade-sieu-cute-Co-lam-bao-dung-dt-bien-so-xe-sim-dt-va-lam-theo-mau-yeu-cau-X.html
Kế Hoạch Dự Án "Handmade - Vòng tay nhân ái"
Kế Hoạch Dự Án "Handmade - Vòng tay nhân ái"
I. Mục tiêu:
+ Tạo điều kiện cho các em nhỏ khuyết tật, trẻ vô gia cư hay các em ở các làng trẻ SOS có thêm 1 chút niềm vui và hứa hẹn có thể tạo thu nhập để cải thiện bữa ăn cũng như cuộc sống thiếu thốn tình thương và vật chất này
.+ Theo đó, KSV sẽ đến thăm, vui chơi cùng các em nhỏ tặng những món quà từ các nhà hảo tâm và các Thành viên đóng góp được. Chia sẻ những nỗi đau mà các em đang phải gánh chịu, lắng nghe những ước mơ hay vui chơi ca hát cùng các em nữa.
+ Đưa ý tưởng trở thành dự án có thể triển khai thường niên của Club.
+ Xây dựng những bước đi đầu tiên và củng cố thêm niềm tin về Club KSV của chúng ta thông qua hoạt động mang tính thực tiễn cao.
+ Tăng cường các mối quan hệ vs các nhóm là tín đồ handmade để xây dựng đội ngũ có tâm huyết với hoạt động này. Để gây dựng thành 1 cộng đồng có sức lan tỏa mạnh mẽ trong xã hội.
II. Kế hoạch thực hiện:
1. Giai đoạn 1 [Chuẩn bị]:
- Tập hợp các thành viên của Club, họp bàn thống nhất dự án.
- Bàn giao công việc, nhiệm vụ cho Ban Tài Chính để xác định sớm các khoản chi phí trong dự án. Sau đó mới đi đến quyết định thu các khoản đóng góp từ thành viên.
- Thu nhập các thông tin, tài liệu có liên quan đến mọi mặt của dự án ( mẫu mã, bài hướng dẫn, kế hoạch, đầu vào, đầu ra...) Để xây dựng 1 slide, clip thuyết trình về dự án.
- Biên soạn các poster, thư ngỏ mời các tổ chức, club, các nhà hảo tâm tham gia dự án.
- Đăng tuyển CTV, TNV có khả năng tham gia dự án.
- Tích cực chia sẻ các tài liệu về đồ handmade trên KSV và trên groups. Để các thành viên, CTV nắm bắt được kiến thức, kĩ năng làm đồ handmade. Ngoài ra, mời các tín đồ handmade tham gia vào các bài giảng, hướng dẫn cách làm đồ handmade.
- Sắp xếp, tổ chức các buổi họp OFF tại các vùng có khả năng triển khai dự án.
- Liên hệ, khảo sát, xin phép với các đơn vị bảo trợ trẻ em , mái ấm tình thương, làng trẻ em (rất quan trọng).
- Đẩy mạnh hoạt động truyền thông trên các website, diễn đàn…
(*) P/s: Có thể tổ chức thêm một số buổi học handmade (có thu chút phí..10k thui) nhằm củng cố vấn đề tài chính khi dự án còn đang ở những bước đi đầu tiên đầy khó khăn này.
2. Giai đoạn 2 [Triển khai]:
- Họp mặt Club các ngày ../../2011
+ Địa điểm: ...(khi đã được thăm dò ý kiến của đa số các thành viên Club).
+ Thời gian: ngày ../../2011, lúc ..h.
- Tổ chức đào tạo, chia sẻ kinh nhiệm làm đồ handmade.
- Xác nhận lại số lượng thành viên, CTV, TNV tham gia dự án.
- Tiếp nhận các sự đóng góp, tổng hợp các khoản thu chi cho dự án.
- Các Ban tổ chức chia nhóm, phân công công việc cho từng nhóm, đưa ra chương trình chi tiết cho ngày hoạt động của từng nhóm ( Hậu cần, Thiết kế, Ngoại giao, Hướng dẫn, Bán hàng...)
- Các nhóm tổ chức nhân lực để thực hiện tốt những nhiệm vụ được giao.
- Tổng kết báo cáo thường xuyên trên Groups và KSV về chi tiết các hoạt động, công tác của các nhóm.
- Chia sẻ kinh nhiệm để hoàn thành tốt 1 công tác, bàn giao các nhiệm vụ cho các nhóm cùng chức năng tại vùng miền khác.
3. Giai đoạn 3 [Tổng kết]:
- Tổng kết đánh giá chương trình, Báo cáo tài chính.
- Xây dựng mô hình quản lý tổng thể của dự án để có thể duy trì hoạt động một cách bền vững.
- Gửi thư cảm ơn, bảng báo cáo tài chính đến các nhà hảo tâm, các TNV đã quyên góp ủng hộ cho dự án.
- Tổ chức khen thưởng đến các CTV, TNV hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
III. Các chương trình dự kiến khác:
1.
2.
3.
...
-p/s: mọi người ơi, đây mới chỉ là bản nháp kế hoạch của dự án thôi, vì thế ai có ý kiến thay đổi gì thì hãy đặt ra để chúng ta cùng nhau sửa đổi nhé. Cả cái tên của dự án kia kìa!- Những ai có mong muốn tham gia thì hãy để lại thông tin tại topic này luôn hoặc qua link ĐK thành viên Club (mêm của club có thể không cần).
- Thông tin bao gồm:
Họ và tên:
Tuổi:
Địa chỉ:
Số điện thoại:
Email:
Lý do tham gia:
---------------------------
Ban điều hành CLB
Ban điều hành CLB
Hiệu chỉnh bởi quản lý:
