Tuân thủ SOC 2: Hệ thống Báo cáo về kiểm soát rủi ro

SOC 2 (viết tắt của Service Organization Control 2) là một tiêu chuẩn kiểm toán do AICPA (Hiệp hội Kế toán Công chứng Hoa Kỳ) phát triển, nhằm đánh giá mức độ kiểm soát nội bộ của các tổ chức cung cấp dịch vụ, đặc biệt là các dịch vụ liên quan đến công nghệ thông tin và điện toán đám mây.

Nói một cách cơ bản, thì bộ tiêu chuẩn SOC 2 có bao gồm 5 nguyên tắc để đánh giá độ tin cậy về dịch vụ quản lý dữ liệu khách hàng. Mục tiêu của SOC2 là đảm bảo rằng các nhà cung cấp dịch vụ quản lý dữ liệu sẽ bảo mật cả thông tin của công ty lẫn khách hàng của công ty đó.

Tiêu chuẩn SOC 2 có đưa ra một khuôn khổ bảo mật và hoạt động kiểm tra xem công ty và tổ chức của bạn có tuân thủ các yêu cầu của SOC 2 hay không. SOC 2 xác định các yêu cầu để quản lý và lưu trữ dữ liệu khách hàng dựa trên năm Tiêu chí dịch vụ tin cậy (TSC):

• Bảo vệ
• Khả dụng
• Xử lý toàn vẹn
• Bảo mật
• Sự riêng tư

Trong quá trình kiểm toán SOC 2 , một kiểm toán viên độc lập sẽ đánh giá tình hình bảo mật của công ty liên quan đến một hoặc tất cả các Tiêu chí dịch vụ tin cậy này. Mỗi TSC có các yêu cầu cụ thể và công ty sẽ áp dụng các biện pháp kiểm soát nội bộ để đáp ứng các yêu cầu đó.

TSC bảo mật luôn được bao gồm trong quá trình kiểm toán SOC 2, trong khi bốn TSC còn lại là tùy chọn. Bảo mật cũng được gọi là Tiêu chí chung vì nhiều tiêu chí bảo mật được chia sẻ giữa tất cả các Tiêu chí dịch vụ tin cậy.

ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN SOC 2​

Bộ tiêu chuẩn SOC 2 hiện nay được thiết kế dành cho các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sử dụng hoặc xử lý dữ liệu của khách hàng, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ và dịch vụ kỹ thuật số. Cụ thể, các tổ chức sau đây thường là đối tượng cần hoặc nên tuân thủ SOC 2:

Những doanh nghiệp được dựa trên các nền tảng cung cấp dịch vụ phần mềm qua internet lưu trữ và xử lý lượng lớn dữ liệu người dùng – bộ tiêu chuẩn SOC 2 giúp đảm bảo khách hàng rằng hệ thống của bạn an toàn và đáng tin cậy.

Các dịch vụ như lưu trữ, xử lý dữ liệu trên cloud (Amazon Web Services, Microsoft Azure, Google Cloud,…) cần chứng minh tính bảo mật và tính sẵn sàng của hệ thống.



Những doanh nghiệp có xử lý dữ liệu thay mặt cho khách hàng, việc tuân thủ các bộ tiêu chuẩn SOC 2 được coi là bằng chứng rằng dữ liệu được quản lý an toàn và tuân thủ các nguyên tắc kiểm soát chặt chẽ.

Với các tổ chức xử lý thông tin tài chính hoặc thông tin cá nhân nhạy cảm cần chứng minh khả năng bảo mật, toàn vẹn và tuân thủ quyền riêng tư.

Việc có chứng nhận SOC 2 giúp doanh nghiệp sớm xây dựng uy tín, từ đó dễ dàng hơn trong việc thu hút khách hàng doanh nghiệp hoặc các quỹ đầu tư lớn.

LỢI ÍCH KHI DOANH NGHIỆP CÓ TIẾN HÀNH ÁP DỤNG SOC 2​

Hiện nay các doanh nghiệp công nghệ thông tin có sử dụng đến nhiều hệ thống dữ liệu đều có thể tiến hành áp dụng và tuân thủ SOC 2. Việc mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt trong môi trường kinh doanh kỹ thuật số và phụ thuộc vào dữ liệu như hiện nay. Dưới đây là các lợi ích nổi bật:

SOC 2 chứng minh rằng doanh nghiệp có hệ thống kiểm soát nội bộ vững chắc để bảo vệ dữ liệu khách hàng. Đây là yếu tố quan trọng giúp tăng sự tin tưởng từ khách hàng, đối tác và các bên liên quan.

Với việc các doanh nghiệp tham gia trong ngành công nghệ thông tin như SaaS, công nghệ, tài chính,… việc có báo cáo SOC 2 giúp doanh nghiệp nổi bật hơn so với đối thủ chưa đạt chứng nhận, đặc biệt trong các quy trình đấu thầu hoặc ký kết hợp đồng lớn.



Việc tiêu chuẩn SOC 2 có đưa ra những yêu cầu doanh nghiệp xác định, quản lý và cải tiến các biện pháp bảo mật, đồng thời có thê giúp cho doanh nghiệp có thể phát hiện và xử lý các lỗ hổng trước khi chúng bị khai thác.

Hiện nay có nhiều tổ chức, khu vực pháp lý yêu cầu các nhà cung cấp dịch vụ tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nhất định. Bộ tiêu chuẩn SOC 2 có thể giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp có thể đáp ứng được tốt tất cả các điều khoản pháp lý hoặc yêu cầu hợp đồng liên quan đến bảo vệ dữ liệu.

Quá trình chuẩn bị cho tiêu chuẩn SOC 2 giúp doanh nghiệp rà soát lại toàn bộ quy trình bảo mật, từ đó cải tiến hiệu quả hoạt động và giảm thiểu sai sót trong quản trị hệ thống.

Một vụ vi phạm dữ liệu có thể gây thiệt hại hàng triệu đô và hủy hoại uy tín thương hiệu. Tuân thủ tiêu chuẩn SOC 2 giúp giảm thiểu nguy cơ này, đồng thời truyền tải thông điệp rằng doanh nghiệp nghiêm túc trong việc bảo vệ dữ liệu khách hàng.

DỊCH VỤ CHỨNG NHẬN SOC 2 TẠI SQC CERTIFICATION​

SQC Certification Vietnam là thành viên của SQC Certification India và sự hiện diện toàn cầu, bao gồm Việt Nam. Tại SQC Certification Vietnam, chúng tôi tự hào về việc chứng nhận các tổ chức và thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục thông qua các chương trình Đánh giá và Đào tạo các Hệ thống quản lý tiên tiến trong đó có chứng nhận SOC 2

​

• Chuyên Gia Tận Tình: Chuyên Gia Đánh Giá giàu kinh nghiệm tận tình hỗ trợ khách hàng.
• Hỗ Trợ Cá Nhân: Tại SQC Certification chúng tôi ưu tiên tập trung vào nhu cầu của từng khách hàng.
• Dịch vụ toàn diện: Chúng tôi cung cấp chứng chỉ ISO cho nhiều ngành công nghiệp khác nhau.
• Loại Bỏ Khâu Trung Gian: Khách hàng làm việc với SQC Certification sẽ nhận được chứng nhận đơn giản, tập trung vào khách hàng.
• Sự hài lòng của khách hàng: Chứng nhận SQC đảm bảo sự hài lòng của khách hàng thông qua tính minh bạch và sự tận tâm vượt quá mong đợi.

Hãy để SQC Certification Vietnam giúp doanh nghiệp bạn chạm tới những tiêu chuẩn quốc tế một cách chuyên nghiệp và bền vững.

• Hotline: 0936396611
• Website: sqccert.com.vn