Chào em,
Đối với trường hợp của em, mặc dù công ty đã có trao đổi cùng em nhiều lần qua điện thoại và trực tiếp tại công ty, nhưng vì em đã tạo chủ đề này, nên công ty xin mạn phép giải đáp thắc mắc của em như dưới đây.
Về lý do hồ sơ rớt
Hồ sơ du học Nhật Bản kỳ tháng 04/2016 của em nộp tại trường Nhật ngữ Narita - Khu vực Chiba đã được công ty thực hiện một cách đầy đủ, hợp lệ và được nộp đúng thời hạn. Lý do Cục nhập cư Tokyo nêu ra khi từ chối hồ sơ của em là "Do nghi ngờ giấy xác nhận học tiếng".
Em liên tục viện dẫn lý do này để lập luận là lỗi do công ty đã dẫn đến việc hồ sơ của em bị từ chối. Tuy nhiên, xin em vui lòng xem xét các dữ kiện sau:
1. Công ty thực hiện việc đào tạo Tiếng Nhật cho em tại công ty, và do đó Công ty thực hiện xác nhận học tiếng cho em theo quy định của Cục nhập cư Nhật Bản.
2. Mẫu xác nhận học tiếng của Công ty, được sự chấp thuận của trường Nhật ngữ nơi hồ sơ được nộp, cũng như nhiều trường Nhật ngữ khác mà công ty đã và đang là đại diện tuyển sinh. Mặt khác, mẫu xác nhận học tiếng này đã từng được sử dụng trong rất nhiều hồ sơ đã nộp, và được Cục nhập cư của nhiều vùng chấp nhận, bao gồm cả Tokyo.
3. Việc một công ty khác làm giả xác nhận học tiếng này, dẫn đến Cục nhập cư Tokyo nghi ngờ và từ chối trên diện rộng các bộ hồ sơ của tính chất tương tự là nằm ngoài khả năng của Công ty.
Do đó, Công ty xác định đây là một lý do khách quan.
Về phương hướng giải quyết
Phương hướng giải quyết đối với một trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn đều được quy định cụ thể trong hợp đồng, được công ty và học sinh ký kết trước khi bắt đầu thực hiện hồ sơ. Hợp đồng được công bố công khai trên website của Công ty, học sinh và gia đình cũng có thể đem hợp đồng về nhà để tìm hiểu, đồng thời Công ty luôn giải thích rất rõ ràng đối với những điểm trong hợp đồng mà học sinh và gia đình có thắc mắc.
Công ty chỉ áp dụng đúng theo quy định của Hợp đồng đối với trường hợp của em mà thôi. Nếu em khách quan nhìn nhận, Công ty vẫn đang chấp nhận hoàn trả khoản tiền mà Công ty cam kết hoàn trả theo đúng quy định của Hợp đồng.
Về trách nhiệm của Công ty
Tại thời điểm hồ sơ của em nhận được thông báo rớt, em đã chủ động quyết định về việc rút hồ sơ tại Công ty. Tính đến chiều ngày 02/03/2016, việc em muốn thực hiện tiếp hồ sơ gần như không được đề cập đến. Như vậy, em không thể nói rằng công ty phủi bỏ trách nhiệm với em, trong khi em gần như bất hợp tác trong việc tìm một phương hướng giải quyết.
Về khoản tiền mà Công ty đề cập, là phần giá trị tương ứng theo quy định của Hợp đồng, chứ Công ty không hề kì kèo hay cố tình gây khó dễ cho em.
Việc hồ sơ của em của và một số bạn khác không được Cục nhập cư chấp nhận là một sự việc vô cùng đáng tiếc mà không ai mong muốn cả. Hiện tại với những trường hợp còn lại, công ty vẫn đang cố gắng hết sức để làm việc cùng trường nhằm tìm giải pháp phù hợp để xử lý hồ sơ cho các bạn. Công ty rất chia sẻ với em về cảm xúc và suy nghĩ của em và gia đình, và luôn luôn muốn giải quyết mọi chuyện một cách hợp tình hợp lý. Tuy nhiên, nếu em tiếp tục có những hành vi bất hợp tác và cố tình đưa ra những thông tin sai lệch về sự việc, Công ty buộc lòng phải nhờ đến sự can thiệp của cơ quan có thẩm quyền.
Trân trọng,