Ứng dụng AI trong Excel như thế nào để làm việc hiệu quả x2, x3?

Ứng dụng AI trong Excel là một cách thức để chúng ta tiết kiệm thời gian, công sức đáng kể khi làm việc trên phần mềm này. Giờ đây không chỉ có Microsoft đang đầu tư vào công nghệ trí tuệ nhân tạo trên Excel của họ, mà còn có rất nhiều công ty khác ngoài thị trường cho ra mắt những công cụ Ai chatbot miễn phí giúp đơn giản hóa các tác vụ xử lý dữ liệu. Nếu chưa biết làm sao để tận dụng AI khi làm việc trên Excel, bạn hãy xem bài hướng dẫn chi tiết ở dưới đây.

Bây giờ bạn có thể dùng thử miễn phí AI chatbot Preny, một công cụ chatbot có thể thực hiện yêu cầu của bạn qua giọng nói thông minh nhất hiện nay. Hãy tìm kiếm "AI chatbot Preny" trên Google để trải nghiệm ngay nhé!

Lợi ích khi ứng dụng AI trong Excel​

Nhiệm vụ phân tích và xử lý dữ liệu hiệu quả ngày càng trở nên quan trọng trong thời đại số hiện nay. Vì thế mà việc ứng dụng AI trong Excel sẽ giúp người dùng tối ưu hóa giá trị dữ liệu, cải thiện quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc.

Excel cung cấp nhiều tính năng tích hợp để giúp công việc trở nên dễ dàng hơn. Trong số đó, macro và VBA (Visual Basic for Applications) cho phép tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại, từ đó cải thiện quy trình làm việc. Tuy nhiên, bạn có thể khám phá nhiều hơn nữa! Thế giới AI trong Excel không chỉ giới hạn ở những tính năng tích hợp, mà còn có nhiều công cụ hỗ trợ AI khác giúp người dùng tạo và quản lý công thức Excel hiệu quả hơn.

Một số tính năng hỗ trợ AI có sẵn trong Excel bao gồm Flash Fill, Smart Lookup và Dynamic Arrays. Ngoài ra, còn có nhiều công cụ Ai voice chatbot được thiết kế để nâng cao khả năng của Excel bằng trí tuệ nhân tạo và cung cấp trải nghiệm viết công thức trực quan hơn.

Công cụ AI của Microsoft Excel​

Bản thân Microsoft giờ đã ứng dụng AI trong Excel với nhiều tính năng như IDEAS, Dynamic Arrays, và sắp tới sẽ có Copilot 365. Những tính năng này giúp giảm thiểu thời gian nhập dữ liệu thủ công và hạn chế lỗi, như là:

1. IDEAS là một công cụ AI giúp người dùng nhanh chóng và dễ dàng tạo ra các bài thuyết trình, bảng tính và tài liệu chất lượng cao.
2. Dynamic Arrays cho phép người dùng sử dụng các hàm có thể trả về nhiều kết quả trong một ô duy nhất. Điều này giúp loại bỏ việc phải sử dụng các công thức phức tạp như INDEX và TRANSPOSE hoặc sao chép và dán công thức một cách thủ công. Dynamic Arrays cũng cho phép Excel phân bổ bộ nhớ trong thời gian thực và cung cấp nhiều hàm tương thích với các dãy động, như SORT, FILTER và SORTBY. Những hàm này giúp sắp xếp, lọc và tổ chức dữ liệu theo các tiêu chí cụ thể.

Top 5 AI để ứng dụng trong Excel​

Preny AI​

Preny là một chatbot AI có khả năng cung cấp các kiến thức, thông tin về cách sử dụng Excel cho nhân viên hoặc khách hàng của doanh nghiệp. Nhờ sử dụng công nghệ NLP (xử lý ngôn ngữ tự nhiên) hiện đại nhất hiện nay mà Preny có khả năng nói chuyện tiếng Việt hết sức chân thực và trôi chảy, đảm bảo giải thích về các bước dùng Excel sao cho dễ hiểu nhất. Không những vậy, Preny là sản phẩm của Askany, công ty tiên phong về mảng hợp tác với chuyên gia tư vấn đa lĩnh vực ở nước ta. Do đó, bộ dữ liệu của Preny đã được train bởi các chuyên gia Excel dày dạn kinh nghiệm nhất thị trường, vì thế mà thông tin tư vấn cho người dùng của AI này đảm bảo chính xác tới 99%. Vì thế nếu bạn cần một AI trợ lý ảo hỗ trợ quy trình sử dụng phần mềm Excel, Preny chính là giải pháp tốt nhất trên thị trường ngày nay. Dùng thử AI chatbot Preny miễn phí ngay hôm nay!

SheetPlus AI​

Việc nhập số liệu trong Excel sẽ dễ dàng hơn rất nhiều nhờ SheetPlus. Ứng dụng này giúp tự động hóa quá trình viết công thức tẻ nhạt, cho phép người dùng tiết kiệm tới 80% thời gian làm việc trên Excel. SheetPlus có khả năng chuyển đổi văn bản thành công thức chính xác, biến công thức thành mô tả, và giải thích rõ ràng các công thức không hoạt động đúng. Cách ứng dụng AI trong Excel này thay đổi cách bạn làm việc với phần mềm, giúp người dùng nhập số liệu nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời nâng cao hiệu quả làm việc của nhóm hơn. Các tính năng như chuyển văn bản thành công thức và chuyển công thức thành giải thích giúp người dùng hiểu rõ hơn cách sử dụng các công thức này.

Ajelix AI​

Ajelix là một công cụ ứng dụng AI trong Excel bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, đơn giản hóa việc tạo ra các công thức phức tạp và tạo ra các tập lệnh VBA nâng cao. Những tính năng nổi bật của Ajelix bao gồm khả năng dịch nhanh văn bản thành công thức Excel, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian; tự động hóa công việc thông qua các tập lệnh VBA; và hỗ trợ làm sạch dữ liệu bằng cách loại bỏ các bản sao, sửa lỗi và đảm bảo định dạng chính xác. Ngoài ra, Ajelix còn cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu với thử nghiệm thống kê và tạo báo cáo, biến nó thành một giải pháp toàn diện để tối ưu hóa quy trình làm việc trong Excel.

Arcwise AI​

Arcwise AI cũng là một công cụ ứng dụng AI trong Excel để giúp người dùng dễ dàng hiểu và xử lý dữ liệu. Công cụ này cung cấp các gợi ý công thức thông minh và tự động hóa nhiều tác vụ trên bảng tính, như sắp xếp, lọc và tóm tắt dữ liệu. Một số tính năng nổi bật bao gồm hỗ trợ trò chuyện trực quan để quản lý công việc trên bảng tính, đề xuất công thức thông minh để phân tích dữ liệu nâng cao, khả năng làm sạch và thu thập dữ liệu hiệu quả, cùng với việc tạo biểu đồ và đồ thị dễ dàng. Tất cả những điều này giúp Arcwise AI trở thành một công cụ mạnh mẽ để tối ưu hóa các hoạt động trong Excel.

GPTExcel AI​

GPTExcel là một ứng dụng AI trong Excel miễn phí để tạo ra các công thức tùy chỉnh cho Microsoft Excel. Với giao diện thân thiện, người dùng có thể nhập yêu cầu của mình và nhận các công thức cá nhân hóa kèm theo giải thích chi tiết, giúp cải thiện khả năng hiểu và nâng cao hiệu suất làm việc với bảng tính. Những tính năng nổi bật của GPTExcel bao gồm khả năng phân loại dữ liệu thành các nhóm cụ thể, dự đoán giá trị trong tương lai dựa trên dữ liệu trước đó và xử lý hiệu quả các tập dữ liệu lớn. Nhờ đó, công cụ này trở thành một trợ thủ đắc lực trong việc tối ưu hóa các tác vụ trên bảng tính.

Nhìn chung, những cách ứng dụng AI trong Excel hay Google Sheet đang ngày một hiện đại và nhiều tính năng hơn. Công nghệ AI đã cho thấy giúp chúng ta tiết kiệm thời gian, công sức trong các công việc khác nhau trên phần mềm Excel. Nếu cần bổ sung kiến thức, thông tin về cách xử lý dữ liệu hay các công thức của Excel, bạn hãy tham khảo công cụ Preny AI của Askany để đem về tích hợp cho doanh nghiệp của mình.