Thiết kế hồ sơ năng lực: dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp được "shortlist" nhanh

Bạn muốn đối tác đọc 3–5 phút là hiểu năng lực, tin tưởng và chủ động liên hệ? Dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực (company profile) của chúng tôi tập trung vào đúng điều đó: rõ ràng – thuyết phục – dễ chia sẻ. Bài viết này giới thiệu gọn mà đủ: đối tượng phù hợp, lợi ích nổi bật, quy trình thực hiện, hạng mục bàn giao và cách nhận báo giá.

Ai cần dịch vụ này?​

• Doanh nghiệp B2B cần gửi profile công ty cho đối tác, nhà thầu, nhà phân phối, đại lý.
• Đơn vị chuẩn bị RFP/tender cần bản hồ sơ năng lực doanh nghiệp mạch lạc, có case tiêu biểu.
• Startup/SME muốn đồng bộ nhận diện (brand voice, màu sắc, font) và tăng tỷ lệ mời báo giá.
• Doanh nghiệp đã có profile cũ nhưng quá nặng/khó đọc/thiếu bằng chứng (ảnh thật, kết quả dự án).

Vì sao chọn dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực của chúng tôi?​

• Đọc nhanh – hiểu ngay: Kiến trúc nội dung theo hành trình “đọc 5 phút”, ưu tiên lợi ích thay vì liệt kê.
• Bố cục chuẩn thị giác: Grid 12 cột, hierarchy H1/H2/H3, bullet ≤9 từ, nhiều khoảng trắng để mắt “lướt” dễ.
• Case có micro-proof: Mỗi dự án 70–90 từ, nêu bối cảnh → giải pháp → kết quả, ảnh thật thay cho lời dài dòng.
• Hai phiên bản – hai ngữ cảnh: PDF online 10–25MB có liên kết/QR; PDF in CMYK 300dpi có bleed.
• Tối ưu SEO/AIO khi đăng web: tiêu đề, meta, heading, alt ảnh và CTA một chạm để nhận tư vấn.
• Dễ cập nhật theo quý: Module hóa (thẻ dịch vụ, thẻ case), thay mới mà không phá bố cục tổng thể.

Quy trình 5 bước (nhanh – gọn – đúng trọng tâm)​

B1 – Khởi động & định mục tiêu (30–45’).
Xác định người đọc (ban thầu, đối tác, nhà đầu tư), kết quả mong muốn (mời báo giá, shortlist), phạm vi dịch vụ trọng tâm.
B2 – Thu thập & kiểm chứng dữ liệu (1–2 ngày).
Pháp nhân/MST, danh mục dịch vụ, dự án tiêu biểu, ảnh thật, chứng chỉ/giải thưởng, thông tin liên hệ. Kiểm tra chính tả – pháp lý – thống nhất brand voice.
B3 – Kiến trúc & viết nội dung (1–2 ngày).
Lập mục lục 7 phần (bìa–giới thiệu–năng lực–case–đội ngũ–chứng chỉ–liên hệ). Viết theo “ngôn ngữ lợi ích”: bạn nhận được gì (giảm rủi ro, tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian).
B4 – Thiết kế & xử lý hình ảnh (2–3 ngày).
Dựng layout theo grid, hệ icon nhất quán, ảnh 16:9 hoặc 4:3, nén WebP/JPG hợp lý. Cài liên kết nút/QR: website, email, đặt lịch tư vấn.
B5 – Bàn giao & hướng dẫn triển khai (0,5 ngày).
Xuất PDF online + PDF in, kèm checklist cập nhật quý. Hướng dẫn gắn profile lên website/Drive và cách chia sẻ qua email/mạng xã hội.

Bạn nhận được những gì?​

• 01 bản PDF online (10–25MB) có liên kết/QR tải, phù hợp gửi email – nộp thầu online.
• 01 bản PDF in (CMYK, 300dpi, 3mm bleed, crop marks) cho hội nghị – gặp đối tác.
• Bộ master file (nếu yêu cầu): giúp đội ngũ nội bộ tự cập nhật case, ảnh, thông tin sau này.
• Checklist dữ liệu & guideline: quy định độ dài trang (80–120 từ/trang), tone of voice, cách đặt CTA.
• Tư vấn 1–1 về cách dùng mẫu hồ sơ năng lực khác nhau cho email chào giá vs hồ sơ mời thầu.

Báo giá & thời gian (tham khảo)​

• Thời gian thực hiện: 5–8 ngày làm việc tùy số lượng case/ảnh và yêu cầu song ngữ.
• Ngân sách khuyến nghị: gói cơ bản – nâng cao linh hoạt theo phạm vi (viết/biên tập, thiết kế, chụp ảnh nếu có).
  Muốn nhận báo giá chính xác? Gửi brief và 3–5 case tiêu biểu qua form trên trang <a href="URL-dich-vu">thiết kế hồ sơ năng lực</a>.

5 lỗi khiến profile “rơi khỏi vòng gửi xe” (và chúng tôi giúp xử lý)​

1. Chỉ “khoe đẹp”, thiếu bằng chứng: bổ sung số liệu trước–sau, ảnh hiện trường, trích dẫn khách hàng.
2. Bố cục rối – chữ đặc: tối ưu khoảng trắng, rút gọn câu, thêm pull-quote/infographic ngắn.
3. PDF nặng, khó gửi: tách bản web & bản in; nén ảnh đúng cách; chèn link/QR tải.
4. Không thống nhất nhận diện: khóa palette–font–icon, giữ brand voice đồng nhất.
5. Thiếu CTA rõ ràng: đặt CTA ở đầu/cuối, nút đặt lịch và QR một chạm.

Liên hệ Brago ngay để được tư vấn & thiết kế từ gốc: chiến lược – nội dung – thiết kế – hiệu quả.

• Email: hi.brago@gmail.com
• Phone: 0962 391 006
• Fanpage: Brago – Nhận Diện Thương hiệu
• Website: Công Ty TNHH Giải Pháp Thương Hiệu Vàng
• TikTok : Tại Đây