Tìm hiểu kích thước bàn nhân viên tiêu chuẩn

Khi thiết kế nội thất văn phòng, việc lựa chọn kích thước bàn làm việc phù hợp cho nhân viên đóng vai trò rất quan trọng. Kích thước bàn tiêu chuẩn không chỉ đảm bảo sự thoải mái, thuận tiện trong quá trình làm việc mà còn giúp tối ưu hóa không gian văn phòng và tăng hiệu suất làm việc. Vậy, kích thước bàn nhân viên tiêu chuẩn là gì?
Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về bàn nhân viên qua bài viết dưới đây.

Chiều dài bàn làm việc tiêu chuẩn​

Chiều dài của bàn làm việc cho nhân viên thường dao động từ 1m đến 1,6m tùy vào không gian văn phòng và nhu cầu sử dụng của từng vị trí công việc.
Đối với những nhân viên cần nhiều không gian để làm việc với tài liệu, giấy tờ hoặc máy tính, bàn dài 1,4m đến 1,6m là lựa chọn phù hợp.
Ngược lại, nếu văn phòng nhỏ hẹp và công việc của nhân viên chủ yếu sử dụng máy tính, thì bàn có chiều dài 1m đến 1,2m có thể là sự lựa chọn hợp lý hơn.

Chiều rộng bàn làm việc nhân viên tiêu chuẩn​

Chiều rộng của bàn cũng là yếu tố cần xem xét kỹ lưỡng. Thông thường, chiều rộng tiêu chuẩn của bàn làm việc là từ 0,6m đến 0,8m. Chiều rộng này đủ để nhân viên có thể sắp xếp tài liệu, máy tính và các vật dụng cá nhân một cách hợp lý.
Bàn làm việc quá hẹp sẽ gây khó khăn trong việc sử dụng và sắp xếp đồ đạc, trong khi bàn quá rộng sẽ chiếm diện tích không cần thiết, gây lãng phí không gian văn phòng.

Chiều cao bàn làm việc nhân viên tiêu chuẩn​

Chiều cao của bàn làm việc thường không có quá nhiều sự thay đổi và tiêu chuẩn phổ biến hiện nay là 75cm.
Chiều cao này được cho là phù hợp với vóc dáng trung bình của người Việt Nam, đảm bảo tư thế ngồi làm việc thoải mái và không gây mỏi mệt cho nhân viên sau nhiều giờ làm việc liên tục.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, chiều cao của bàn có thể được điều chỉnh theo yêu cầu của từng công việc hoặc dựa trên chiều cao của ghế ngồi.

Tầm quan trọng của việc chọn đúng kích thước bàn làm việc​

Việc chọn đúng kích thước bàn làm việc không chỉ đảm bảo sự thoải mái mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và hiệu suất làm việc của nhân viên.
Một chiếc bàn quá nhỏ hoặc quá lớn có thể gây ra tình trạng mỏi lưng, mỏi cổ, ảnh hưởng đến tư thế ngồi, từ đó dẫn đến các vấn đề về cột sống hoặc mắt.
Do đó, việc lựa chọn bàn làm việc phải dựa trên các yếu tố về kích thước tiêu chuẩn, tư thế ngồi, và không gian làm việc.

Kích thước bàn làm việc theo chức năng công việc​

Kích thước bàn làm việc cũng có thể thay đổi tùy thuộc vào chức năng công việc của nhân viên:
Bàn làm việc cho nhân viên hành chính: Đây là loại bàn phổ biến nhất trong văn phòng, với kích thước thường dao động từ 1,2m x 0,6m x 0,75m.
Đối với nhân viên hành chính, việc xử lý tài liệu và sử dụng máy tính là chính, do đó kích thước này là phù hợp để cung cấp đủ không gian cho các công việc hàng ngày.
Bàn làm việc cho nhân viên kỹ thuật: Nhân viên kỹ thuật thường cần bàn làm việc có diện tích lớn hơn để đặt các thiết bị kỹ thuật hoặc nhiều màn hình máy tính. Kích thước tiêu chuẩn cho loại bàn này thường là 1,4m x 0,7m x 0,75m.
Bàn làm việc cho lãnh đạo: Bàn của lãnh đạo thường có kích thước lớn hơn để thể hiện sự bề thế và sang trọng. Kích thước phổ biến là 1,6m x 0,8m x 0,75m hoặc thậm chí lớn hơn tùy vào nhu cầu và sở thích cá nhân của lãnh đạo.

Lựa chọn chất liệu bàn làm việc phù hợp​

Ngoài việc chọn đúng kích thước, chất liệu bàn làm việc cũng là yếu tố cần được quan tâm. Các loại bàn làm việc hiện nay thường được làm từ gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, kim loại hoặc kết hợp giữa các chất liệu này. Mỗi loại chất liệu đều có những ưu và nhược điểm riêng:
Gỗ tự nhiên: Đem lại sự sang trọng và bền bỉ, tuy nhiên giá thành cao và trọng lượng nặng.
Gỗ công nghiệp: Giá thành hợp lý, mẫu mã đa dạng nhưng không bền bỉ bằng gỗ tự nhiên.
Kim loại: Mang lại vẻ hiện đại, chắc chắn nhưng dễ gây cảm giác lạnh lẽo, thiếu ấm cúng trong không gian văn phòng.

Cách bố trí bàn làm việc khoa học​

Sau khi đã chọn được bàn làm việc với kích thước và chất liệu phù hợp, việc bố trí bàn làm việc trong không gian văn phòng cũng rất quan trọng. Bàn làm việc nên được sắp xếp sao cho nhân viên có thể dễ dàng di chuyển, đồng thời đảm bảo khoảng cách giữa các bàn đủ rộng để tạo sự thoải mái khi làm việc.
Bố trí theo kiểu dãy song song: Phù hợp với văn phòng có diện tích dài và hẹp. Bàn được sắp xếp thành các dãy song song, tối ưu hóa không gian.
Bố trí theo cụm: Phù hợp với các phòng ban làm việc nhóm, giúp tăng cường khả năng giao tiếp và làm việc nhóm.
Bố trí theo kiểu chữ L hoặc U: Phù hợp với các văn phòng lớn, tạo không gian làm việc rộng rãi và thoải mái hơn.

Lưu ý khi chọn bàn làm việc nhân viên​

Khi lựa chọn bàn làm việc cho nhân viên, cần chú ý đến các yếu tố sau:
Kích thước phù hợp: Đảm bảo phù hợp với không gian văn phòng và nhu cầu sử dụng của nhân viên.
Chất liệu bền bỉ: Lựa chọn chất liệu bàn phù hợp với phong cách và mục đích sử dụng của văn phòng.
Thiết kế tiện ích: Bàn nên có thêm ngăn kéo hoặc giá đỡ để tạo sự tiện lợi trong quá trình làm việc.
Màu sắc hài hòa: Lựa chọn màu sắc bàn phù hợp với tổng thể không gian văn phòng, tạo sự đồng bộ và thẩm mỹ.