Tổ chức sự kiện: Những yếu tố bên ngoài sự kiện

Tổ chức sự kiện: Những yếu tố bên ngoài sự kiện

Sự kiện được tổ chức thành công cần sự chuẩn bị chu đáo, lên kế hoạch cụ thể, chi tiết các hạng mục, công việc cần làm. Bên cạnh đó, việc chuẩn bị cho những yếu tố bên ngoài sự kiện cũng rất quan trọng để phòng tránh các biến cố xảy ra, đảm bảo cho sự thành công của sự kiện. Vậy những yếu tố bên ngoài là những gì và cần chuẩn bị như thế nào?
Sự kiện được tổ chức thành công cần sự chuẩn bị chu đáo, lên kế hoạch cụ thể, chi tiết các hạng mục, công việc cần làm. Bên cạnh đó, việc chuẩn bị cho những yếu tố bên ngoài sự kiện cũng rất quan trọng để phòng tránh các biến cố xảy ra, đảm bảo cho sự thành công của sự kiện. Vậy những yếu tố bên ngoài là những gì và cần chuẩn bị như thế nào?

Hệ thống chỉ dẫn

Nếu sự kiện của bạn được tổ chức ở ngoài trời hay trong nhà hàng rộng lớn thì cần có hệ thống chỉ dẫn giúp cho các nhân viên tổ chức sự kiện, khách mời và khán giả có thể thuận lợi đi lại, tìm đúng vị trí, như một tấm bản đồ, biển báo chỉ dẫn giúp mọi người định hướng bao quát, nắm rõ được không gian bao gồm sơ đồ tổng thể những khu vực sẽ diễn ra sự kiện như phòng sự kiện, phòng ăn,…

bienbaobienchidan

Nhân viên bảo vệ

Đội ngũ bảo vệ là rất quan trọng cho mỗi sự kiện, đối với những sự kiện đông khách mời hay ở ngoài trời, không gian rộng cần được quản lý, trông coi bởi nhiều bảo vệ hơn. Những nhân viên chịu trách nhiệm bảo vệ sự kiện phải được qua những khóa đào tạo bài bản, chuyên nghiệp để có thể ứng phó tốt nhất và kịp thời với những sự cố khẩn cấp, khó khăn và đôi khi có thể là rất nguy hiểm.

Bạn có thể tận dụng những bảo vệ của công ty hay tại nơi thuê địa điểm tổ chức, hoặc cũng có thể thuê dịch vụ bảo vệ để đảm bảo sự an toàn cao nhất với sự chuyên nghiệp của bên dịch vụ.

nvbaovesukien

Tùy từng loại sự kiện mà trang phục cho nhân viên bảo vệ sẽ khác nhau. Nếu sự kiện không có những nghi thức quá trang trọng thì đội ngũ bảo vệ này có thế mặc áo sơ mi hoặc áo cộc vào buổi tối. Tuy nhiên, với những sự kiện được tổ chức có quy mô và nghi thức trang trọng, người làm công tác an ninh cần phải được mặc những đồng phục truyền thống.

Hệ thống điện và ánh sáng

Đảm bảo hệ thống điện an toàn và có thiết bị dự phòng là công việc không thể bỏ qua ở mỗi sự kiện. Việc bố trí, sắp xếp và tính toán xem cần sử dụng những thiết bị gì và ổ cắm đi dây ra sao cũng cần được quan tâm và đảm bảo tính thẩm mỹ. Công việc này càng quan trọng hơn nếu bạn tổ chức sự kiện ở những nơi phải đi dây điện dài tới nguồn diện. Cần đảm bảo điện áp ổn định, phù hợp với mỗi loại thiết bị tránh quá tải gây cháy nổ hay bị cúp điện.



Vì vậy, bạn cần lên kế hoạch tổ chức sự kiện cụ thể và kỹ lưỡng ở từng vị trí sẽ cần có những hoạt động gì và gắn kết thành một hệ thống để đáp ứng tốt nhất những yêu cầu để sự kiện thành công nhất.


---------------------------------
https://mtd.com.vn/to-chuc-su-kien-nh...i-su-kien.html
———————————————

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN MTD VIETNAM

Địa chỉ: Số 2/346 Vĩnh Hưng – Hoàng mai – Hà Nội

Website: www.mtd.com.vn ; Mail : mtdjsc@gmail.com

Hotline (24/7): 043.9999.246 - 096.9669.246