Thu tuc va ho so xin visa thuong mai Han Quoc

Visa thương mại Hàn Quốc là loại visa ngắn hạn dành cho các cá nhân có nhu cầu tham gia các hoạt động thương mại tại Hàn Quốc, bao gồm đàm phán, ký kết hợp đồng, tham gia hội nghị hoặc triển lãm. Để có thể xin visa, bạn cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và thực hiện thủ tục theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc. Dưới đây là những thông tin chi tiết về thủ tục và hồ sơ cần thiết để xin visa thương mại Hàn Quốc

Hồ sơ cần chuẩn bị​

Để xin visa thương mại Hàn Quốc, đương đơn cần chuẩn bị những giấy tờ cơ bản sau:

Đơn xin visa​

Đơn xin visa là bước đầu tiên trong quy trình xin visa. Đương đơn cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin visa Hàn Quốc, có thể lấy tại website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại địa phương. Đơn xin visa cần phải điền chính xác và ký tên.

Hộ chiếu​

Hộ chiếu của đương đơn phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Hàn Quốc. Hộ chiếu cần có ít nhất 2 trang trống để dán visa.

Ảnh chụp​

Đương đơn cần cung cấp 2 ảnh chân dung, kích thước 3.5 x 4.5 cm, được chụp trong vòng 6 tháng gần đây. Ảnh cần rõ ràng, không chỉnh sửa, và nền trắng.

Giấy tờ chứng minh công việc​

• Đối với chủ doanh nghiệp: Cần cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty, báo cáo tài chính, hợp đồng hợp tác với đối tác Hàn Quốc, và các tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa công ty và đối tác Hàn Quốc.
• Đối với nhân viên công ty: Cần cung cấp hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác từ công ty, bảng lương, và các giấy tờ chứng minh chức vụ và nhiệm vụ công việc tại công ty.

Thư mời từ đối tác Hàn Quốc​

Một trong những giấy tờ quan trọng là thư mời từ đối tác tại Hàn Quốc, trong đó ghi rõ mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, các hoạt động dự kiến và các thông tin liên quan. Thư mời cần được ký và đóng dấu bởi đối tác Hàn Quốc.

Kế hoạch công tác​

Đương đơn cần cung cấp kế hoạch chi tiết về chuyến đi, bao gồm lịch trình công tác, các cuộc họp, hội nghị hoặc sự kiện tham gia, cũng như mục đích của từng hoạt động.

Giấy tờ tài chính​

Để chứng minh khả năng tài chính, đương đơn cần cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3 tháng gần nhất, giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định, hoặc tài liệu chứng minh rằng công ty sẽ chịu trách nhiệm chi phí trong chuyến đi.

Thủ tục nộp hồ sơ xin visa​

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần thực hiện các bước sau để nộp hồ sơ xin visa C-3-1:

Nộp hồ sơ​

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại nơi cư trú của bạn. Một số Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ.

Thanh toán lệ phí​

Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán phí xét duyệt hồ sơ cho ĐSQ/ Tổng LSQ Hàn Quốc và phí dịch vụ cho trung tâm. Lưu ý, những phí này sẽ không được hoàn trả dù kết quả xin thị thực của bạn có như thế nào.

Chờ xét duyệt​

Sau khi hồ sơ được nộp đầy đủ, Đại sứ quán sẽ tiến hành xét duyệt. Thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài từ 5 đến 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và sự đầy đủ của hồ sơ.

Nhận visa​

Khi hồ sơ được xét duyệt và visa được cấp, bạn sẽ nhận được visa C-3-1 để tiến hành các hoạt động thương mại tại Hàn Quốc. Bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên visa trước khi lên kế hoạch cho chuyến đi.

Lưu ý khi xin visa thương mại Hàn Quốc C-3-1​

• Chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi: Visa thương mại Hàn Quốc chỉ được cấp cho những người có mục đích công tác rõ ràng và hợp lý. Bạn cần cung cấp chứng từ đầy đủ để minh chứng cho mục đích chuyến đi của mình.
• Đảm bảo tài chính: Đại sứ quán yêu cầu đương đơn chứng minh khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi. Nếu bạn không thể tự tài trợ, có thể cung cấp thư bảo lãnh tài chính từ công ty.
• Kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng: Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thêm thông tin. Bạn nên kiểm tra lại tất cả các giấy tờ trước khi nộp.

Kết luận​

Visa thương mại Hàn Quốc C-3-1 là một giấy phép quan trọng giúp các doanh nhân và nhân viên công ty thực hiện các hoạt động thương mại ngắn hạn tại Hàn Quốc. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các thủ tục cần thiết sẽ giúp bạn dễ dàng xin visa và thực hiện chuyến công tác một cách suôn sẻ.

Xem thêm: Lý do bị từ chối visa thương mại Hàn Quốc

Xem thêm: Kinh nghiệm xin visa thương mại Hàn Quốc cho doanh nhân Việt Nam