Tất tần tật về 2fa khi kinh doanh

Bảo mật thông tin luôn là một trong những ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, phương pháp xác thực hai yếu tố (2FA) đã trở thành một bước ngoặt quan trọng trong việc bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp. Hãy cùng khám phá sự hấp dẫn và tính cần thiết của 2FA trong kinh doanh, đồng thời làm rõ cách nó giúp đảm bảo an toàn thông tin và tăng cường sự tin cậy cho doanh nghiệp.

2FA là gì?​

2FA được dịch từ thuật ngữ tiếng Anh là Two-factor authentication. Tạm dịch đơn giản và dễ hiểu sang tiếng Việt là xác thực hai yếu tố. Phương thức bảo mật bằng 2 bước này được thực hiện như sau:

• Bước 1: người dùng sẽ đăng nhập vào tài khoản của mình qua username và mật khẩu.
• Bước 2: tiến hành nhập mã code và nhập mã 2FA code.

Mã code 2FA này thường được gửi đến email hoặc số điện thoại để người dùng xác thực và đăng nhập.
Với các ứng dụng như Facebook, Google hoặc Adobe… sẽ sử dụng phương thức xác định mã code 2FA thông qua SMS.
Các phần mềm đến từ Epicgames hoặc Microsoft… thường sử dụng xác thực thông qua Email.
Giao thức xác thực và bảo vệ tài khoản 2 bước này giúp truy cập an toàn hơn vào các tài khoản của mình. Khi bất kỳ ai truy cập trái phép thì hệ thống đều gửi mã xác thực về email hoặc điện thoại để giúp người dùng cảnh báo các hoạt động mà mình không hề sử dụng.
Một số cá nhân hiện nay vẫn loại bỏ 2FA để đăng nhập tài khoản nhanh hơn. Tuy nhiên, với tài khoản quan trọng và cần bảo mật thông tin thì xác thực 2 yếu tố 2FA là vô cùng quan trọng.
>>>Xem thêm: Nick clone là gì? Tại sao cần cẩn trọng với nick clone trong kinh doanh

Cách thức hoạt động của 2FA​

Với các hoạt động thông thường thì tài khoản đăng nhập chỉ cần mật khẩu là đã có thể vào được. Tuy nhiên, nếu máy bạn bị cài keylog hoặc các phần mềm gián điệp để theo dõi thì nguy cơ bạn bị đánh cắp mật khẩu và thâm nhập vào hệ thống rất cao.
2FA sẽ tăng thêm một lớp bảo mật thông qua xác thực tài khoản trước khi bạn đăng nhập. Hệ thống sẽ gửi mã code về điện thoại và email để bạn xác thực. Bạn sẽ xem SMS hoặc mở email của mình để lấy mã code và nhập vào ô xác thực mã code 2FA. Chỉ khi bạn xác thực đúng mã code 2FA thì tài khoản mới được đăng nhập thành công.
GoSELL nhận thấy hầu hết hiện nay xác thực 2 yếu tố 2FA cũng được đề cao cả trên mạng xã hội, ứng dụng hiện đại cho đến các giao thức giao dịch tiền tệ trên hệ thống trực tuyến đều cần đến 2FA. Điều này đảm bảo dù hacker có đột nhập và đánh cắp được mật khẩu của bạn thì họ cũng không thể xác thực được mã code thông qua email và SMS cá nhân nên bảo mật được tăng cao hơn rất nhiều.

Ưu điểm của phương pháp 2FA​

Sự phát triển của công nghệ kéo theo tin tặc hoạt động ngày càng tinh vi và giỏi hơn. Theo nhận định từ các chuyên gia thì 90% có thể bẻ khóa trong vòng 6 giờ. Một số người sẽ dùng 1 mật khẩu chung cho mọi nơi nên việc tấn công mật khẩu lại càng dễ dàng hơn nữa. Có thể nói rằng bạn may mắn vì chưa bị tấn công và đánh cắp mật khẩu. Chính vì điểm yếu lớn này nên các công ty cung cấp dịch vụ, phát triển phần mềm mới nghiên cứu để tạo thêm một lớp xác thực giúp bảo vệ tài khoản người dùng tốt hơn.
Ưu điểm của bảo mật xác thực 2 yếu tố 2FA sẽ mang đến một số lợi ích như:

• Tăng cường bảo mật giúp tài khoản người dùng khó bị xâm nhập hơn. Người dùng sẽ tránh được các hiện tượng bị mã độc, phần mềm gián điệp đánh cắp mật khẩu và thông tin. Bảo mật tài khoản được nâng cấp giúp người dùng an tâm hơn trong việc sử dụng các tài khoản và giao dịch trên thế giới internet.
• Trong trường hợp bị quên mật khẩu hoặc mật khẩu bị đánh cắp thì cách tốt nhất để bảo vệ mật khẩu chính là xác thực 2 yếu tố 2FA.
• Các điểm yếu của mật khẩu thông thường khiến 90% mật khẩu có thể bị ha.ck được cải thiện tốt hơn nhiều.
• Người dùng nên ý thức cao và sử dụng xác thực 2 yếu tố để bảo vệ tài khoản của mình tốt nhất.

Nhược điểm của phương pháp 2FA​

Xác thực bảo mật bằng phương pháp 2 lớp tuy có nhiều ưu điểm cũng như độ bảo mật khá cao. Tuy nhiên để bảo mật các ứng dụng của thì sẽ xảy ra một số nhược điểm của 2FA, bao gồm:

• Mất thời gian trong quá trình đăng nhập: Bạn sẽ mất thời gian để trải qua thêm 1 lớp bảo mật nữa mới có thể truy cập vào ứng dụng của mình.
• Tích hợp: phương pháp bảo mật 2 lớp hiện nay vẫn phụ thuộc vào một bên cung cấp dịch vụ thứ 3. Vì là bên thứ 3 nên doanh nghiệp sẽ khó có thể kiểm soát được các dịch vụ bên ngoài này nếu xảy ra sự cố không mong muốn.
• Bảo trì: để duy trì được sự tối ưu của tính năng giúp trải nghiệm của người dùng trở nên tốt hơn. 2FA sẽ có những lần cập nhật gây mất thời gian cho bạn. Ngoài ra, một số trường hợp việc bảo trì còn có thể liên quan đến sự không hiệu quả trong quản lý database người dùng của 2FA.

Như một chìa khóa bảo mật đa lớp, 2FA đã mở ra một tương lai an toàn và đáng tin cậy cho doanh nghiệp. Với khả năng xác thực chính xác và chống lại những cuộc tấn công mạng phức tạp, 2FA đã tạo nên sự yên tâm và tin cậy cho doanh nghiệp. Hãy để 2FA tiếp tục đồng hành và giữ vững sự bảo mật cho doanh nghiệp của bạn.