Nhuquynh29
Thành viên
- Tham gia
- 8/5/2020
- Bài viết
- 18
Đại dịch COVID-19 đang hoành hành khắp nơi trên thế giới, tốc độ lây lan khủng khiếp và đáng sợ. Hiện nay, không riêng gì nền kinh tế Việt Nam mà các nước trên thế giới nói chung đang phải đối mặt với những hậu quả nghiêm trọng từ ảnh hưởng của dịch Covid – 19. Tất cả các hoạt động kinh doanh, thương mại, dịch vụ đều bị tạm ngưng từ những tháng đầu năm 2020, riêng ở Việt Nam tính đến nay, mặc dù đã được phép tiếp tục hoạt động nhưng nhiều doanh nghiệp nói chung vẫn chưa trở lại “quỹ đạo” phát triển như trước đây.
Vậy giờ đây, doanh nghiệp cần trang bị những gì để sau dịch có thể vực dậy thành công và không bị bỏ lùi phía sau?
Dưới đây là 3 bước chuẩn bị giúp doanh nghiệp chủ động hơn sau đại dịch COVID-19, mời bạn đọc tham khảo!
Thứ nhất, xem xét lại quy trình và cách vận hành doanh nghiệp
Nếu là một nhà quản trị thông thái, bạn có thể tận dụng khoảng thời gian này một cách hiệu để có những bứt phá về sau.
Mặc dù, đại dịch đã mang đến những thiệt hại về sức khỏe, tính mạng con người và ảnh hưởng tiêu cực đến nền kinh tế nói chung. Một dẫn chứng thực thực tế rằng nhiều doanh nghiệp vì không có những kế hoạch dự phòng, ứng phó, không đủ tiềm lực sẽ bị đào thải và trong số đó đang đứng trên bờ vực phá sản.
Nhưng đây sẽ là một cơ hội vàng và là khoảng thời gian “ngủ đông” thuận lợi để doanh nghiệp nhìn nhận lại cách quản lý, vận hành khi ứng phó với các tình huống khủng hoảng.
Thay vì, phải cắt giảm bớt nhân sự, tạm ngừng tất cả mọi hoạt động của doanh nghiệp,... Thì bạn hãy tận dụng thời gian “ngủ đông” này để củng cố lại tất cả mọi hoạt động, quy trình và cách vận hành doanh nghiệp của mình. Đó chính là một trong những lợi thế bạn cần phải làm để bứt phá về sau.
Thứ hai, tập trung xây dựng đội ngũ nhân viên chất lượng
Trong thời gian này, cắt giảm nhân sự là phương án được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tiết kiệm chi phí, đây là “con dao hai lưỡi” mang tính hai mặt.
Một mặt thì giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân sự để tập trung vào nguồn lực tài chính duy trì hoạt động kinh doanh.
Mặc khác, khi tình hình ổn định doanh nghiệp lại phải loay hoay để tìm kiếm, tuyển dụng và đào tạo lại nhân viên, quá trình mất nhiều thời gian, công sức và chi phí đào tạo. Không có gì đảm bảo chất lượng lao động, trình độ tay nghề ngang bằng với những lao động cũ.
Tùy vào tình hình hiện tại để có những phương án xử lý tối ưu nhất, thay vì phải phải xa thải thì nhà quản lý hãy sắp xếp lại các công việc và hạn chế tăng ca, làm thêm giờ.
Ngoài ra, tận dụng tối đa khoảng thời gian này để đào tạo và bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ cho nhân viên. Là bước đệm cho những bứt phá về doanh thu bán hàng, chất lượng đội ngũ lao động về sau.
Thứ ba, thay đổi và thích nghi với xu hướng làm việc từ xa
Trong giai đoạn này, nhiều doanh nghiệp lựa chọn làm việc làm online từ xa thay vì đến văn phòng như trước đây.
Và ngay lúc này đây, vấn đề đặt ra là làm thế nào để nhà quản lý có thể giám sát được công việc, hiệu quả làm việc của nhân viên khi làm việc từ xa?
Câu trả lời là ứng dụng công nghệ!
Nói một cách khác đó là sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự từ xa
Điển hình như KSmart - Phần mềm quản lý nhân viên được nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng.
Với phần mềm quản lý KSmart, bạn sẽ chẳng phải lo lắng gì về công tác quản lý nhân sự từ xa, thậm chí bạn có thể theo dõi nhân viên khi đang đi công tác hay đi du lịch, chỉ với chiếc laptop hay điện thoại thông minh có kết nối internet.
Một phần mềm được tích hợp đầy đủ các tính năng đáp ứng với hầu hết các nhu cầu của doanh nghiệp như:
- Giám sát lộ trình nhân viên
- Định vị vị trí nhân viên
- Giám sát lộ trình di chuyển của nhân viên
- Giám sát việc di chuyển đúng tuyến và làm việc theo kế hoạch
- Quản lý doanh thu đến từng nhân viên theo ngày
- Quản lý khách hàng, đại lý do từng nhân viên quản lý.
Nhờ sử dụng phần mềm này, nhà quản lý có cái nhìn tổng quát hơn về toàn bộ hoạt động của nhân viên và doanh nghiệp bởi lẽ nó được thể hiện một cách chi tiết trên toàn hệ thống phần mềm.
Chắc hẳn, mỗi doanh nghiệp đều có một kế hoạch xử lý khủng hoảng, vượt qua khó khăn để đảm bảo hoạt động kinh doanh vẫn diễn ra liên tục. Nếu chưa, hãy bắt đầu chuẩn bị cho những kế hoạch ứng phó để có những bước tiến đột phá sau này. Hãy luôn nhớ răng, trong nguy luôn cơ, vấn đề là bạn có nhìn thấy cơ hội đó hay không!
Chúc bạn đọc thành công!
Vậy giờ đây, doanh nghiệp cần trang bị những gì để sau dịch có thể vực dậy thành công và không bị bỏ lùi phía sau?
Dưới đây là 3 bước chuẩn bị giúp doanh nghiệp chủ động hơn sau đại dịch COVID-19, mời bạn đọc tham khảo!
Thứ nhất, xem xét lại quy trình và cách vận hành doanh nghiệp
Nếu là một nhà quản trị thông thái, bạn có thể tận dụng khoảng thời gian này một cách hiệu để có những bứt phá về sau.
Mặc dù, đại dịch đã mang đến những thiệt hại về sức khỏe, tính mạng con người và ảnh hưởng tiêu cực đến nền kinh tế nói chung. Một dẫn chứng thực thực tế rằng nhiều doanh nghiệp vì không có những kế hoạch dự phòng, ứng phó, không đủ tiềm lực sẽ bị đào thải và trong số đó đang đứng trên bờ vực phá sản.
Nhưng đây sẽ là một cơ hội vàng và là khoảng thời gian “ngủ đông” thuận lợi để doanh nghiệp nhìn nhận lại cách quản lý, vận hành khi ứng phó với các tình huống khủng hoảng.
Thay vì, phải cắt giảm bớt nhân sự, tạm ngừng tất cả mọi hoạt động của doanh nghiệp,... Thì bạn hãy tận dụng thời gian “ngủ đông” này để củng cố lại tất cả mọi hoạt động, quy trình và cách vận hành doanh nghiệp của mình. Đó chính là một trong những lợi thế bạn cần phải làm để bứt phá về sau.
Thứ hai, tập trung xây dựng đội ngũ nhân viên chất lượng
Trong thời gian này, cắt giảm nhân sự là phương án được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tiết kiệm chi phí, đây là “con dao hai lưỡi” mang tính hai mặt.
Một mặt thì giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân sự để tập trung vào nguồn lực tài chính duy trì hoạt động kinh doanh.
Mặc khác, khi tình hình ổn định doanh nghiệp lại phải loay hoay để tìm kiếm, tuyển dụng và đào tạo lại nhân viên, quá trình mất nhiều thời gian, công sức và chi phí đào tạo. Không có gì đảm bảo chất lượng lao động, trình độ tay nghề ngang bằng với những lao động cũ.
Tùy vào tình hình hiện tại để có những phương án xử lý tối ưu nhất, thay vì phải phải xa thải thì nhà quản lý hãy sắp xếp lại các công việc và hạn chế tăng ca, làm thêm giờ.
Ngoài ra, tận dụng tối đa khoảng thời gian này để đào tạo và bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ cho nhân viên. Là bước đệm cho những bứt phá về doanh thu bán hàng, chất lượng đội ngũ lao động về sau.
Thứ ba, thay đổi và thích nghi với xu hướng làm việc từ xa
Trong giai đoạn này, nhiều doanh nghiệp lựa chọn làm việc làm online từ xa thay vì đến văn phòng như trước đây.
Và ngay lúc này đây, vấn đề đặt ra là làm thế nào để nhà quản lý có thể giám sát được công việc, hiệu quả làm việc của nhân viên khi làm việc từ xa?
Câu trả lời là ứng dụng công nghệ!
Nói một cách khác đó là sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự từ xa
Điển hình như KSmart - Phần mềm quản lý nhân viên được nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng.
Với phần mềm quản lý KSmart, bạn sẽ chẳng phải lo lắng gì về công tác quản lý nhân sự từ xa, thậm chí bạn có thể theo dõi nhân viên khi đang đi công tác hay đi du lịch, chỉ với chiếc laptop hay điện thoại thông minh có kết nối internet.
Một phần mềm được tích hợp đầy đủ các tính năng đáp ứng với hầu hết các nhu cầu của doanh nghiệp như:
- Giám sát lộ trình nhân viên
- Định vị vị trí nhân viên
- Giám sát lộ trình di chuyển của nhân viên
- Giám sát việc di chuyển đúng tuyến và làm việc theo kế hoạch
- Quản lý doanh thu đến từng nhân viên theo ngày
- Quản lý khách hàng, đại lý do từng nhân viên quản lý.
Nhờ sử dụng phần mềm này, nhà quản lý có cái nhìn tổng quát hơn về toàn bộ hoạt động của nhân viên và doanh nghiệp bởi lẽ nó được thể hiện một cách chi tiết trên toàn hệ thống phần mềm.
Chắc hẳn, mỗi doanh nghiệp đều có một kế hoạch xử lý khủng hoảng, vượt qua khó khăn để đảm bảo hoạt động kinh doanh vẫn diễn ra liên tục. Nếu chưa, hãy bắt đầu chuẩn bị cho những kế hoạch ứng phó để có những bước tiến đột phá sau này. Hãy luôn nhớ răng, trong nguy luôn cơ, vấn đề là bạn có nhìn thấy cơ hội đó hay không!
Chúc bạn đọc thành công!