Bản kế hoạch hoàn hảo cho buổi họp lớp năm nay

Trong chuyên mục 'Rao Vặt' đăng bởi bacngoctuan, 21/1/2020. — 31 Lượt xem

  1. bacngoctuan

    bacngoctuan Thành viên mới

    Bản kế hoạch hoàn hảo cho buổi họp lớp năm nay

    Bạn có muốn tổ chức một ngày họp lớp hoàn hảo và vui tươi. Vậy thì đừng nghĩ chỉ việc nhấc máy lên và gọi cho các thành viên, mà điều quan trọng là bạn phải lên trước một kế hoạch tổ chức họp lớp. Tùy thuộc mục đích là họp lớp kỷ niệm 20 năm ra trường hay khoảng thời gian ít hơn là 15 năm ra trường, 10 năm ra trường mà có những kịch bản khác nhau.

    Dưới đây, mình có sưu tầm được một kế hoạch tổ chức họp lớp, bạn có thể tham khảo

    Kế hoạch tổ chức họp lớp kỷ nhiệm 10 năm ra trường

    I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

    1. MỤC ĐÍCH

    – Năm 2019 là năm kỷ niệm 10 năm ra trường của tập thể những lớp (Khoá 2006-2009 THPT Xuân Mai).

    – Sau 10 năm ra trường, mỗi thành viên của lớp gần như đã có cuộc sống ổn định, có gia đình riêng, một số thành viên đã trưởng thành, đã tự khẳng định được bản thân, thành đạt trong xã hội với nhiều vị trí khác nhau.

    – Sau 10 năm gặp lại, mọi thành viên của lớp sẽ có dịp hàn huyên, trao đổi những kỷ niệm cũ; chia sẻ, giúp đỡ nhau trong cuộc sống.

    – Lễ kỷ niệm cũng là một buổi tri ân dành cho các thầy cô giáo chủ nhiệm lớp và BGH nhà trường

    2. YÊU CẦU

    – Thành lập ban vận động, ban tổ chức họp mặt để vận động các bạn trong lớp và gia đình đi đông đủ

    – Lên kế hoạch cụ thể cho việc tổ chức họp mặt

    – Việc tổ chức cần trọng thể, hiệu quả, thiết thực, vui tươi, hạn chế những tốn kém ko cấp thiết


    II. thời điểm ĐỊA ĐIỂM, THÀNH PHẦN:

    1. thời điểm Vào duy nhất thứ 3 ngày 30/04/2019.

    2. Địa điểm: Tại trường THPT Xuân Mai

    3. Thành phần:

    – Toàn thể gia đình cựu sinh viên khoá 2006-2009

    – Mời thầy/cô chủ nhiệm và 1 số thầy trong BGH.


    III. DỰ KIẾN CHƯƠNG TRÌNH:

    1. Chương trình ngày thứ 3 ngày 30/04/2019

    —-> 8h-8h30:

    đón tiếp các bạn và gia đình về tham dự gặp mặt tặng huy hiệu logo kỷ niệm 10 năm.

    —–> 8h30- 11h:

    -Giới thiệu hình ảnh của tập thể lớp và những hoạt động của lớp trong quá khứ và hiện tại qua những Slide ảnh.

    – Đại diện Ban tổ chức và liên lạc của lớp lên phát biểu chào mừng và phản hồi tình hình lớp 10 năm qua.

    – Giáo viên chủ nhiệm lên phát biểu.

    – Tặng quà và hoa cho quý thầy cô tham dự gặp mặt.

    – Hát hò và phát biểu cảm tưởng( mời những bạn đăng ký)

    – Chụp hình lưu niệm

    – 11h-13h tiêu dùng cơm trưa.

    – 13h10 chia tay trở về công tác.

    IV. DỰ KIẾN KINH PHÍ:

    – Quà lưu niệm cho GVCN

    – Quà cho các thầy BGH

    – Quà lưu niệm cho trường

    – giá bán công tác tổ chức, chuẩn bị âm thanh, trang trí…

    – giá thành khẩu phần liên hoan

    - giá bán trang trí phông bạt giàn sân khấu

    - chi phí đồng phục

    Tổng kinh phí dự kiến:

    * Phương án huy động kinh phí:

    – Mức huy động dự kiến bước đầu: 500.000 đồng/thành viên (Nếu đi gia đình vợ chồng 800.000đồng, đem theo con nhỏ thì free cho các cháu).

    Chân thành cảm ơn các bạn, dưới đây là danh sách tạm thời của btc, sau sẽ còn thêm 1 số thành viên đại diện cho các lớp khác.

    Tóm lại: Tổ chức họp lớp tưởng khó nhưng thực chất rất đơn giản nếu bạn lên kế hoạch càng chi tiết càng tốt. Nó vừa như là một lời kêu gọi nhiều năm kinh nghiệm nhất lại vừa thể hiện sự nhiều năm kinh nghiệm trưởng thành của ban cán sự. Chúc các bạn có buổi họp lớp vui nét đầm ấm!
     




Chia sẻ cùng bạn bè

Đang tải...
TOP