Tổ chức sự kiện và những khái niệm cơ bản

Do tính năng động và sáng tạo phù hợp với giới trẻ mà nghề tổ chức sự kiện đang dần trở thành một nghề khá “hot” ở Việt Nam. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ được hết kiến thức về ngành nghề này cũng như có được định nghĩa chính xác tổ chức sự kiện là gì. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm cơ bản của nghề sự kiện.

Sự kiện là gì?

Để hiểu rõ hơn về khái niệm tổ chức sự kiện trước hết cần nắm được định nghĩa sự kiện là gì và sự kiện bao hàm những hình thức, lĩnh vực gì.

Sự kiện là các hoạt động của con người trên nhiều lĩnh vực như văn hóa, xã hội, thể thao, kinh doanh, giải trí, thương mại,... Sự kiện có thể là những buổi tiệc mang tính chất cá nhân như sinh nhật, đám cưới,... và cũng có thể là các lễ hội, hội nghị cấp quốc gia hay thế giới. Sự kiện xuất hiện mọi nơi, mọi thời điểm xung quanh chúng ta nên không khó để có thể hiểu được sự kiện là gì.


Sự kiện “Lễ hội đường phố Vĩnh Phúc”

Khái niệm tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là là các hoạt động liên quan đến sự kiện để đảm bảo cho sự kiện được diễn ra một cách đầy đủ và thành công. Các hoạt động đó bao gồm nghiên cứu mục tiêu sự kiện, lên ý tưởng, lập kế hoạch, thiết kế, chuẩn bị điều kiện và trang thiết bị cần thiết cho sự kiện, điều hành sự kiện,... hay có thể hiểu một cách ngắn gọn là tất cả các hoạt động từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc của một sự kiện. Tổ chức sự kiện có thể được thực hiện thông qua nhiều hình thức khác nhau nhằm truyền đạt thông điệp mà người tổ chức sự kiện muốn công chúng và khách hàng nhận thức được.

Tổ chức sự kiện bao gồm những lĩnh vực gì?

Tổ chức sự kiện bao hàm nhiều lĩnh vực đa dạng như:

• Bussiness event: là các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh
  
  
• Corporate events: là các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…
  
  
• Fundraising events: là các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ
  
  
• Exhibitions: là các hoạt động triển lãm
  
  
• Trade fairs: là việc tổ chức các hội chợ thương mại
  
  
• Entertainment events: các sự kiện mang tính chất giải trí
  
  
• Concerts/live performances: các buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..
  
  
• Festive events: là các lễ hội, liên hoan, Festive,…
  
  
• Government events: là các sự kiện của các cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…
  
  
• Meetings: là các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,…
  
  
• Workshops: bán hàng
  
  
• Social and cultural events: các sự kiện về văn hoá, xã hội
  
  
• Sporting events: các sự kiện trong lĩnh vực thể thao
  
  
• Marketing events: các sự kiện liên quan tới marketing
  
  
• Promotional events: các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại
  
  
• Brand and product launches: các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…
  

Tổ chức sự kiện đa dạng trên nhiều lĩnh vực. Từ liên hoan, lễ hội…


… cho đến các hội nghị khách hàng, hội thảo kinh doanh,..

Tổ chức sự kiện vẫn còn là một ngành nghề khá mới mẻ ở Việt Nam hiện nay nhưng lại đang phát triển rất nhanh chóng và được các bạn trẻ ưa chuộng. Mong rằng những khái niệm cơ bản bên trên sẽ phần nào giúp các bạn có thêm kiến thức về tổ chức sự kiện.

Tổ chức sự kiện Viettimes

Hotline: 0868818881

Website: viettimesmedia.com

Trụ sở chính: Toà Hồ Gươm plaza, Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội