Thủ Tục Chuyển Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Mới Nhất 2025

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần chuyển đổi giấy phép kinh doanh do thay đổi loại hình, ngành nghề hoặc các thông tin pháp lý quan trọng. Việc chuyển đổi này giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành. Bài viết này Luật Beta sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển đổi giấy phép kinh doanh chi tiết, mới nhất 2025 để các doanh nghiệp tham khảo.

Chuyển đổi giấy phép kinh doanh là gì?​

Chuyển đổi giấy phép kinh doanh, hay còn gọi là thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, là thủ tục mà doanh nghiệp phải thực hiện khi có sự điều chỉnh về các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mục đích của thủ tục này là để đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh luôn được cập nhật chính xác, đầy đủ và phù hợp với tình hình thực tế.
Các trường hợp phổ biến cần điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thủ tục chuyển đổi không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn giúp doanh nghiệp duy trì tính hợp pháp trong mọi giao dịch, hợp đồng, hồ sơ thuế và hoạt động kinh doanh hàng ngày. Dưới đây là các trường hợp cần chuyển đổi giấy phép kinh doanh:

• Thay đổi tên doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên thương hiệu, hoặc muốn điều chỉnh tên cho phù hợp hơn với lĩnh vực hoạt động, cần phải tiến hành thay đổi trên giấy phép kinh doanh. Tên mới phải tuân thủ đúng quy định của Luật Doanh nghiệp, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác.

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Việc chuyển trụ sở đến địa điểm mới – dù là trong cùng phường/xã hay sang địa phương khác – đều cần được cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngoài việc thông báo với Sở Tài chính, doanh nghiệp còn cần cập nhật với cơ quan thuế và các đơn vị liên quan.

• Thay đổi ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp khi muốn bổ sung ngành nghề mới hoặc loại bỏ những ngành nghề không còn hoạt động, cần thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh.

• Thay đổi vốn điều lệ

Trường hợp doanh nghiệp quyết định tăng vốn để mở rộng quy mô, hoặc giảm vốn do thay đổi chiến lược tài chính, đều phải thực hiện đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ trong giấy phép kinh doanh. Thời gian thực hiện cần tuân thủ quy định và có sự thống nhất trong nội bộ công ty (thông qua biên bản họp, quyết định của hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông).

• Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân chịu trách nhiệm chính về mọi hoạt động pháp lý của doanh nghiệp. Khi thay đổi cá nhân này, doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật trên giấy phép, đồng thời thông báo với các cơ quan liên quan như ngân hàng, thuế, bảo hiểm xã hội,…

• Thay đổi loại hình doanh nghiệp

Việc chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, công ty hợp danh hoặc ngược lại là một hình thức thay đổi căn bản trong cấu trúc pháp lý. Thủ tục này được coi là hình thức thay đổi toàn diện giấy phép kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải lập lại điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, và đăng ký lại theo loại hình mới.

Các trường hợp doanh nghiệp không được thực hiện thủ tục chuyển đổi giấy phép kinh doanh​

Mặc dù doanh nghiệp có quyền chủ động điều chỉnh nội dung đăng ký kinh doanh, nhưng theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, vẫn tồn tại một số trường hợp bị hạn chế hoặc không được thực hiện thủ tục chuyển đổi giấy phép kinh doanh, bao gồm:

• Doanh nghiệp đang bị cưỡng chế thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh hoặc thuế.
• Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể, phá sản hoặc đã nộp hồ sơ giải thể nhưng chưa hoàn tất.
• Doanh nghiệp bị tạm ngừng hoạt động kinh doanh theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Không đảm bảo điều kiện ngành nghề kinh doanh có điều kiện sau khi chuyển đổi.

Ngoài ra, Thông tư 68/2025/TT-BTC cũng quy định rõ về lệ phí và trách nhiệm nộp phí đối với từng loại hình thay đổi, bao gồm cả trường hợp không được chấp thuận nếu chưa hoàn tất nghĩa vụ tài chính với nhà nước.

Thủ tục chuyển đổi giấy phép kinh doanh​

Tùy thuộc vào nội dung cần chuyển đổi, thủ tục có thể khác nhau. Tuy nhiên, quy trình cơ bản như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ chuyển đổi thường bao gồm:

• Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định mới nhất được ban hành tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Quyết định và Biên bản họp: Nếu doanh nghiệp có sự thay đổi cần sự thống nhất của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông (ví dụ như thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề...), cần chuẩn bị kèm theo quyết định và biên bản họp thông qua nội dung thay đổi.
• Điều lệ công ty đã sửa đổi (nếu có): Trong trường hợp thay đổi liên quan đến nội dung ghi trong điều lệ (ví dụ: chuyển đổi loại hình doanh nghiệp), cần nộp kèm bản điều lệ mới.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông hoặc thành viên góp vốn: Tùy loại hình doanh nghiệp, cần cung cấp bản sao hợp lệ của các giấy tờ pháp lý như CCCD/hộ chiếu hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ: Nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, phải có giấy ủy quyền hợp lệ và kèm theo bản sao giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
  

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ trực tuyến: Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn. Sau khi nộp trực tuyến thành công và được chấp nhận, doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ giấy.
• Nộp hồ sơ trực tiếp: Doanh nghiệp cũng có thể chọn phương án nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
  

Bước 3: Xử lý hồ sơ
Hồ sơ sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và giải quyết trong 03 ngày làm việc, nếu đầy đủ và hợp lệ.
Lưu ý: Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với các nội dung đã được cập nhật theo thay đổi.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp mới khi hồ sơ được chấp thuận

Từ thời điểm nhận được giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật thông tin với các cơ quan, tổ chức có liên quan như ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, đối tác kinh doanh...

Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi giấy phép kinh doanh​

1. Khi nào bắt buộc phải chuyển đổi giấy phép kinh doanh?

Khi thay đổi loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở hoặc các thông tin pháp lý quan trọng khác.

1. Chuyển đổi giấy phép kinh doanh mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

1. Không chuyển đổi kịp thời có bị phạt không?

Có thể bị xử phạt hành chính theo quy định 122/2021/NĐ-CP và các văn bản liên quan.

1. Sau khi chuyển đổi giấy phép cần làm gì?

Cập nhật thông tin mới trên hóa đơn điện tử, hợp đồng, tài khoản ngân hàng, bảo hiểm xã hội và các cơ quan quản lý liên quan.

Thủ tục chuyển đổi giấy phép kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp nắm rõ quy định pháp luật và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Việc thực hiện chính xác giúp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro bị trả hồ sơ hoặc xử phạt. Nếu bạn cần hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và trọn gói, hãy liên hệ Luật Beta – đơn vị chuyên tư vấn và thực hiện thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp với 10 năm kinh nghiệm trong nghề.

Luật Beta – Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.​

Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.

Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Email: info.betalaw@gmail.com
• Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68
• Trụ sở chính: 108 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh
• Địa chỉ chi nhánh: 50 Cao Đức Lân, Phường Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam